一封讀者來信:
因為不喜歡朝九晚五的生活,我辭掉工作開了一家小店。每天都有很多必須完成的事情。可是,每當我要開始做這些事情的時候,總有諸多理由逼迫我延后。因為我還要照料丈夫和兒子。
以我一天的生活為例吧,在我做自己的事情以前,我必須——
要給孩子做好午飯,因為他要帶到學校去;
需要接送兒子去學校:
要給丈夫養的魚和兒子養的兔子喂食:
要收拾好房間;
要處理家庭瑣事。水電費話費充值、打電器維修電話、檢查煤氣等總能遇到一樣;
要打電話了解員工的在崗情況:
要帶兒子參加課外課程,鋼琴、外語、書法等;
要檢查兒子的作業、督促爺倆洗澡、睡前給兒子讀故事;
要洗掉臟衣服:
我也有自己的事情要忙,要打理店里進貨、要回訪客戶、要查閱賬單。明知道這些事情是必須要做的,也是我想去完成的,可是即便是這些必須要做的事情,我都沒時間去做,每次的計劃和決心都因為那些每天必須面對的事情一拖再拖。我該怎么樣尋找時間呢?你的時間去哪兒了?
時間可以被無窮無盡的家庭事務吞沒,也可以在工作中不知不覺地流逝。每天都覺得自己上班忙,可是,當你離開辦公室的時候,想想這一天究竟做成了幾件事情呢7
心理學家總結了以下幾條浪費時間的主觀原因——就是它們吞沒了你的時間。
1做事目標不明確。
2作風拖拉。
3缺乏優先順序,抓不住重點。
4過于注重細節。
5沒有條理,將簡單的事情復雜化。
6,事必躬親,不懂得授權。
7不會拒絕別人的請求。
現在回到對讀者來信的分析上:其實每晚提前準備孩子第二天的午餐,這樣第二天早上可以空余一點時間;接送孩子、給他的寵物喂食、講睡前故事,為什么就不考慮教孩子學會打理自己的事情呢?如果家里的寵物讓你花費太多時間,可不可以不再飼養?誰規定房間每天都要打掃、衣服每天都要洗呢?
其實,沒有任何事情是不能改變的。時間不是用在需要的事情上,而是應該用在值得的事情上。如果不試著去簡化生活中的壓力與責任,那么真的很難找到時間去完成自己想做的事情。
《OFF學》
作者大前研一,“日本戰略之父”,“全球五位管理大師”之一。“年輕的時候開始,對于‘on’(工作)與‘off’(休閑)都應該同樣地關注,并且設法創造出時間、金錢、悠閑的心情,盡情地享受人生。”這就是大前研一的“OFF學”。
時間管理必讀書目:
《如何掌控自己的時間和生活》
作者阿蘭·拉金教授,哈佛大學MBA,美國時間管理之父。該書是時間管理領域最為杰出、經典的作品,美國前總統克林頓曾在自傳中推薦。
《數位時間管理達人》
與上述理論書籍不同,這是一本目的明確、步驟清晰的工具書。主要講如何利用時間管理工具來規劃工作,比如google日歷、甘特圖等大眾軟件。非常適合比較忙碌的職業,如銷售、咨詢以及一些從事日常管理的人。《高效能人士的七個習慣》
作者柯維博士,入選影響美圖歷史進程的25位人物。該書號稱美國公司員工和政府機關公務員人手一冊。曾被引進摩托羅拉,作為員工培訓的,必修課程。