基于J2EE架構及流程化管理的備品備件管理系統

摘要:備品備件是確保電力企業安全、穩定生產運行的重要保障。由于目前電力設備種類繁多，缺乏專業性管理，加上傳統的備品備件管理模式，已不能滿足公司集約化管理的需要，因此需要引入科學的管理方法和模式，利用信息化手段來解決備品備件管理中存在的所有問題。

關鍵詞:J2EE構架;流程化管理;管理系統

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)02-478-02

隨著公司日益發展壯大，越來越多新型設備不斷投入運行，對備品備件(生產設備、辦公設備、網絡設備)種類及數量的需求也越來越多。如何對備品備件進行科學高效的管理、提高利用率、節約生產成本是本系統解決的主要問題。

1 現狀分析

備品備件管理是設備管理的重要組成部分，科學合理的對備品備件進行管理是公司安全生產的重要保障，管理模式陳舊、利用率不高、資金占用大是當前備品備件管理中存在的主要問題。

2 系統技術及特點

1) 數據庫

數據庫采用大型關系型數據庫OracleXE，Oracle數據庫高效、安全、穩定、數據吞吐能力強。采用標準的SQL結構化查詢語言，具有數據透明、網絡透明，支持異種網絡、異構數據庫系統，支持多種系統平臺，采取快照SNAP方式完全消除了分布讀寫沖突。自動檢測死鎖和沖突并解決。

2) 開發語言及框架

系統采用JAVA語言開發，Spring+Hibernate+Struts多層模式設計，分為表現層、中間層(業務邏輯層)和數據服務層。三層體系將業務規則、數據訪問及合法性校驗等工作放在中間層處理。客戶端不直接與數據庫交互，而是通過組件與中間層建立連接，再由中間層與數據庫交互，使系統安全性高、可移植、面向對象、易于系統維護和更新。

Struts :MVC設計模式可以使我們的邏輯變得很清晰，負責控制業務邏輯層與表現層的交互，調用業務邏輯層，并將業務數據返回給表現層作組織表現，該系統的MVC框架采用Struts 。

Spring :IOC和AOP可以使我們的產品在最大限度上解藕，實現組件重用。Spring的作用貫穿了整個中間層，將Web層、Service層、DAO層及PO無縫整合，其數據服務層用來存放數據。

Hibernate:實體對象的持久化。

Service層(就是業務邏輯層)，負責實現業務邏輯。業務邏輯層以DAO層為基礎，通過對DAO組件的正面模式包裝，完成系統所要求的業務邏輯。

DAO層，負責與持久化對象交互。該層封裝了數據的增、刪、查、改的操作。

PO，持久化對象。通過實體關系映射工具將關系型數據庫的數據映射成對象，很方便地實現以面向對象方式操作數據庫，該系統采用Hibernate作為ORM框架。

3) 開發工具

Eclipse3.2+MyEclipse5.5

4) Web服務

Tomcat6.0

5) UI設計

系統UI設計采用Flex技術，Flex是一種RIA開發技術，具有更好的網絡交互能力，更加絢麗的表現效果，同時在企業級的擴展上也游刃有余，和JAVA無縫結合的非常完美，給用戶更加大的視覺沖擊。Flex Charting讓我們可以靈活地進行圖表編程，對系統的數據進行更加直接的分析展示。

6) 報表打印

報表打印系統采用開源報表系統BIRT，它主要是基于Java與J2EE的Web應用程序，該系統界面友好，支持多表數據，支持動態SQL查詢，支持Javascript腳本和CSS樣式界面控制，提供PDF、HTML格式進行打印。

3 系統設計和實現

系統以備品備件數據字典庫為基礎，以庫存數據為依據，以流程控制為核心，設備臺賬和手機短信提示為輔，建立起一個完整、嚴謹、及時和規范的系統體系。

對于低值易耗，常用易購買備件，采取零備臨夠管理方法，用戶提出申請，審批完成后才能由物資采購部門進行采購，從而大大減少了備件的庫存率和資金的占有率。

首先，各部門建立起自己部門的備品備件數據字典庫，并給分類一個唯一的編碼，以此可快捷方便的申請和計劃備品備件，用戶通過編碼就知道備件分類屬性，在系統中輸入部分編碼，就可以查詢出此類所有型號的備件，根據具體情況進行選擇。

其次，系統業務的辦理都必須是以流程審批的方式進行處理，任何系統的合法用戶都不能單獨辦理任何業務，部門領導、公司領導嚴格按照公司有關制度，以庫存數據和實際情況為依據，達到一種高效、嚴格、規范的管理制度，保證數據的合法性、真實性、實時性、完整性和準確性，更好的為設備的檢修和定檢，日常辦公提供有力保障。在流程辦理的過程中，并給相關的辦理人員提供手機短息提示。

最后，用戶根據系統歷史數據、實時數據進行統計和分析，以此為備品備件的計劃采購提供強有力的依據，從而減少備品備件的盲目和過剩采購，制定更加合理的備品備件采購計劃。

4 系統功能劃分

本系統主要包括以下五大功能模塊:

1) 系統平臺管理系統

此管理子系統主要包括系統用戶管理、模塊管理、角色管理、模塊權限分配、角色權限分配管理，對整個系統的用戶和模塊權限分配進行有效安全的統一管理。

2) 系統流程管理系統

此管理子系統主要是對系統業務模塊的流程配置，通過此模塊的配置，對備品備件的出入庫，采購，計劃等業務模塊進行流程審核管理，保證數據的合法性和工作的高效性。

3) 備品備件管理系統

此管理子系統主要是備品備件的綜合管理，是備品備件系統的業務核心模塊，涵蓋備品備件的基礎數據維護、計劃、申請、采購、入庫、出庫、盤點和預警等業務模塊。

4) 統計管理系統

根據備品備件的出入庫，使用情況，對備品備件數據進行統計分析，對今后備品備件的采購做出合理的計劃。

5) 報表打印管理系統

給系統相應的業務模塊配置相應的打印功能。

5 系統實例和特點

1) 基于相關技術規范和具體業務需求，功能實用、全面

2) 符合“統一管理、分級存放、快速高效”的管理模式原則要求

3) 穩定可靠的管理平臺，能夠對全公司備品備件進行實時動態的監督與管理

4) 實現技術先進性、可靠性、易操作性、易維護性、易擴展性和安全性

5) 實用、多視角的查詢、統計分析報表

6) 系統采用J2EE+ORACLE+FLEX核心技術，易于系統的移植、擴展和維護

7) 流程化管理，保證業務的合法性和數據的完整性

6 使用成效

通過備品備件系統的投入使用，對公司各部門原有的備品備件進行了一次完全徹底的清查、統計并分類入庫。用戶在申請和計劃采購備件時，部門領導根據庫存情況和實際需求進行審批，很好的控制了備品備件的盲目申請和采購，規范了備品備件的管理，提高了備品備件的使用率，節省了公司在備品備件上所占有的資金比率，從而為公司的設備檢修、網絡運行和日常辦公提供強有力的保障。

參考文獻:

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