利用發展的會計電算化技術，充分發揮財務在企業管理中的作用

張國明

摘要：文章首先論述了我國會計電算化的發展現狀，繼而分析了會計電算化可以加強企業管理的表現，然后提出了電子商務的發展對ERP的完善，最后對全文進行了總結，以期能夠對我國當前企業的會計電算化建設提供一點可借鑒之處。

關鍵詞：會計電算化企業管理作用

一、引言

當代，我國企業的經濟環境、管理要求和管理手段正在經歷深刻的變化，企業管理的核心即將從傳統的基于桌面財務的分散管理體系轉向以面向電子商務的會計信息系統為核心、全面引進供應鏈系統的集中管理體系。同時，隨著Internet及電子商務的日益普及，企業的商業模式也將發生巨大的變化，網絡交易、服務將越來越成為企業銷售、服務的重要手段，各個企業對會計電算化信息系統軟件的需求會愈來愈強烈，而會計電算化信息系統軟件也終將能夠充分發揮它們的神奇功能。

二、會計電算化可以加強企業管理的表現

(一)會計信息系統功能的綜合化

由于一個企業的生產經營活動，是一個相互聯系、相互制約的有機整體，而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果。企業的供、產、銷各項經營業務的好壞，人、財、物各項消耗的節約與浪費都直接影響企業的財務狀況和經營成果。因此，要管好財務，進行預測、決策、控制、分析，不僅需要財務數據，而且還必須有供、產、銷、勞資、物資、設備等多方面的經濟業務信息。會計信息系統可以為企業管理綜合提供以上的信息。

(二)會計信息系統反映的信息實時化

會計信息化發展的最終目的是充分利用現代信息技術的優勢，建立開放、實時的會計信息系統(Open&Real-Time AIS)，滿足現代經營管理及投資決策的需要。通過實時的會計信息系統，企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息，并可分析特定事項的財務影響；適時反饋的會計信息可以使其在經營決策中被及時利用，如存貨的實際價值能得到實時反映。同時。企業外部的其他信息使用者同樣可以享受實時會計信息系統帶來的好處，如實時披露的會計報表，在證券市場上可以為投資者提供實時、有用的決策信息，并有助于減少會計賬面價值與企業市場價值的差距。

(三)信息傳遞的雙向性和資源高度共享性

傳統會計信息系統的信息傳播模式是“報告主體——需求者”，信息傳播是單項的，需求者只能被動接受。在信息化時代，信息傳播模式變為“報告主體一需求者”雙向選擇模式。信息需求者既可以通過傳統的方式接受會計報表，也可以通過聯機在線的方式，主動地請求企事業單位根據自己的需求，加工并提供相應的會計信息。同時，會計信息需求者還可以在授權范圍內，直接從會計信息系統中獲取所需的信息。采用現代化信息技術構架的會計信息系統，使得系統與企事業內、外部信息系統有機地結合起來，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。

(四)會計信息處理的智能化

會計電算化后，會計信息處理的效率得到大大提高，然而由于其依據的是手工會計模式，僅僅把計算機信息技術作為處理會計業務的一種工具。會計信息輸入、輸出均依賴會計人員，因此建立在會計電算化理論基礎上的會計信息系統仍是模擬型的。會計信息化依據會計目標，利用現代信息技術(包括計算機技術)對傳統會計組織和業務處理流程進行重整。按現代管理思想、模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。同時建立起來的開放的、智能型的會計信息系統，使會計業務處理高度自動化并信息共享，能夠主動和實時報告會計信息。因此說，會計信息系統是一個由人、計算機、網絡和數據通訊有機結合的人機交互作用的智能化系統。

三、電子商務的發展對ERP的完善

對面向電子商務的會計信息系統的理念具體到ERP模塊的設計時。應該具有如下的特征：

(一)財務與業務的協同

財務軟件作為我國應用最為普遍的企業應用軟件在大多數企業仍屬部門級應用，并沒有和企業的其它信息系統相連接，更沒有和企業外部的信息系統相連接，企業中的財務信息和其它信息一樣，是一個個信息孤島。之所以這樣，一個重要的障礙是技術條件不成熟。而現在，互聯網的發展與普及，將消除這一障礙，使得財務軟件從部門級應用向企業級應用發展，也使得財務信息和其它業務信息相互連接，彼此共享，從而實現財務信息和業務信息的協同。

(二)遠程處理

互聯網最根本的應用特性是“全球信息高度共享”。不論是個人，還是企業，是社會團體，還是政府部門，都可以以極低的成本，將他需要發布的信息讓全球每個上網的成員共享，而且這種共享是互動的，可以互相實時交流。在互聯網之前，由于受傳統方式的空間局限，企業對異地機構財務管理的技術難度和管理成本都是高昂的；而在互聯網時代，整個地球將變成一個地球村，基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，企業間、企業同客戶間的物理距離都將變成鼠標距離，企業的財務管理能力可以延伸到全球的任何一個角落，可以順利實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計；作為企業的決策者，無論身處何地，都能夠方便地掌握遠程倉庫、銷售點的庫存、銷售等業務情況，大大強化了主管單位對下屬機構的財務監控，真可謂運籌帷握，決勝千里。

(三)動態核算

互聯網環境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業外部的數據(如發票、訂單)還是企業的內部數據(例如入庫單、耗電量)一旦發生，都將存入相應的服務器，并主動及時地送到財務信息系統中(或由財務信息系統實時檢測)等待處理。

傳統的財務處理是對企業經營成果的靜態統計，只能在一個假設的會計周期后對生產、銷售、成本等經營參數進行統計計算，原始憑證變成記賬憑證有人工延時，記賬憑證登記入賬是一種批處理，需要有機器延時。

在市場經濟日益發達的今天，這種財務處理方式根本無法支持決策者在瞬息萬變的市場中及時、準確地決策。在面向電子商務的會計信息系統方式下，從事后的靜態核算發展到事中的動態核算。業務活動都是即時的。

如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么面向電子商務的會計信息系統軟件將在此基礎上突破速度的問題。面向電子商務的會計信息系統下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并可以提高會計信息的價值。面向電子商務的會計信息系統能夠便捷地產生各種反映企業經營狀況和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時產生。與網上銀行連接，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。如通過建行網上銀行(CCB-ONUNE)的對公業務，可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢。

(四)網絡化財會工作方式

網絡化財會工作方式具有以下幾個特征：出現電子單據f從傳統紙質的發票、結賬單據變成電子單據)：電子貨幣的出現可以網上支付、結算，提高結算效率，加快資金周轉；網頁數據(紙質頁面數據——硬盤數據——網絡頁面數據)顯著增強信息時效性，實現移動辦公。采購、銷售等可以借PDA等移動辦公設備實現實時移動辦公，不僅可以降低成本，更重要的是提高了效率。

結束語：

管理是個永恒的話題。隨著人類的進步，企業管理理論也在深入地發展。90年代以來，全球經濟一體化和信息化的浪潮一浪高過一浪，管理理論得到空前的發展。管理究竟向何方發展?最終實現管理信息化應是所有管理者的追求!然而只有先實現管理的網絡化。數字化，才可能實現管理的信息化。信息化是我們的目標，數字化是重要的基礎工作和管理手段。

因此，可以說會計電算化信息系統的出現將使得全面的數字化管理將成為現實。這些都將大大推動實現企業管理信息化的進程。

參考文獻：

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