誰需要綠色辦公？

如果說綠色辦公服務(wù)已經(jīng)逐漸形成一個(gè)產(chǎn)業(yè)或是行業(yè)，那么其特點(diǎn)大致有如下幾點(diǎn)：以咨詢和顧問的角色接近客戶；以理念傳播為主。產(chǎn)品銷售為輔；身體力行實(shí)踐“綠色”；盡可能做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。

同樣一款產(chǎn)品，性能幾乎一模一樣，一個(gè)價(jià)錢便宜，另一個(gè)稍貴些卻是環(huán)境友好型的，如果你是采購經(jīng)理或是CIO，你會(huì)作何選擇?在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，相信絕大多數(shù)的CIO都會(huì)很容易的給出答案：當(dāng)然是成本優(yōu)先。

同樣的問題，放到理光公司面前，卻有了另一種答案?！耙岳砉庵袊睦?，我們有綠色采購的標(biāo)準(zhǔn)，如果價(jià)格差距在5個(gè)百分點(diǎn)以內(nèi)，我們會(huì)采購綠色環(huán)保的產(chǎn)品。比如理光產(chǎn)品介紹的彩頁，可能大多數(shù)公司的彩頁是用一般的油墨來印刷的，理光選的是大豆油墨。這會(huì)比一般的油墨成本增加3％到5％。我們和市場部、宣傳部門做了一些溝通，大家形成的一致意見是，在這5％以內(nèi)，鼓勵(lì)采購這些環(huán)保的產(chǎn)品?！崩砉?中國)投資有限公司高級環(huán)境咨詢顧問田中光男對本刊記者說。

綠色辦公正在成為一種風(fēng)潮。就在不久前，北京東城區(qū)計(jì)劃未來對區(qū)內(nèi)所有寫字樓的二氧化碳排放量統(tǒng)一測算，在此基礎(chǔ)上建立碳排放交易平臺(tái)——碳排放較高的樓宇可向低排放企業(yè)購買二氧化碳排放指標(biāo)。這是北京首個(gè)碳交易試點(diǎn)城區(qū)，碳交易的背后則是政府和市民對綠色辦公的呼喚，綠色的重要性已經(jīng)大大高過成本或者貿(mào)易本身。

綠色辦公新解

綠色辦公指的是利用各種軟件硬件與服務(wù)措施，使企業(yè)的消耗降低，減少對環(huán)境的污染，而又不降低效率的辦公方式。實(shí)際上，綠色辦公要求“綠色”貫穿辦公的每一個(gè)細(xì)節(jié)，甚至包括節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙……

惠普發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時(shí)關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達(dá)2680千瓦時(shí)的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當(dāng)于每月減少2100多輛汽車上路，一項(xiàng)來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵(lì)員工在不需要時(shí)關(guān)閉設(shè)備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當(dāng)于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。

在能源日趨緊張的今天，IT設(shè)備所消耗的巨大能源不能不讓人側(cè)目，綠色辦公不再只是企業(yè)節(jié)約成本的需要，更是人們生活觀念和工作方式的轉(zhuǎn)變。

以百度為例，巨額流量的背后往往是PC、服務(wù)器等互聯(lián)網(wǎng)公司必備的辦公設(shè)備的不間斷周轉(zhuǎn)。百度制定了嚴(yán)格的綠色采購制度，從測試選型階段開始，將各供應(yīng)商對于功耗的指標(biāo)列入重點(diǎn)衡量的參數(shù)之一。百度即將入駐的“百度大廈”，則最大限度地融入節(jié)能環(huán)保的理念，例如，使用高科技設(shè)施進(jìn)行綠色環(huán)保設(shè)計(jì)布局、投入600萬元用于綠化工程，進(jìn)行中國式園林景觀的設(shè)計(jì)等等。

一些跨國企業(yè)還專門設(shè)立了環(huán)保部門來提高產(chǎn)品對環(huán)境的友善性。英特爾設(shè)立了全球能源與環(huán)境部門以控制半導(dǎo)體生產(chǎn)對環(huán)境的危害并提高其能源效率；惠普早在2003年就成立了中國設(shè)計(jì)中心(CDC)，在節(jié)能技術(shù)的研發(fā)上取得了豐碩的進(jìn)展；對于理光而言，咨詢顧問田中所在的這個(gè)部門被稱作社會(huì)環(huán)境部，其總部設(shè)在日本東京，主要負(fù)責(zé)理光有關(guān)環(huán)境方面的決策和執(zhí)行等工作，共有100余人，只占理光全球員工總數(shù)的1％左右。

這個(gè)比例對理光中國同樣適用，理光中國近700人的員工中，直接隸屬于社會(huì)環(huán)境部的只有6個(gè)人。不過，這l％還僅僅只是這家大型跨國公司的“環(huán)境生意”的冰山一角。

“理光集團(tuán)在全世界大概有350多個(gè)分公司，除了專業(yè)的社會(huì)環(huán)境部之外，每個(gè)部門都有相應(yīng)的兼職，進(jìn)行環(huán)境項(xiàng)目推進(jìn)，我們稱之為環(huán)境推進(jìn)擔(dān)當(dāng)。”田中光男告訴記者，“理光中國的北京，天津、廣州、深圳等地的分公司，都有環(huán)境推進(jìn)專員，這些人都加起來有35個(gè)人。再算上社會(huì)環(huán)境部的職員，理光中國進(jìn)行環(huán)境推進(jìn)的人員幾乎占了全公司員工的10％左右，這已經(jīng)是一個(gè)不小的數(shù)字了?！边@些環(huán)境推進(jìn)專業(yè)可不僅僅對產(chǎn)品負(fù)責(zé)，他們更重要的職責(zé)是一辦公服務(wù)。

人人都愛綠色辦公

如果說，在很多人的傳統(tǒng)印象里，所謂綠色、環(huán)保等等概念，往往都是那些產(chǎn)品和技術(shù)提供商們的推銷工具，務(wù)虛的成分偏多。那么，隨著綠色經(jīng)濟(jì)在近幾年間迅速升溫，原本波瀾不驚的辦公服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，已經(jīng)悄悄形成了一個(gè)帶有鮮明“綠色”標(biāo)簽的新產(chǎn)業(yè)，并且還嫁接上了更加符合技術(shù)發(fā)展潮流的“服務(wù)”，綠色辦公的理念也由此被賦予了更強(qiáng)大的生命力。

這些服務(wù)提供商們往往都會(huì)以咨詢和顧問的角色接近客戶；以理念傳播為主，產(chǎn)品銷售為輔；身體力行實(shí)踐“綠色”；盡可能做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。很多提供服務(wù)和解決方案的公司已經(jīng)做出了針對性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)戰(zhàn)略調(diào)整。甚至，綠色辦公已經(jīng)衍生出了一個(gè)生機(jī)勃勃的綠色辦公服務(wù)業(yè)。

比如理光在最近著力提倡的TGOS(Toral Green Office Solution)環(huán)保辦公室完全解決方案，以及TCO(Total Cost of Ownership)解決方案，其目標(biāo)就是旨在通過為企業(yè)提供最優(yōu)化的文檔管理解決方案，協(xié)助其在成本控制與IT管理效率上獲得最佳平衡。

“通過實(shí)踐證明，依賴?yán)砉馊蝾I(lǐng)先環(huán)境經(jīng)營理念和專業(yè)知識(shí)，我們能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與環(huán)境保護(hù)的雙贏。”理光董事總經(jīng)理新村悅廣如此闡釋這兩大解決方案的意義：一方面，通過導(dǎo)人理光創(chuàng)新的節(jié)能環(huán)?？萍冀鉀Q方案，合理利用產(chǎn)品與環(huán)境技術(shù)，將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低總體擁有成本以及降低二氧化碳排放的目標(biāo)；另一方面，理光環(huán)境咨詢專家以專業(yè)咨詢工具，對企業(yè)的辦公、工廠及整體業(yè)務(wù)在內(nèi)的環(huán)境管理進(jìn)行診斷，提出行之有效的改善方案，并實(shí)時(shí)跟進(jìn)方案執(zhí)行及評估效果，為企業(yè)提供專業(yè)且全面的環(huán)境管理咨詢。

別以為這些看似繁復(fù)的前期工作沒有實(shí)際收益。按理光提供的數(shù)據(jù)，以5年為一個(gè)觀察周期，從成本削減方面來看，采用理光TGOs解決方案，一臺(tái)理光品牌的辦公輸出設(shè)備可以減少40％以上電量和電費(fèi)，并減少2％以上的紙張使用量。在環(huán)境保護(hù)方面，每臺(tái)辦公輸出設(shè)備可以減少40％以上二氧化碳排放量。

當(dāng)然，所謂社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收才是企業(yè)更為實(shí)際的意義。根據(jù)環(huán)境會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)表明，2008年度，理光集團(tuán)的環(huán)境總投入為172億日元，而由此帶來的經(jīng)濟(jì)效益則高達(dá)358億日元。賬面上的價(jià)值一目了然。如果說前兩年流行的綠色數(shù)據(jù)中心或許離你還有些遙遠(yuǎn)，那么現(xiàn)在，關(guān)于綠色辦公的話題已經(jīng)成為了一種時(shí)尚——人人都愛綠色辦公。