創業解碼之五：運籌帷幄的資金運作

倪 堅 陸連國

對于創業而言,資金猶如血液,是企業存活的生命線,許多公司在運作過程中,因資金短缺而陷入危機,最終走向破產。在創業之初,一個企業到底需要多少啟動資金,沒有人能做出確切的回答,也沒有一個通用的估算方法。嚴格地講,不同類型、不同行業、不同資源背景的企業,會因經營項目的不同而需要不同數量的啟動資金。“汽車經紀人”根據自己的行業、體制、項目等特點,啟動資金有如下的獨特性。

一、啟動資金所涉及的具體內容

1.項目的啟動成本

啟動成本是指項目在準備階段的費用。“汽車經紀人”的啟動成本見表1。

表1

2.項目的運營成本

項目在運營過程中,會牽涉到許多具體的環節,而每一個環節都要有資金的支撐。“汽車經紀人”的運營成本見表2。

表2

3.項目的維護成本

一個項目從出生到成長,需要許多的呵護與澆灌,項目維護需要費用。“汽車經紀人”的維護成本見表3。

表3

4.項目啟動滯后的成本

一個項目啟動的早晚與收益相關,啟動滯后會造成更多成本的付出。盡管在項目啟動時有預案,但總會有不期而遇的問題。比如操作上的延緩、競爭對手的出現、經費的效益、審批的遲滯等,都會帶來不確定性,影響項目的啟動,增加一定的成本。

以上四個方面是“汽車經紀人”項目啟動資金的具體內容,相關費用之和即是此項目的大致啟動資金數額。除了自己的研究外,老總Lud還從其他渠道尋找具有可信性和可靠性的信息。

二、了解啟動資金數額的渠道

1.來自授權方的信息

廣東清華科技開發中心是“汽車經紀人”項目的授權方,也是項目的創造者和在廣州的操盤者,他們對啟動資金的確認具有權威性。廣東清華科技開發中心提出啟動資金5萬元就夠了,對于這樣的行規性權威數字,Lud認為不要過度依賴,因為立場的不同、運作方式的不同、城市的不同,啟動成本會有明顯的差異。如在深圳運作“汽車經紀人”初期,師資由總部推薦,來自廣州的教師就比總部要多付出交通、住宿、餐飲等費用。

2.來自項目負責人的信息

項目負責人H已從總部了解了“汽車經紀人”運作的流程,并學習了“汽車經紀人”的全部課程,她依據項目運作的方式,根據深圳地域的具體情況,對項目進行了“庖丁解牛”式的解剖,認為“汽車經紀人”在深圳的啟動資金為7萬～8萬元。

面對不同的數額,Lud會怎樣決擇?Lud認為“汽車經紀人”是個進入期短、成長期快的項目,此項目的封閉期最多為2～3個月,為了激發員工的信心,Lud做了最優化的資源配置,給“汽車經紀人” 項目10萬元的啟動資金,并告訴員工,此項目成功了就是大家的成績,如果失敗了就算是公司的決策失誤,鼓勵員工放下心理負擔,輕松上陣。

在團隊的共同努力下,一個月后“汽車經紀人”開了第一期,就收回了全部的投資。在此項目運作的幾年時間里,也再沒有追加過投資。Lud對“汽車經紀人”啟動資金的運籌帷幄,值得創業者深思。

三、可借鑒的經驗

1.預算周密

老總Lud對“汽車經紀人”的資金運作,可謂布局慎密,對所有涉及到的環節,通過各種方式方法,做到了如指掌。這與Lud操作項目的膽識與經驗息息相關。預算周密降低了項目的風險,讓資金在控制的范圍內高速運轉,提高了收益的穩定性。

2.投入充足

在項目運作的過程中,如果資金準備不足,就會造成資金鏈斷裂,在經營過程中處處捉襟見肘,如果企業又無力融資,會因失血過多而大傷元氣,甚至面臨退出市場的風險。因此,啟動資金要富裕些,在思想上把“困難最大化”,在操作上把“困難最小化”。

3.成本控制

此項目前期資金投入充足,但仍要控制成本。成本控制是對資金管理必須的措施,但它是個雙刃劍。成本控制過嚴,項目運作沒有資金作為潤滑劑,會因環節繁瑣而影響效果。就像騎自行車,車把握得越緊越易摔跤,越易出現問題,放松一些,反而操作自如。但如果沒有成本控制,資金過松,就會造成浪費。這一“度”的把握,要靠創業者在實踐中慢慢體會。

4.由資金傳遞信念

資金的作用,有時并不單純只是物質上的需求,它對一個項目的運作還會有心理上的影響。Lud給了“汽車經紀人”超出預算的啟動資金,這讓員工對此項目充滿了信心,也使“汽車經紀人”在“優生優育”的環境下,茁壯成長。

5.資源的交換

啟動資金有時不一定是金錢的投入,也可以是資源的互換。“汽車經紀人”的實訓基地就是資源互換的產物,這是雙贏的戰略。

注:[基金項目]深圳信息職業技術學院教研課題(Jy—081116)

(作者單位:深圳信息職業技術學院)