高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

黃凌雯

關鍵詞:高校圖書館;隨書光盤;光盤管理;光盤利用;電子出版物

摘 要:本文介紹了隨書光盤的種類及分析了當前各種管理方式的特點,探討了高職院校圖書館在隨書光盤的編目、管理和利用等方面的問題,使之更好地為讀者服務。

中圖分類號:G255文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0091-03

1 引言

近年來,隨著計算機技術、信息存儲技術、多媒體技術的迅速發展,憑借物理體積小、信息容量大、感觀性強、檢索方便等優勢的電子出版物的大量涌現,許多文獻在出版紙質印刷品的同時,會附帶一張或幾張對其內容進行圖文聲像的說明、解釋和演繹的光盤,它們共同構成一個整體的信息表達。因此高職院校圖書館應把隨書光盤與紙質文獻、電子出版物進行系統化集成管理,建立科學、合理、便捷的管理系統,全面向讀者提供利用服務,滿足讀者需求。

2 隨書光盤的類型

區分隨書光盤的種類,是對它進行管理和利用的基礎。到目前為止,隨書光盤的分類沒有統一的標準或規定。筆者認為從光盤與圖書內容的聯系程度可將其分為如下類別:

2.1 附件型:這是目前的主流光盤。通常與圖書有最為密切的聯系,光盤的內容往往是圖書內容的延續、說明和理解,操作性極強。光盤離開圖書就失去使用價值,而圖書離開光盤便顯得欠缺、不足。如語言類的光盤。

2.2 獨立型:光盤能夠獨立使用,其所涉及的內容書中都已經提到,光盤的內容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本。如計算機類的光盤。

2.3 并列型:光盤內容是圖書的電子文檔,在內容上二者完全一致,只不過是提供了別的載體和利用方式,需要專門的閱讀工具來閱讀。

2.4 主件型:這類光盤往往比圖書顯得更重要,而圖書卻變得是次要的。

2.5 綜合型:圖書內容基本完整,但隨書光盤補充了書面文字不能提供的效果,使之對文字的理解更深刻、更透徹。

2.6 交互型:以學習型光盤居多。圖書內容與光盤環環相扣,讀者通過電腦可以實現人機交互的目的。

3 隨書光盤現行管理模式的比較

通過對高職院校圖書館隨書光盤管理模式的調查和網上收集得知,隨書光盤大致經歷了三個過程。初期階段,書和盤一同入藏,一同外借。分離階段,書和盤分別入藏相關部門。加工利用階段,將其內容數字化,存放于圖書館專用服務器上,供讀者使用。

3.1 書盤合藏合借、合藏分借

光盤和圖書作為一個整體,同處一室,有些館不把光盤從書中剝離,直接隨書上架;有些館則把貼有書標的光盤集中存放在流通前臺,讀者在借閱圖書時都可實現同步借閱,還書時一同歸還。這種模式管理起來較簡單,適應讀者正常的文獻借閱利用習慣,不涉及版權問題。但也存在明顯不足,一是不利于光盤的保護和長期保存,從而影響其他讀者對光盤的利用;二是光盤缺少防盜措施,加上歸還時管理人員不易發現問題,也會人為造成財產上的損失;三是光盤不能單獨借閱,館藏也不易統計。

3.2 書盤分藏分借

圖書和隨書光盤有相同的索書號,這樣書盤可以聯系起來,便于查找利用,在進行統一加工編目后,分別進入典藏流通。隨書光盤進入多媒體閱覽室,由其負責管理、開發與利用。讀者可根據書名頁上的“本書附X張光盤”的提示,來選擇是否外借光盤。此模式降低了光盤的無效流通和損耗,附盤能單獨辦理借閱手續,且能借助良好的防濕防塵的硬件環境來保存光盤,方便管理。但是由于書盤分處兩地借閱,會存在有書無盤或有盤無書的現象,降低了輔助學習的作用,導致利用率的下降。同時也受到了地點、時間的限制。

3.3 網絡共享

隨書光盤的網絡化管理一方面符合網絡時代人們從網上獲取、閱讀信息的新思維方式,同時也是圖書館利用網絡資源開展信息服務,改善服務質量,提高服務效率的新舉措,同時更是圖書館以人為本的服務概念和服務意識的更新、轉變和提高。另一方面它減少了光盤外借周期長造成的信息效用滯后。目前比較先進的是將光盤的數字化資源放置于存儲設備(如FTP服務器、Web服務器、光盤網絡鏡像服務器等)上,形成光盤的信息數據庫,并實現與圖書館OPAC的鏈接,供讀者在知識產權允許的范圍內在線瀏覽或下載。它的優勢在于一次安裝可多次重復使用,實現信息共享,保證館藏的完整性,提高光盤使用率和服務效率,讀者可不受空間、時間、地點限制。可是該模式前期的拷貝量很大,對資金、技術、設備方面要求較高。

4 隨書光盤的管理對策

根據光盤的特點,如何規范而有效的管理與利用這部分資源,使其發揮最大的文獻價值,就成為當前各高職院校圖書館亟待解決的問題。

4.1 采購上堅持書盤配套的原則

面對文獻載體的電子化和文獻資源的多樣化,在文獻采購過程中,對有附盤的圖書要堅持配套采購的原則,保證文獻信息的完整性,減少讀者使用帶有附盤圖書的困難,加深讀者閱讀帶有附盤圖書的理解。一般隨書光盤的價格是包含在書價中,訂購了圖書自然配套的光盤就會隨書到館。可有些附盤是另外計價的,此時就要求采訪人員要有高度的責任心和細致的工作作風,將其圈選,才不致于出現書盤脫鉤的現象。

4.2 與圖書一起細致驗收

在驗收文獻同時,對隨書光盤也要進行驗收。首先核對隨書光盤的數量是否與圖書一致,避免發生有書無盤、有盤無書或書盤錯配的現象;其次檢查隨書光盤的質量,看其是否有裂紋、損傷,上機檢查能否運行閱讀并殺毒。發現上述問題應及時與書商聯系,更換或索要合格光盤。

4.3 科學合理的著錄

隨書光盤是圖書的附件,是對圖書的解釋和補充,現行的《中國文獻編目規則》規定,以印刷型圖書為主的多載體文獻,應作為一部完整的圖書著錄,因此做為一個整體來處理是恰當的。以圖書為主要信息源進行CN—MARC格式著錄,光盤信息作為附注信息源加以補充,錄入書目數據庫。目前我國對隨書光盤的的著錄格式尚無統一的標準,筆者認為可以借鑒CN—MARC格式在管理系統中對一些相關字段做相應處理和著重著錄。

4.3.1 010字段(國際標準書號)。書價中包含光盤價格,則在$d圖書價格后用括號注明“(含光盤)”;如果不含,則著錄為“(附光盤)”。光盤上另有ISBN號,重復著錄010字段,$b子字段著錄為“光盤”。光盤有ISRC號,啟用016國際標準音像編碼(ISRC)字段。然后在307字段$a中著錄“附光盤:ISBN/ISRC…”。

例1:010##$a978-7-01-006093-4$d CNY36.00(含光盤)

010 ##$a978-7-900196-99-6$b光盤

307 ##$a附光盤:ISBN 978-7-900196-99-6

例2:010 ##$a7-80730-110-4$dCNY48.00(附光盤)

016 ##$aCN-R04-06-0028-0

307 ##$a附光盤:ISRC CN-R04-06-0028-0

4.3.2 215字段(載體形態項)。著錄隨書光盤的數量,一般書中配有幾張光盤就在$e子字段著錄幾張。

4.3.3 3-- (附注塊)。對附件內容做進一步揭示與描述,可啟用相關字段,以全面反映附件內容。常用的字段有300(一般性附注)、307(載體形態附注)、337(系統需求附注)。如當附盤與圖書的題名不一致時,可在307字段對附盤名稱給以說明,并在517字段(其他題名)或540字段(補充的附加題名)給予展示。

例:200 1#$a我的祖父馬連良$f馬龍著

307 ##$a附光盤:ISRC CN-E28-06-331-00京劇大師馬連良經典唱段

540 1#$a京劇大師馬連良經典唱段

4.3.4 610字段(非控主題詞)。《中國機讀目錄格式使用手冊》中沒有用于檢索圖書是否帶光盤的字段,造成館藏目錄檢索時無法針對圖書是否帶有光盤進行查詢。筆者認為,在現有狀態下,可以啟用610字段,著錄“附光盤”,屆時在主題詞檢索條件下輸入“附光盤”就可以檢索到所有附盤圖書數據。

4.3.5 856字段(電子資源地址與檢索)。輸入獲取隨書光盤的有效的電子地址和通過指示符1所示的檢索方法。實現管理系統與隨書光盤信息數據庫的鏈接檢索光盤內容全文。

4.4 加工

在書名頁上蓋章注明“本書附X張光盤”,以指示讀者到相應的地點借閱。將光盤裝入保護袋中,在袋上貼上與圖書相同的索書號、條形碼號,一般不直接貼在讀盤的盤面上,以免光盤運轉不平衡或無法讀取數據。完成后將圖書和光盤交予相關流通部門。

5 提高管理效率和利用率的思考

5.1 加大宣傳、培訓力度,主動為讀者服務

一方面除要在編目階段進行充分揭示外,還可以在圖書館網頁上編制導航系統和用戶操作指南,提供館藏隨書光盤的網上檢索功能,讓讀者可以能更熟練通過各種途徑來檢索所需的電子資源;定期統計光盤借閱率或訪問量,公布最受讀者歡迎的光盤信息;設立交流論壇,讀者可隨時通過論壇推薦光盤、發表看法、提出問題等等。同時“新書通報”反映最近入藏的新書附盤。另一方面要有目的有計劃地通過各種途徑做好讀者教育工作。如利用多媒體教室,開設使用講座,人手一機,管理人員邊講解邊操作,讀者邊聽邊實踐。在文獻檢索課教學中介紹館藏光盤種類、檢索方法、收藏地點、借閱和使用辦法。管理人員還可以利用平時在借閱工作中讀者遇到的問題隨時講解。

5.2 合理選擇,定期篩選

隨書光盤的數量每年都在遞增,這給有限的空間帶來了不小的壓力。加上圖書的不斷購進,相似內容的隨書光盤數量也不斷增加。因此對新光盤的選擇和對已有光盤的剔除、替代以節約資源空間,成為網絡管理不可忽視的問題。為此各高職院校圖書館要根據隨書光盤與原書的關聯程度及所發揮作用的基礎上制定隨書光盤的典藏管理規則,使之有章可循。如通過檢索系統和流通系統統計,將查看率和借閱率高的光盤或脫離書本可獨立使用的光盤予以長期存放;對內容過時或使用率不高的數據進行刪除或更換,節省服務器的存貯空間。

5.3 實現資源網絡化,提高利用率

首先要有一個完善的校園網絡環境,讀者也具備網絡終端條件,實現閱覽光盤。其次圖書館要為光盤資源上網提供物質保障和技術支持。然后本館根據技術力量、光盤數量等實際情況來選擇資源網絡化管理方式。但任何形式的資源網絡化都必須以方便讀者、提高資源利用率為準則。管理人員把挑選出來的隨書光盤資源和本館的其他電子資源等整合起來,形成有本館特色的數據庫,將會極大滿足讀者需要。

5.4 提升自身業務能力,提高服務質量

隨書光盤涉及許多門類、專業,這要求管理人員在學習和實踐中不斷提高自身專業素養,完善自己的知識和能力結構,熟悉館藏,熟練掌握光盤操作技能,隨時解答讀者提出的問題。做好導讀工作,成為讀者的信息向導,指導讀者使用光盤獲取所需信息,不斷提高讀者光盤利用能力。另外還必須不斷學習更新計算機硬件、軟件及網絡知識,使之成為硬件應用和維護的好手,讓設備處于最佳運行狀態。

5.5 保護知識產權,控制使用范圍

隨書光盤不僅是一種出版形式,也是一種作者的創作方式,屬知識產權和版權范疇。隨書光盤上網是否侵權尚無定論。圖書館作為隨書光盤的“軟件的合法復制品所有人”,對其進行網上管理和外借服務,極大方便了讀者閱讀利用,屬非贏利性質,但為避免不必要的紛爭,一方面要通過采取技術措施如IP地址過濾和用戶名限制讀者的服務范圍,控制網絡共享隨書光盤資源的用戶群,實現對光盤使用范圍的管理。另一方面通過反復制、反下載等技術防止資源被過度使用。

6 結束語

總之,隨書光盤豐富了館藏文獻的載體形式,是網絡環境下圖書館信息服務的一個重要組成部分,也體現了圖書館適應網絡環境,拓展信息服務內容,提高服務效率的新服務理念。高職院校圖書館要因館制宜,利用現有圖書館自動化管理集成系統更好地管理和利用隨書光盤,充分挖掘文獻價值,探求適合自身發展的最佳管理模式,才能有效發揮這巨大的信息資源的作用。

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