淺談信息化環境下文檔一體化的涵義

摘要:文書與檔案工作的發展與社會環境的變化具有互動性的規律，文檔一體化是社會信息化環境下文書與檔案工作發展過程中出現的新課題，本文從社會信息化因素對文檔一體化的影響和文檔一體化是提高行政效率的重要工具的角度，來探討區別于文書與檔案工作利用計算機輔助式一體化管理的信息化環境下電子文檔一體化的涵義。

關鍵詞:文信息化;文檔一體化;涵義

中圖分類號:G270文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)12—0133—02

文檔一體化是我國檔案界從20世紀80年代中后期以來就開始熱烈探討的一個問題，到目前為止，我國檔案界對文檔一體化涵義還是眾說紛紜。對于“文檔一體化”的涵義大多只是基于對文件和檔案概念的特定理解，只認識到了文書工作與檔案工作之間的有機聯系，卻沒有從整體上把握文書、檔案工作與整個社會環境的有機聯系，因而筆者認為這不是全面、科學的文檔一體化涵義。為此，筆者以文件、檔案的現有認識為基礎，提出基于信息化環境之下的“文檔一體化涵義”。

一、社會信息化對文檔一體化的影響

隨著社會信息化程度的提高，人類社會已進入信息技術高速發展的時代。社會信息化是通過現代信息技術和網絡設施把作為社會的最基礎資源──信息資源充分應用到社會各個領域，使全社會過渡到信息化社會。社會信息化是一個漸進的動態過程，其發展的最高階段就是社會各個方面、各個領域的全面信息化。……