浦江探索的“辦事檔案”制度,是一項非常好的制度。這個制度基本上可以認定是全國第一家,而且也不復(fù)雜,比較容易操作,找到了一個非常樸實的干部管理思路?!稗k事檔案”制度有以下幾種作用和功能。
一是形成非常好的導(dǎo)向作用。“辦事檔案”有了一個衡量和評價的標準,打破了平均主義,而且在干部使用上,包括在利益分配、評優(yōu)評先等方面,都形成了一整套的辦法,起到一個激勵作用。
二是形成非常好的監(jiān)督作用。因為“辦事檔案”有指標和考評的依據(jù),那么干部對自己會形成一個監(jiān)督,每個月做了什么工作,哪些工作可以寫上去,自己監(jiān)督自己,自己勉勵自己,自己反思自己。
三是形成非常好的執(zhí)行功能。我們現(xiàn)在強調(diào)執(zhí)行力,但現(xiàn)實是執(zhí)行得不夠。而浦江“辦事檔案”制度的推行,較好地解決了一個執(zhí)行力的問題。工作不要領(lǐng)導(dǎo)去推動,干部有一種自覺干事的沖動。
四是起到了一個規(guī)范的作用。以前對干部也有考核、考察,但考察考核的次數(shù)和范圍畢竟是有限,考察考核的記錄也是比較零散。浦江的“辦事檔案”制度,不但把干部考察考核結(jié)果記入“辦事檔案”,而且把每個干部平時的工作按規(guī)定的時間、規(guī)定的程序記入“辦事檔案”,形成了非常規(guī)范的制度。
五是起到了一個發(fā)現(xiàn)的功能。以前一些干部不會主動去發(fā)現(xiàn)問題,甚至還可能回避問題,多一事不如少一事。而現(xiàn)在因為每個班子、每個干部都要干事,就會主動去找問題,主動去解決問題。
六是起到了一種創(chuàng)新的功能。浦江“辦事檔案”制度的推行,本身就是對干部管理工作的一種創(chuàng)新,用一種新的模式去調(diào)動干部的工作積極性,去挖掘干部的工作潛能。
七是起到了一種史料的功能。縣里有地方志,把重大事件、重要人物作為一段歷史,非常清晰完整地記錄下來。但是,對每個干部一段時間的工作表現(xiàn),還缺少一種全面的記錄載體,而“辦事檔案”制度就可以填補這個空白。
但是,每項制度都還有其缺陷和需要完善的地方,對“辦事檔案”制度提出以下幾點建議:一是“辦事檔案”制度要盡可能的形成可以量化考核的指標體系。記錄內(nèi)容方面,不要分得過細?!稗k事檔案”記錄表格的設(shè)計要與記錄內(nèi)容結(jié)合起來,這樣比較好操作、考評。同時,要盡快解決電子政務(wù)信息化的問題,開發(fā)“辦事檔案”管理軟件,這不僅大大減少工作量,而且處理起來非常方便、實用。二是“辦事檔案”制度的基本方向與出路。“辦事檔案”制度推行快一年了,推進的速度很快,從中央到地方都有一些報道,領(lǐng)導(dǎo)也做了一些批示,說明很有影響力。以后這個制度到底往哪個方向走,如何與重大的事情對接起來,需要琢磨,要有一個戰(zhàn)略上的考慮。(作者為中共中央黨校教授)