利用電子注冊提高學籍管理的效率

摘要:實施電子注冊是新形勢下高校學籍管理的必然選擇，電子注冊對推進高校學籍管理現代化與制度化建設具有重要意義，電子注冊是提高學籍管理效率的有效手段。

關鍵詞:學籍管理學歷證書電子注冊

十年前，很多高校學籍和學歷證書的管理工作都是靠手工方式進行管理，工作量大、數據亂、出錯率高，管理工作難度大。特別是學生的學籍成績管理和畢業生的數據清理工作、畢業生資格審查、各類統計報表和證書的填寫、數據的上報等工作，都需要花費很多的時間。因此，靠手工方式來進行管理，極大地制約著高校的學籍和學歷證書管理工作的開展。主要表現在以下幾個方面:(1)學籍管理文件制度不健全。(2)管理措施不得力，管理手段落后;學籍原始檔案不完整，整理不規范。(3)檢索方法相對落后，提供資料欠準確。(4)檔案材料內容空泛，不能真實反映學生綜合素質。(5)檔案使用效率低，轉遞較為混亂，等等。

隨著高等教育的改革和發展，進一步完善高校學籍和學歷證書管理勢在必行，2001年教育部開始實行的高等教育學歷證書電子注冊，對各高校學籍管理信息化起到了推動性作用。高校應用現代化手段進行學籍管理時，應圍繞學歷電子注冊的相關信息建立完善的信息體系，構建學籍管理的信息網絡，使學籍管理較快地實現現代化，這一重大舉措推動了我國高等教學改革的進一步深化和高校管理水平的提高，對于高校學籍學歷證書的規范管理起到了積極的推動作用。改進以往的管理思路、管理水平、管理系統，實現網絡化的學籍學歷管理，使全校學生能方便、快捷地獲取最新的學籍成績信息，這就是目前很多高校追求和努力的目標。

電子注冊是一種運用現代信息技術，實行計算機網絡注冊管理的一種辦法，實行國家、省、學校三級管理。它是適應當前社會發展形勢的合理有效的新型學歷證書管理制度，是隨著高等教育的改革和發展，加強和完善高校的學籍和學歷證書管理制度的必然產物。電子注冊的實施不僅僅是學籍管理手段和工具的一種更新，還可以算得上是學籍管理模式乃至教學管理模式的改革，它給高校教育教學管理提出了新的課題。

實行電子注冊，有利于保證人才公平競爭。隨著人才市場競爭日益激烈，不僅社會上不法分子弄虛作假現象時有發生，有些高校為了謀取利益也不惜亂發學歷證書，致使人才競爭的公平性遭到破壞。實行高等教育學歷證書電子注冊制度，監督和審查高校畢業生名單及資格，能有效地抑制這些現象的發生，給廣大學生提供一個公平、公開、公正的競爭環境，從而保障人才市場的健康有序發展，有利于保護每一位大學畢業生的合法權益。

實行電子注冊，有利于維護高校正面形象。高等學歷證書管理作為高校教育教學管理工作的重要組成部分，其工作質量與水平在很大程度上直接影響著高校聲譽和人才培養質量。實行電子注冊，是為了維護學歷證書的公正性，是學籍管理在校園外的延伸，有助于促進高等教育事業的健康發展，維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，維護高校的社會地位。

實行電子注冊，有利于國家的宏觀調控。實行高校學生學籍信息電子注冊，便于掌握每年高校新生入學的報到率和注冊情況，為國家制定年度招生計劃和宏觀調控提供依據，也為各地區、各高校制定人才培養計劃、配合國家人才戰略的實施提供依據。實行高校學生學籍電子注冊，使資格審核矛盾得到提前解決，能提高管理效率，方便畢業生就業。學生數據庫的共享，將有利于畢業生就業信息管理，有利于國家助學貸款學生的信息管理工作，對推進大學生誠信體系建設具有重要意義。

實行電子注冊，有利于打擊文憑制假販假。在一段時期，不法分子從事文憑制假販假活動以牟取暴利，不僅損害了高校的聲譽和國家教育的形象，擾亂了國家教育的正常秩序，更主要的是嚴重影響到了整個社會的就業分配、干部聘任和職稱評定等諸多方面，進而影響人事制度的改革和發展。實行電子注冊制度，可以從根本上杜絕這一違法行為。

總之，電子注冊工作是加強高校學籍管理的重要手段，是實現高等教育管理信息化、規范化、透明化的重要措施。要做好這項工作，必須以發展為立足點，堅持與時俱進、開拓創新，通過不斷努力和實踐，使其在創新上邁出新步伐，取得新成果，開創新局面。

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