公安檔案的收集與整理

摘要:公安檔案管理是從公安檔案的收集開始的。公安實(shí)踐活動(dòng)源源不斷地形成的公安檔案為公安檔案的收集提供了豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)，這也是公安檔案工作中最繁重、最活躍的一項(xiàng)內(nèi)容。因而，必須講求收集策略和整理歸檔方法，以提高這項(xiàng)工作的科學(xué)性和有效性。

關(guān)鍵詞:公安檔案;收集;整理

中圖分類號(hào):G272文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002—2589(2009)15—0110—03

一、公安檔案的收集方法

公安檔案的收集工作是公安檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是公安機(jī)關(guān)積累檔案、豐富室藏的重要手段，是開發(fā)公安檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。沒有健全的收集工作就沒有健全的公安檔案。公安檔案部門必須依據(jù)收集對(duì)象和收集任務(wù)的具體情況，明確和疏通具體的收集渠道，對(duì)公安檔案進(jìn)行定方向、定內(nèi)容的收集，在方法上又應(yīng)力求做到簡(jiǎn)便、靈活、實(shí)事求是。

(一)日常工作中不斷積累

公安機(jī)關(guān)的每一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、每一位公安民警都在直接或間接地產(chǎn)生、管理和使用著公安檔案。公安工作檔案材料的收集涉及方方面面，各個(gè)部位，無(wú)時(shí)不有、無(wú)處不在，可以說(shuō)檔案材料收集工作貫穿于公安各項(xiàng)工作的全過程，涉及到全體干警。從辦案的卷宗看，各科室部門的干警到領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)每一個(gè)案件幾乎都要經(jīng)手;從文書檔案看，上至國(guó)家各級(jí)黨政、司法機(jī)關(guān)下發(fā)到公安部門的各種文件的簽收、傳閱、下至本單位各種文件、簡(jiǎn)報(bào)，信息的草擬、印發(fā)，各種會(huì)議記錄的制作，也要由許多人經(jīng)手。……