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網絡會計信息失真的風險防范及其對策

2009-12-31 00:00:00邵曉玲
商場現代化 2009年9期

[摘要] 與傳統的會計信息系統相比較,網絡會計具有會計信息和功能共享化、數據處理實時化、信息來源多樣化、信息存儲無紙化、會計數據分布式輸入、會計數據便于進行全面核算和實時監督審計和會計信息安全性高等特點,從而能使企業的經營管理突破時空的限制,具有對市場更迅捷的反應能力。也正是如此,使得網絡會計在技術、理論、業務和管理等諸多方面存在更多風險。本文在對上述問題進行分析的基礎上,提出了防范對策。

[關鍵詞] 網絡會計 計算機網絡 信息失真 風險防范 對策

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。與傳統會計相比,網絡會計提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性,因而具有傳統會計不可比擬的優勢。它能使企業的財務會計信息在網絡環境下實現共享和流通,甚至實施遠程操作,可進行事中的動態會計核算、分析、控制和監督,是一種全新的財務管理模式。

一、網絡會計信息失真的風險

網絡會計信息失真的風險主要表現為技術風險、理論風險、業務風險和管理風險四個方面。

1.技術風險

網絡會計是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術的基礎之上的,會計信息是在遵循一定的信息交換協議,以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現出來。因此,計算機網絡技術和安全技術等信息技術的安全性成為網絡會計信息失真的技術風險。

(1)計算機網絡中軟硬件的脆弱性。計算機網絡由計算機、網絡設備和對應的軟件組成。計算機網絡中硬件配置不當或硬件故障,會影響網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整性,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財務軟件相對滯后于財務制度,也使網絡會計信息失真成為可能。

(2)計算機病毒和黑客攻擊的影響。網絡會計依據的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協議,信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網絡的漏洞,采用線路監聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,網絡會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風險。而且,在網絡的環境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當數據通過線路傳輸時,可以很容易實現。

(3)數據加密等安全技術的安全性的影響。在網絡上傳輸的會計信息使用一定的加密算法,以密文的形式進行傳輸;為了鑒別源點、防抵賴常在信息中插入發送、接受方信息和發送時間等信息,采用數字簽名技術;為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協議。這些技術的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協議的安全缺陷反過來又成為會計信息失真的潛在風險。

(4)信息污染。由于網絡的開放性,大量無序信息和網絡垃圾占據了寶貴的網絡資源,加重了網絡的負擔,影響了網絡會計信息的傳輸效率,嚴重時誘發網絡廣播風暴。這些信息污染如同工業污染一樣存在著巨大的風險。

2.理論風險。目前,基于網絡的會計系統的構建還處于探索和發展階段,網絡會計理論體系尚未建立健全,傳統會計理論和方法存在很多局限性,傳統會計理論不適用于網絡實際,迫切需要作出相應的變更。這成為網絡會計信息失真的理論風險。

(1)會計目標變更。在網絡條件下,會計信息可以在網上披露,可以以現行市價計量屬性取代歷史成本計量屬性,可以以現金流動信息代替單一的盈利數字,更重視交易與事項的經濟實質,選定不同的需求對象披露相關的會計信息,從而滿足不同使用者使用網絡獲取所需會計信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時間的差異等無疑會帶來會計信息失真的風險。

(2)會計基本前提變更。在網絡條件下,虛擬企業無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會計主體具有可變性,造成會計主體認定困難,會計核算的空間處于模糊狀態。同時,需要將交易期間作為會計期間,使用面臨解散假設替代持續經營假設,使用貨幣和非貨幣信息如企業創新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業的創新速度等全面反映企業未來的獲利能力。會計基本前提具有更大的不確定性、計量標準的模糊和不準確性。

(3)會計要素變更。傳統的會計理論將會計要素分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大要素。虛擬企業以通信等信息技術和聲譽為物質基礎,資本和固定資產的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產,是企業利潤形成的主要來源。如何衡量企業的人力和知識價值,同時在報表中為使用者利用并反映出來將是一個值得探討的課題。

(4)會計原則、程序和處理方法變更。由于虛擬企業的生存期短、只有一個會計期間,傳統的會計原則如歷史成本原則、權責發生制失去存在的基礎,有必要以現行價值、可變現價值取代歷史成本價值,以收付實現制替代權責發生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網絡傳遞,信息的輸入到報表的生成是同步的,大大減少了人工干預,處理程序得到簡化,也使會計信息失真風險性增大。

3.業務風險。網絡會計的實施需要大批既熟諳計算機網絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法律法規的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網絡技術、會計職業規范和道德規范等方方面面面臨遵守和選擇的問題,因此,財會人員的專業和道德水準成為會計信息失真的又一風險來源。

4.管理風險。在網絡條件下,由于信息來源復雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統的內部控制制度顯然不能符合要求,相關的制度和管理體系需要作出調整。同時,管理層對軟件開發的管理、相關技術方案的選擇、各種信息使用權限的劃分,客觀上成為會計信息失真的風險成因。

二、網絡會計信息失真的防范對策

為克服網絡會計的風險,建立和完善構筑涵蓋技術、法律及人才等措施的保障體系是當務之急。

1.在技術層面上,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,強化技術安全 ,防止計算機出現故障導致信息丟失。

2.在網絡財務會計理論體系構建方面:

(1)確立網絡會計核算前提。實施相對開放的會計主體假設,進一步擴大會計確認的范圍,增強信息的相關性;將會計分期假設并入持續經營假設,不同時點的財務狀況和不同時期的經營成果實時生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財務和非財務信息,提高信息的完整性。

(2)完善會計公認原則。采用公允價值、現行價值和歷史價值并存,客觀確認公司資產的擁有和控制情況;確定配比原則、權責發生制的應用范圍,實現收付實現制和權責發生制相結合,更真實地反映企業的財務狀況和經營成果。

(3)開展遠程審計、實施實時多方監督。審計人員利用網絡,隨時隨地調用企業的會計信息,實施網絡在線審計,大大減少主觀因素的影響;同時管理人員也可以隨時多方調用會計信息,進行監督,提高監督的有效性。

3.法律政策層面上,要建立和完善科學有效的制度保障機制。應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。

總之,會計信息失真的風險的防范將是一個長期的過程。網絡條件下會計信息失真的風險更加隱秘,風險成因更加復雜,只有認真分析其來源,有針對性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計失真的風險,把會計信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。

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