集成管理方式下的財務核算

隨著企業所面臨的競爭日益激烈和信息技術的發展，信息技術在企業管理的實踐中得到了廣泛的應用。企業從傳統的管理方式轉向了信息化，集成化的管理。于此同時，國家也不斷出臺企業信息化的相關規定。于2007年開始實施的《企業財務通則》第六十一條、六十二條對企業的信息化工作有了明確規定， 2008年6月，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》。同時為了配合《基本規范》的施行，財政部會同國務院有關部門草擬了《企業內部控制應用指引》（征求意見稿）。2009年1月，財政部又就《關于推進我國會計信息化工作的指導意見》向社會公開征求意見，會計信息化工作不斷深化、同時管理趨向集成化已經是大勢所趨。加強對集成管理方式下財務核算的研究具有重要的理論及現實意義。

一、傳統財務核算方式下可能存在的各種問題

在傳統的核算方式下，財會部門與采購、倉儲、生產、銷售等各個部門之間是一個個自成體系的“信息孤島”。采購、倉儲、生產、銷售等部門的信息首先是在各個部門內部流轉，最后經過匯總后才統一反映到財會部門，而財會部門又要通過編制憑證、登記賬簿、編制財務報表等環節來反映整個企業集團的財務狀況和經營成果。在這樣的一種核算體制下，可能引發以下種種問題：

1.財務信息失真嚴重。集團各成員、企業各部門從各自的利益角度出發，不愿提供相關信息，人為制造信息孤島。各層面截留信息，報喜不報憂，假數據真作賬，真數據作假賬，使得匯總信息普遍失真。

2.財務監控職能難以真正發揮。財務管理者無法及時了解整個集團的財務狀況和經營成果，沒有掌握企業財務資金全面情況的必要信息和手段，財務監控只是事后監控。在沒有實時監控機制下運作的企業，必然導致運營效率低下，不出問題則已，一出問題就觸目驚心。

3.資金管理散亂，效率低下。由于沒有先進技術和先進管理模式的支持，無法解決各個分公司，子公司及部門多頭開戶的問題、沒有解決資金在下級部門的沉淀問題，沒有解決控制集團資金的流量和流速問題以及如何將資金用于優勢領域問題。

4.響應客戶需求慢。在傳統的管理方式下，業務部門產生的數據并不直接進入財務部門的數據處理系統。出現了“憑證滿天飛，報表一大堆，一家一個數，責任相推諉，決策無依據，老總難指揮”的現象。對客戶需求的響應速度慢，效率低下。

二、集成管理方式下財務核算的特點

概括來講，集成管理方式下財務核算的特點是以價值管理為核心、以流程管理為手段、以取得實時準確的財務信息為目的。

1.以價值管理為核心，通過價值鏈管理來構建企業財務核算的整體框架。哈佛商學院教授邁克·波特在其《競爭優勢》中提出：“每個企業都是用來進行設計、生產、營銷、交貨以及對產品起輔助作用的各種活動的集合，所有這些活動可以用價值鏈表示出來”。 構建財務業務一體化的核算方式，必須以價值鏈管理入手，深刻分析企業內部的價值流轉過程，從而科學地設計財務核算的整體框架，部門之間協同運作，實現企業的價值最大化。

2.優化流程、以流程管理作為我們做好財務核算工作的制度保障。在集成的管理方式下，大量的記賬憑證是從業務部門直接產生的。監督這些憑證的正確與否無疑是財務部門的一項重要工作。而要保證這些憑證出具的正確，最重要的保障措施無疑是制度上的保障。要科學地研究和制定流程，并把這些流程形成書面文件，各個相關的業務部門都要嚴格遵守。

3.觀念創新，協同運作。要構建財務業務一體化的核算模式就應當進行觀念創新，提倡協同運作的觀點。在企業外部，要構建以核心企業為主的價值鏈，通過物流，信息流和價值流的一體化，協調上游企業、下游企業和核心企業的商務管理，實現整個價值鏈的增值。從企業內部來看，要優化財務和業務之間的流程，使財務與業務之間銜接順暢、信息共享，協同運作，實現企業內部價值鏈的增值。

三、集成管理方式對財務工作的重點和內容提出了新的要求

集成管理方式下對財務工作的內容和重點提出了新的要求，對我們財務人員的業務能力，溝通能力及規劃業務，設計流程的能力都提出了新的挑戰：

1.財務部門要成為業務部門的業務伙伴，從而更深刻地理解業務，把握流程。在財務業務一體化的環境下，由于財務與業務的集成化管理，與業務部門的溝通與配合已經不再僅僅是高層財務管理者的工作了，這項工作必須從最基層的財務會計操作人員開始。時刻與業務保持溝通與配合。這是財會部門工作內容的一個最突出的轉變。

2.事前規劃和流程管理顯得尤其重要。在財務業務一體化的核算方式下，整個的企業被看作是一個個流程的集合，企業內各個部門的工作，包括財會部門的工作是流程的各個節點。從這個角度來講，流程的管理顯得尤其重要。一個新業務的出現更是需要我們在事前作出詳盡的規劃并對流程作出書面記錄。傳統的管理方式下，財務與業務之間是一個個的信息孤島，很多的管理問題在日常的工作之中被掩蓋了，當問題真正爆發的時候，要采取補救措施往往為時已晚。而在財務業務一體化的管理方式下，可以把平時企業管理中的矛盾和信息失真的情況立即給它暴露出來，這對我們的企業管理和財務核算不是壞事而是好事，他能夠促使我們及時采取各種補救措施補救管理當中的漏洞。

3.財務會計的監督職能要充分發揮并且成為我們的日常工作。財務與業務的集成使財務部門從日常性的記帳工作中解放了出來。可以有更多的精力從事財務的管理和監督工作。由于業務部門的工作非常具體詳細，而且基本上每一次的業務操作都會帶來會計上的一些相關的處理。因此，在財務業務一體化的核算方式下，會計的核算是非常的細化的。財會部門一方面要監督整個企業的財務狀況。另一方面也要監督各個業務部門的操作是否正確。要做到這一點，向業務學習，實時保持溝通就顯得相當重要?？梢哉f，隨著企業信息化管理水平的不斷提高，對財會人員的溝通能力怎么強調都不為過。