網絡環境下財務管理模式探究

于智慧

摘要：網絡環境下的財務管理模式有著傳統財務管理所不同的特點和構建模式，本文在論述網絡環境下財務管理模式的特點的基礎上，提出構建網絡財務的建議。

關鍵詞：網絡環境財備管理網絡財務

隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善。財務管理的模式也在悄悄發生著變化。企業集團集中資金調配、集中記賬、遠程報賬與報稅、遠程審計正變得司空見慣。網上資金的劃轉改變了傳統的結算方式。利用網絡系統企業管理層可以方便而高效地查詢和分析整個企業的運營情況、資金使用情況與財務狀況，實現了更全面、更完善、更集中的財務管理。本文闡述了網絡環境下財務管理模式的特點。對企業集團實施網絡環境下的財務管理提出建議。

一、網絡環境下財務管理模式的特點

首先網絡環境下財務管理打破了信息傳遞的限制，空間上使得企業的會計核算系統能夠和經營業務無縫聯接，甚至和外部的供應鏈、客戶的終端、稅務局的終端、銀行的網站以及商旅管理公司的預訂系統進行聯接。使得財務管理從內部走向外部。網絡技術使財務和內部業務融為一體，無論是采購、銷售還是后勤服務的信息都能夠通過信息技術使業務部門與財務部門實時共享，從而保證了財務與業務的協同處理，并且使得事中適時控制管理成為可能：財務與外部供應鏈的信息傳遞體現在網上詢價、網上交易、網上結算等，大大提高了工作效率；利用網上銀行可以隨時查詢銀行帳戶最新資金信息，可以方便地直接進行網上支付和網上結算，而會計信息將自動生成；利用網絡稅務可以實現網上納稅申報，稅款網上直接支付。

其次網絡環境下的財務管理使得財權的集中成為可能，企業集團利用網絡財務系統對所有分支機構或部門實現集中記賬、集中資金調配，便于整合財務資源；基于動態的會計信息便于企業集團的老總和財務主管及時對經營活動做出財務安排。在網絡財務環境下，企業的業務可以進行遠程處理，實現遠程報賬、查帳、審計等；網絡環境下的財務管理使企業財務管理的重心轉移到對企業經營業務的全程監控。網絡環境下的財務管理通過銷售預算控制、成本預算控制、費用網上報銷等做到最大限度減少非授權人員對企業財務管理的人為影響，保證了企業內部控制制度的嚴肅性和企業總體目標的實現。

二、建立網絡環境下企業財務管理模式建議

網絡環境下的財務管理是一種全新的現代財務管理模式，它有著傳統財務管理無法比擬的優勢，但是由于企業管理理念、人員構成、管理環境的制約，網絡環境下企業財務管理遇到重重阻礙，建立網絡環境下的財務管理模式要注意以下幾個問題：

(一)更新財務管理的觀念。

網絡環境下的財務管理要求建立財務管理從業務源頭開始的觀念。財務管理不再僅僅是一種事后的總結反映式的管理，而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動態管理。企業經營的各個方面都暴露在“陽光”之下，做假賬的成本將提高，會計信息數據因為直接來自于業務流程更加可靠。企業管理層、各級工作人員對此要有足夠的思想準備。

(二)制定網絡財務實施項目預算

運用計算機網絡進行財務管理的目的是提高財務管理水平、降低企業運營成本，從而提高企業集團的經濟效益，若實施業務財務一體化的信息系統投資很大、運轉成本過高，超過了其能帶來的效益，按照成本效益原則應予以放棄網絡財務的實施。如果決定實施網絡財務，需要制定從規劃選型、軟件購買、培訓、硬件網絡費用以及管理費等幾方面確定項目預算。

(三)建立嚴密的內部控制制度

在網絡環境下，會計數據更多地表現為電子數據的形式。業務權限的控制質量、業務處理規則、預算的控制都將由系統決定，日常業務及其管理工作一般按系統所內嵌的規范的流程開展。因此在對風險充分評估的基礎上。建立新的以保證計算機信息系統安全為目標的內部控制制度，如不相容職務分離制度、授權審批制度、會計系統控制制度、財產保護制度、預算控制制度、運營分析制度以及績效考核制度以及軟硬件管理制度等刻不容緩。

(四)構建網絡財務下的安全保障體系

網絡使終端機與服務器連接，所有數據都在主服務器的數據庫中，任何一個操作員都有可能進入主服務器。因此在將嚴格的內部控制制度內嵌入網絡系統的基礎上，在技術上對整個網絡財務系統的各個層次采取周密的安全防范措施。構建網絡財務下的安全保障體系是十分必要的。這包括在主服務器按操作員職責給予特定授權范圍，在子系統中密碼控制。要求每個操作員都有自己的密碼，通過密碼進入系統后的每筆操作均標有操作員姓名，一旦發生錯誤，便于查找、追究責任，操作員要保證密碼的安全性。特別是企業財務系統與網上銀行、網上稅務的聯接要采取有效措施防范病毒侵入造成非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等

(五)塑造信息時代的財務管理人員

面對網絡這個龐大而復雜的系統，財務管理人員必須改變原有的“賬房先生”的角色向“戰略家”轉變。計算機系統的應用使結構性的數據不再需要人工去完成，只會算賬、記賬的會計終究會被淘汰，而那些又具備管理知識，產業知識、思維敏捷、反映迅速、決策果斷的會計人員才是信息時代的寵兒。他們能夠從財務的角度出發。支持公司的戰略，積極參與公司的成本管理、價值分析和財務控制。他們不僅是財務專家，也是管理專家，不僅熟悉國家的各項法規政策，又對信息技術的知識有充分了解。網絡財務只有在這樣的財務管理人員的駕馭之下才能適應新形勢下各企業財務管理的要求，提供準確而快捷的管理建議報告，并支持決策，提升企業的價值。

參考文獻：

[1]殷建紅，財務主管與ERE北京：清華大學出版社，2006

[2]張瑞君，財務管理信息化——IT環境下企業集團財務管理創新

[3]中國煙草學會，面向二十一世紀新的財務管理模式——網絡財務