在市場經濟中企業檔案管理的挑戰和出路

摘 要:在市場經濟條件下，檔案工作面臨挑戰，只有思變、革新，抓住機遇，才能適應行新的形勢，本文從傳統檔案管理模式、檔案發展趨勢分析提出檔案管理應向電子化、知識化、商業化管理相結合的模式設想。

關鍵詞:企業檔案管理;綜合管理

中圖分類號:G271文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)30—0177—02

在市場經濟條件下，企業以經濟建設為中心，企業活動的總原則是最大程度地獲取利潤，這一特點直接導致了一些企業在加強某些關鍵環節力量的同時削弱了在大多數時候只進不出的檔案部門。正如前國際檔案理事會主席瓦洛先生在《檔案思想自由貿易:加拿大對北美檔案發展的看法》中描述的那樣:“檔案事業正處于一個完全被重新塑造和重新接受的時代”。檔案工作不僅面臨著經濟和科學技術的挑戰，而且面臨著傳統檔案管理模式和管理思想的挑戰。對基層檔案管理來說也不例外。絕大多數企業信息化進程不斷加快，電子文件急劇涌現，傳統的檔案實體管理模式失去管理對象。一些企業采用檔案信息管理模式應對電子文件的沖擊，但由于缺乏先進的思想理念作為指導，實際效益不高。在新的市場經濟條件下，為了適應企業市場競爭的要求和檔案部門自身利益競爭的需要，企業檔案工作的管理理念必須革新，才能適應新形勢的發展——由傳統的管理模式走向數字化、知識化、商業化管理相結合的模式。

一、傳統檔案管理模式及面臨的挑戰