淺談工程項目管理中的交往與協調

[摘要] 在當代工程項目管理中，交往與協調是進行各方面管理的紐帶，是在人、思想和信息之間建立的聯系。闡述了工程項目管理中交往協調的特點及當今現狀，基于當今存在問題，提出了工程項目管理中加強交往與協調的可行性措施。

[關鍵詞] 項目管理 交往 協調

現代項目中參加單位非常多，形成了復雜的項目組織，各單位有不同的任務、目標和利益，他們都企圖指導、干預項目實施過程。項目中組織利益的沖突比企業中各部門的利益更為激烈和不可調和， 而項目管理者必須使各方面協調一致、齊心協力地工作， 這就顯示出項目管理中交往與協調的重要性。交往是組織協調的手段， 是解決組織成員間障礙的基本方法。

一、當代工程項目管理交往協調概述

和諧社會建設，是黨中央在十七大報告中重點提出新時期的一項重要任務，作為社會的一個構成細胞——施工項目，管理的主要目的仍然是和諧建設、和諧管理，而要達到和諧，協調和交往是關鍵。構建和諧的工作環境是現代施工企業項目管理的一項重要內容，協調工作是做好其他一切工作的基礎。

1.交往協調工作特點。項目協調的范圍包括內部關系的協調、近外層關系的協調和遠外層關系的協調。人際關系的協調，協調的對象主要是相關工作結合的過程中人與人之間在管理工作中的聯系和矛盾。組織關系的協調，通常包括項目經理部與企業管理層，以及與分包單位、勞務作業層之間的關系。供求關系協調，通常包括企業物資供應部門、建設單位物資供應部門與項目經理部之間的關系協調，各生產要素供需單位之間的協調。協作配合之間的關系協調，通常包括項目經理部內部各部門之間、上下級之間、管理層與作業層之間，以及與各近外層協作單位之間的協調。約束關系的協調，通常包括項目經理部與遠外層關系的協調，與有法律法規約束關系的各單位(如：政府、環保、衛生、綠化、交通等)關系的協調和與有合同約束關系的建設單位之間關系的協調。

2.交往協調工作存在問題。(1)項目經理部內部工作混亂。主要表現在：由于總體目標不明，各職能部門之間的興趣和目標不同，有各自的打算和做法，有些甚至是對立的；由于缺乏交往和必要的聯絡，項目部內部士氣不夠，面對項目實施過程中遇到的一些挫折和危機，有些喪失斗志；由于信息不暢，指揮不靈，項目實施過程中出現各種混亂現象，人們對合同、各種指令和責任書理解不一或不能理解，因而在實施過程中各自為政，使項目失控。(2)與外部關系未理順。主要表現在：項目經理部的工作得不到建設單位、監理單位、設計單位等近外層關系單位的支持，有時甚至是對立的；項目經理部不召開協調會議或者在協調會議上不討論重要的協調事務，而是偏離議題，或者是正常的協調會議總是被打斷和干擾，達不到應有的效果；項目部內部、項目部與遠外層、項目部與近外層三個層次之間的信息交往不暢，以至于信息得不到正確傳遞，影響了項目的正常運作，甚至是相互之間產生一些抱怨。

二、加強交往協調工作，提高工程項目管理

1.首先提高工程項目管理，必須做好:(1)建立完善、實用的項目管理系統。明確各自的工作職責，設計出比較完備的管理工作流程， 明確規定項目中正式交往方式、渠道和時間．使大家按程序、規則辦事。(2)建立項目激勵機制。由于項目的特點，項目經理應注意從心理學、行為科學的角度激勵各個成員的積極性。(3)形成比較穩定的項目管理隊伍。各成員之間相互熟悉，彼此了解，可大大減小組合摩擦。(4)建立公平、公正的考評工作業績的方法、標準，并定期客觀、慎重地對成員進行業績考評。

2.從具體來看，可采取如下措施:(1)加強工程各方面協調交往。加強項目交往協調管理，必須加強對發包人、分包人、材料供應人以及設計單位的協調交往。發包人代表項目的所有者， 對項目具有特殊的權利， 要取得項目的成功， 必須獲得發包人的支持。項目經理首先要理解總目標和發包人的意圖， 反復閱讀合同或項目任務文件。對于未能參加項目決策過程的項目經理， 必須了解項目構思的基礎、起因、出發點。項目經理部與分包人關系的協調應按分包合同執行，正確處理技術關系、經濟關系，正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制。項目經理部應加強與分包人的交往，及時了解分包人的情況，發現問題及時處理，并以平等的合同雙方的關系支持承包人的活動，同時加強監管力度，避免問題的復雜化和擴大化。(2)從思想、目的和爭執出發，加強交往協調。①牢固樹立協調工作是一切工作的基礎思想。眾所周知，構建和諧社會是我國當前的一項國策，而構建和諧的工作環境是現代管理所提倡的一項重要原則。對工程項目而言，由于建筑工程的特殊性，項目協調工作尤為重要，要通過學習和不斷的教育，使項目部管理人員充分認識到協調工作的重要性：協調工作是做好其他一切工作的基礎，沒有和諧的工作環境什么事也做不成。②控制和管理爭執。協調要講究技巧，特別是對于爭執的處理更要講究藝術，必須使爭執得到有效的管理和控制。對于項目實施過程中出現的問題應多協商少爭執，通過詳細地協商平衡和滿足各方面的利益，從而達到項目目標的最優解決；通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執，應采取策略引導爭執者或者說服雙方向對方做適當妥協或非原則性讓步，避免爭執擴大化；對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓，加大合作面形成利益互補或利益共同體，從而化解爭執。

三、結語

工程項目管理中協調工作涉及面廣且又瑣碎，突出了各專業協調對項目順利實施的重要性，項目經理要加強這方面的管理，同時做好每一部分工作，才有可能把問題隱患消滅在萌芽狀態。在一個工程項目中，為了保證施工質量及進度的順利，必須加強項目中的交往與協調工作，如果處理不得力，勢必會影響整個工程項目管理進程。

參考文獻：

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