點評2:張嫵瑩

在一般的民營企業中，并沒有建立完善的預決算體系，花錢通常是看金額，或臨時審批，所以已經不記得當初做預算的目的了。IT部門首先要弄清楚一年花了多少錢，怎么花的。因此首先就需要老老實實的做統計，把上一年度的花費明明白白的寫出來。其實，IT部門存在的意義就是要推動企業的信息化建設，而信息化建設又不能脫離項目而孤立存在。對于鐘劍來說，一旦把IT預算變成了日常開支+項目的形式，思路就會立刻清晰起來。

每個項目都需要和具體業務有關，那么無論什么項目，都會針對某個部門或者某幾個部門。

在項目上，IT部門和業務部門是合作的關系。那么接著的問題就簡單了，團結能團結的力量，與業務部門進行充分溝通，聽取部門對業務的想法，然后提出自己的意見，充分說明項目對業務開展的好處。

IT是工具和手段，其特殊性在于要和業務結合，如果大家都能理解到這個層面，對項目而言也就不存在單純的IT預算問題了，它已經滲透到各類的業務預算中了，就看你怎么來講這個故事了。