文獻主題標引適度性探析

邱翠云

摘要:主題標引的適度性是衡量主題標引質量的重要標準之一,在計算機編目日趨取代手工編目的今天,主題標引的適度性標準發生了變化。結合調查實例,分析主題標引適度性方面存在的問題,提出采用全面標引,擴大標引的網羅度和選用專指的主題詞,增強標引的專指度等對策和措施,使主題標引達到適度性要求,提高文獻檢全率和檢準率。

關鍵詞:文獻;主題標引;主題標引適度性;主題標引網羅度;主題標引專指度

中圖分類號:G254文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)26—0080—03

文獻主題標引是根據文獻內容賦予文獻檢索標識的過程,是建立文獻檢索工具和檢索系統的基礎前提,是文獻編目的重要環節。衡量主題標引質量的要素很多,其中主題標引的正確性、適度性和一致性是衡量主題標引質量的三個重要標準。正確性反映文獻內容與檢索標識的相符程度,適度性反映文獻內容檢索標識數量的完備和確切程度,一致性反映不同的標引人員對同一文獻或相同主題的文獻賦予檢索標識的一致程度。主題標引達到以上三個標準的質量較高,反之質量較低。在計算機編目日趨取代手工編目的今天,主題標引的正確性和一致性標準保持不變,但主題標引的適度性發生了變化。本文結合調查實例,分析主題標引適度性方面存在的問題,提出適度標引文獻主題的對策和措施,使主題標引達到適度性要求,提高文獻檢全率和檢準率。

1.主題標引的適度性理解

適度性作為衡量主題標引的重要標準之一,它反映文獻內容檢索標識數量的完備和確切程度。適度的主題標引包括標引的網羅度要適中、標引的專指度要適當。標引的網羅度(廣度)是指對文獻內容進行標引的完備程度,具體表現為標引的主題數量的多少。標引一篇文獻究竟使用多少個主題詞才算適中呢?我國國家標準局GB/T 3860一1995《文獻敘詞標引規則》規定標引一篇文獻所用敘詞數量為“手檢系統平均標引用詞2-5個,機檢系統平均標引用詞4-10個”。規則明確規定手檢系統和機檢系統主題標引數量范圍,機檢系統平均標引用詞高于手檢系統的2-3倍,這是主題標引適度性的一個重要變化,也是計算機編目的優勢所在。標引工作中標引人員如何把握好標引用詞的數量呢?首先應視文獻的具體內容而定,一般而言,文獻研究的對象和論述的問題,文獻中有參考價值和檢索意義的內容都是主題標引的具體對象;其次應考慮檢索系統的性能;另外還要考慮到文獻類型、標引語言類型、服務對象等因素最終確定標引用詞數量,也許少于5個,也許多于10個。過高或者過低的網絡度都會影響文獻的檢索效率。

標引的專指度是指標引用詞揭示文獻主題內容的確切程度,具體表現為選用的主題詞能夠恰如其分地揭示主題概念的內涵和外延,不是過寬的上位詞,也不是過窄的下位詞,如“動物學”就不宜用“生物學”來標引。主題規范詞表未收錄的一些新概念、新事物、新技術,如在文獻中作為論述和研究的對象或者具有檢索意義的也應當作為自由詞加以標引。

標引的網羅度和專指度的綜合反映就是標引的深度,標引深度也要適中,標引深度過大或者不足都會對檢索效率產生負面影響。一般認為,標引一篇文獻時必須符合三個條件:一是文獻已比較具體論述了的內容;二是有一定的參考價值;三是可以成為檢索對象的。據此可知,一篇文獻如果同時具備這三個條件而不給與標引,則認為是標引不足;如果未同時具備這三個條件而給予標引,則認為是標引過度。要想使標引深度達到一個理想的層面,必須處理好標引的網羅度和專指度。

2.當前主題標引適度性方面存在的問題

筆者通過訪問我國部分高校圖書館和公共圖書館的館藏書目數據,發現其主題標引的適度性存在以下問題:

2.1標引的網羅度小,停留在淺標引水平

較之傳統的手工編目,計算機編目的主題標引用詞數量應增加2-3倍,事實上筆者調查的圖書館多以整體標引為主,對局部主題、從屬主題和隱性主題不予揭示,不管文獻內容的復雜與否,主題標引用詞多在2-5個,總體來看主題標引的網羅度小,停留于淺標引層面。

2.1.1漏標局部主題和從屬主題

整體主題概括某篇文獻的主要內容或者基本內容,而局部主題和從屬主題只概括某篇文獻的部分內容,一篇文獻整體主題只有一個,局部主題和從屬主題可以有很多個。標引時,整體主題易被標引人員感知和辨別,局部主題和從屬主題往往易被忽略和漏標。據調查發現,專科性或綜合性文集、選集、全集等類文獻的局部主題極易漏標。如:《魯迅經典全集》一書,多數圖書館標引“魯迅著作” 這個整體主題,漏標“小說”和“詩歌”這樣的局部主題。另外那些具有屬種關系的主題概念中,種概念即從屬主題概念也是易漏標的對象:如《資源生物學》一書由緒論、資源植物篇、資源動物篇、資源微生物篇和附錄5部分組成,“生物資源”作為該書的整體主題標引,從屬主題“植物資源”、“動物資源”和 “微生物資源”則不予標引。

2.1.2隱性主題一般不予標引

隱性主題是指文獻中沒有直接表達出來,不是顯而易見的,而是隱含在文獻內容中的主題。它不像顯性主題那樣較容易分析和辨識,需要標引人員反復的審讀文獻,先析出顯性主題,在此基礎上深入挖掘才能概括出來。由于隱含主題具有隱含性、相對性及模糊性等特征,使得隱性主題的辨識和提煉具有一定的難度,它不但花費標引人員審讀分析文獻的大量時間,而且對標引人員所掌握的標引技術和所具備的學科知識要求較高,因此在實際標引工作中隱性主題一般不予標引。如《固體廢物處理技術及工程應用》一書,多數圖書館只標引“固體廢物處理”這個顯性主題,對隱性主題“環境污染”不予標識。

2.2標引選詞不夠專指,存在泛指標引

標引人員從文獻析出相關主題概念后,依據主題詞表把主題概念轉化成相應的敘詞,這個敘詞應與所揭示的主題概念在內涵和外延上相符,只有表中沒有直接與主題概念相對應的專指敘詞時,才考慮組配標引和上位詞標引。事實上,不少圖書館標引時違反主題標引專指性規則,選用的標引詞與主題概念不完全相符,存在偏差。如《醫學美學》一書主題標引為:6060#@a醫學@j教材,該例用泛指的主題詞“醫學”代替專指的主題詞“醫學美學”。

2.3忽視自由詞的輔助標引

自由詞是“文獻中使用,而詞表未收,可隨需要增補,不作為正式標引檢索用詞,但可實際用于檢索,具有較大的識別功能的詞,CNMARC稱其為非控主題詞”,自由詞是未經規范的自然語言,具有較高的專指性、直接性、識別性等功能特點。使用自由詞標引可以彌補敘詞標引的不足,擴大主題詞檢索范圍,是計算機主題檢索的重要手段,可是很多數圖書館在主題標引時忽視自由詞的輔助標引,表1是筆者對自由詞標引的調查數據:

上述表1筆者以自由詞“和諧社會”作為檢索詞從主題字段檢索國家圖書館等五家圖書館的書目數據庫,檢索結果見表1,筆者查看這5家圖書館相關書目數據的MARC格式發現,它們在610字段極少對“和諧社會”作非控主題詞標引,表1的5家圖書館中北京大學圖書館不對自由詞“和諧社會”作標引外,國家圖書館和清華大學圖書館對自由詞“和諧社會”作標引也只局限于碩博士論文和電子資源,武漢大學圖書館和上海圖書館僅有少量文獻對自由詞“和諧社會”作標引。

2.4原因分析

產生上述問題的原因可歸結為這幾個方面:一是受標引人員標引技術水平、知識背景和專業素質制約。標引員對文獻內容了解不充分,不能深入分析文獻的研究對象、研究方法,習慣從文獻標題推測主題內容,對主題概念的概括不全面,遺漏那些具有檢索意義的主題、從屬主題、次要主題和隱性主題。二是多數圖書館套錄CALIS或者書商配送的書目數據,CALIS各成員館上傳的數據標準不一,質量參差不齊,書商配送數據亦然,圖書館使用套錄數據后在主題字段的審核方面沒有嚴格把關,致使主題標引不合格的數據也送入館藏書目數據庫。三是目前全國缺乏一部詳盡的主題標引細則,《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》作為文獻標引的主要工具,其修訂工作遠遠滯后于各種新生事物的出現,不能滿足當前主題標引的需要。