GDERS在西藏高校圖書館中的應用

段書蓉

關鍵詞:電子閱覽室;金盤管理系統;應用

摘 要:電子閱覽室是現代圖書館讀者閱覽本地資源和搜索網絡資源的主要場所,本文主要介紹了金盤電子閱覽室管理系統的功能及在西藏高校圖書館中的應用情況。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0083-03

The Application of Gold Disk Electronic Readingroom System

in University Libraries of Tibet

Duan Shu-rong

(Library, Tibet Agriculture and Animal Husbandry College,Linzhi 860000,China)

Key Words:Electronic reading room;Gold Disk Electronic Readingroom System;Application

Abstract:The electronic reading room is the main place of the modern library where readers read and browse local as well as web resources. This article briefly introduced the function of the Gold Disk Electronic Readingroom System and its application.

21世紀是以電子化、數字化和網絡化信息為中心的時代,伴隨計算機技術的不斷推廣,電子閱覽室也得到了前所未有的發展。在西藏,隨著中央及全國各兄弟省市對口援藏工作的落實與深化,西藏各高校館電子閱覽室的規模不斷擴大。目前,全區主要使用金盤電子閱覽室管理系統(Gold Disk Electronic Readingroom System 簡稱GDERS)的高校圖書館有西藏農牧學院圖書館、西藏大學圖書館、西藏職業技術學院圖書館、西藏自治區黨校圖書館等,其使用情況大致相同。由于西藏農牧學院圖書館于1999年率先建立電子閱覽室,通過10年的建設與發展,今天已成為國內先進、區內一流的現代化電子閱覽室,故以其應用情況為例,對金盤管理系統的功能和實際應用情況進行介紹:

1 系統基本情況

1.1 GDERS簡介

金盤電子閱覽室管理系統,由北京金沙匯科技有限公司研制開發,可實現對各類電子閱覽室和機房的人(管理員和用戶)、財(經費和收入)、物(計算機設備)、資源(電子文獻和因特網資源)等進行高性能、實時方便的自動化管理。

1.2 GDERS運行環境

GDERS采用Delphi5作為開發平臺,在TCP/IP協議上實現“客戶/服務器”模式管理。我館目前使用的是GDERS7.08(豪華版),其主程序安裝在數據服務器上,后臺數據服務器運行在裝有Windows2003 server操作系統和SQLSever數據庫的系統平臺上,集中管理網絡數據。我館運用的是大開間型單個電子閱覽室局域網管理模式,共有220臺客戶機,由服務器通過GDERS和安裝服務端軟件的計算機進行共同管理。服務器和服務端可以實現對客戶機的上下機、沖值、網上行為監控等管理,同時還可進行實時檢閱上網行為,因其為旁路軟件,故可以對讀者實現上網行為的約束管理。

2 數據管理及系統設置

GDERS7.08為適應各級各類圖書館的要求,配置了詳盡、靈活的管理功能,并配有系統設置與維護模塊,以便于用戶自行設置。因此在使用該系統時首先要根據本館的需要進行系統設置和建立必要數據庫。該系統主要分為設備信息管理庫、用戶數據庫、管理員權限設置及系統配置四個方面。

2.1 設備信息管理庫

使用GDERS7.08時必須建立一個包含電子閱覽室所有工作站機器數據的設備信息庫。進入服務程序中的“設備”管理窗口,可以選取“修改記錄”進行增加、刪除、修改所有的設備信息,選取“瀏覽記錄”查看所有設備的信息。設備信息包括編號、名稱、IP地址、類別、技術指標及價格等事項。其中每臺電腦分配的編號和IP地址只能是唯一的,且相互對應,不能重復。此外,利用系統的批量錄入功能,管理員還可以把一批相似的設備一次性批量處理,以提高工作效率。添加到設備庫中的所有機器設備,GDERS7.08都將對其進行實時控制。

2.2 用戶數據庫

主程序中的“用戶”管理模塊可實現對所有的用戶資料進行增加、刪除、修改、查看及修改密碼、查看余額等功能,還可通過用戶編號、姓名、性別、單位等選項來查找用戶信息。用戶庫可為每個用戶分配一個唯一的編號,用戶密碼由用戶首次上機時錄入,并可隨時修改。我館運用的是借書證號實名制注冊上網,每個借書證號是唯一的,有新讀者加入時,管理人員根據讀者的借書證號進行電子注冊,編輯后帳號(即借書證號)與密碼相同,讀者上機時可在客戶機上修改密碼,也可以通過服務端進行修改。

2.3 管理員權限設置

使用該系統時,首先要完成對管理員信息庫的建立和修改工作。點擊主程序窗體中的“管理員”按鈕,輸入管理員口令(第一次運行超級用戶密碼為空)進入“管理員維護”窗口。首先,必須保證設置一個擁有最高權限的超級管理員,再利用超級管理員進行其他一般管理員的設置,管理員信息包括:代碼、姓名、級別和密碼等內容,同時需分配給每個管理員一定的級別和管理功能。不同性質的管理人員有著不同的權限。為了保證系統的安全,GDERS采用不同的管理級別:A級為超級管理員;B級為存款;C級為維護庫;D級為管理機器;E級為存款+維護庫;F級為管理機器+存款;G級為管理機器+維護庫;H級為管理機器+存款+維護庫。各個級別的管理員是不同的員工,擁有各自的口令,只有正確鍵入口令才可開啟和關閉GDERS系統,但是交接班時管理人員不需要關閉系統,可通過注銷登錄實現。只有超級管理員才有權修改、刪除其他權限管理員的信息。其他管理員只能修改自己的信息和密碼,但不能修改其權限。

2.4 系統配置

使用該系統時,還須完成系統配置。點擊主程序窗體中的“配置”按鈕,輸入超級管理員口令即可進入“系統配置”窗口。在此可以設置:上機的收費標準、方式(按時間、遞增或分時段),報警提示和強制下機的最低余額,最小計費時間單位,特殊收費單位與收費倍數,機器管理員的強制上、下機權限,是否打印存款和收費收據條,用戶注銷后是否重新啟動客戶端機器,及客戶端的定位方式等參數。此操作只有超級管理員能夠設置,保證了系統的穩定性及安全性。

3 主要功能

3.1 客戶端的登錄、注銷和計費

3.1.1 登錄:用戶在GDERS7.08客戶端的登錄界面上輸入自己的賬號和密碼后,系統對其進行身份驗證和余額檢查,確認用戶具有上機資格后屏幕上將會顯示該用戶的余額和可上機時間等信息,確定后進入使用界面,系統開始自動計費。此外,系統拒絕同一讀者同時在兩臺機器上登錄。

3.1.2 注銷:當用戶想下機離去時,雙擊系統任務欄右下角的“手”注銷圖標,系統經確認后注銷該用戶,同時顯示該用戶的上、下機時間,消費金額和余額等信息,并在日志庫中保存用戶的上機信息。確認后恢復登錄界面,等待下一位讀者登錄。對余額達到警示線的用戶在幾次提示后GDERS7.08將會強制注銷。

3.1.3 計時收費:在用戶成功登錄進入系統后,所產生的計時費用,系統將自動監管,并如實記錄,用戶注銷時一并結算。

3.2 系統監控

GDERS7.08服務器程序中的“機器”窗口可對每個客戶機的上機情況進行監控。通過客戶端的監控程序即時反饋信息到系統監控屏幕上,點擊用戶狀態欄,便能夠實現如下功能:查看客戶端屏幕、監控用戶網上行為、強制用戶上下機、遙控上下機、查看用戶詳細信息(如:編號、姓名、性別、單位、類型、班級、上機時間、剩余機時、累計上機時間等)、客戶機的詳細信息(如:編號、名稱、配置、類別、啟用時間、位置、IP地址等)及連接和使用狀況等;同時可通過“進程/屏幕”實現自動跟蹤屏幕變化、屏幕圖形拉伸顯示等功能;此外,可向當前和所有用戶發送提示或消息、啟動機器和關閉當前或全部機器等網絡管理操作,系統的“日志”項可查看、預覽和打印上機日志。

3.3 收費管理

3.3.1 用戶預存款:用戶上機前須預存一定數額的存款后才能使用電子閱覽室的機器,其存款最小值可自定。用戶預存款可在服務端的管理機上完成,點擊主窗體上的“存款”按鈕,輸入賬戶進入存款窗口,可為各個用戶存取金額,退款則可在金額前加負號“-”。

3.3.2 用戶轉賬:點擊“轉賬”窗口,可以將其他用戶的金額通過轉賬方式轉入另一位用戶的賬戶下。

上述工作完成后,可通過“日志”項,清楚地查看各個用戶、管理員某個時段的存、取款及轉賬情況。

4 GDERS使用情況及評價

4.1 使用情況

金盤電子閱覽室管理系統(GDERS7.08)在我館使用了一年多,每天上機人數累計達500多人次,累計上機時間達數萬小時,使用效果良好。

4.2 優點

系統比較穩定,操作易學、簡單;配置比較容易,客戶端程序集安裝、配置、運行于一體,程序運行占內存小,不影響讀者的任何操作;該系統具有詳盡的提示,工具條和菜單雙重操作,具體功能和操作一目了然;使用方便,日常用戶只需用粘貼條形碼號的借書證,流動人員可啟用臨時用戶登陸即可,不需要再辦理其他證件;系統設置有數據自動備份程序,可防止數據因意外而丟失。

4.3 不足及措施

4.3.1 用戶透支

該系統有防止用戶透支的功能,但多次發現用戶中出現余額為負數的情況。經觀察正常情況下用戶余額不會出現負值,但如有以下幾種情況則可能造成負值出現:(1)網絡不通,客戶端與服務器斷開連接。此時,管理員應打開金盤系統的“機器”菜單,密切注意客戶端與服務器的連接情況,一旦發現有掉線情況,立即強制該用戶下機。(2)停電造成用戶上機時間過長,而強制下機前又未修改系統時間。此時,用系統管理員身份登錄機器管理模塊,再進入“日志”管理,查找到修改記錄,修改此條記錄的下機時間到上次停電時間,點擊“修改”,補回用戶多扣的錢。(3)管理員關閉管理機時沒有強制當前未下機用戶下機。因此,要求管理員在每天關機時應注意及時注銷未下機用戶。(4)系統中數據交換不及時,導致用戶超時上機。此種情況有待進一步完善。

4.3.2 屏蔽金盤

老版本的金盤電子閱覽室管理系統,會出現因非正常操作引起客戶端管理程序關閉而避開管理的現象,管理人員需親自到客戶端上對應的機器處,查看是否有人、任務欄跳動的綠色“手”標是否存在,才能判定是否有人非法上機;也可通過遙控開機或遙控上、下機等來判斷客戶機是否脫離管理,這樣工作量較大,很不方便。我館使用的7.08版本,對出現上述現象進行了機器提示,工作人員可以通過“機器”窗口查看是否存在脫離管理的客戶機。據悉,金沙匯已經將7.08版本升級,對此項作了蜂鳴音提示,并對客戶端和服務端使用了加密通訊,徹底杜絕了客戶機脫離管理現象的發生。

4.3.3 注銷問題

使用該系統時,原本設計用戶在客戶機上是可以自己注銷當前機器的,但實際應用后發現,有許多用戶在客戶機上注銷不成功,只好到管理端,請求管理人員給予注銷。管理起來不夠方便,無形中增加了工作量。此情況,待進一步完善。

5 對金盤管理系統開發公司的建議

5.1 在使用過程中,需要在“機器”窗口下重新鏈接客戶端計算機,命令下達后,需很長一段時間機器圖標顏色才能由黑色轉變為紅色,從而影響了管理人員對客戶端機器鏈接情況的判斷。

5.2 希望金盤公司添加對“轉賬”金額的可輸入設置。

5.3 希望金盤公司開發在客戶端與管理人員之間可屏蔽式的交互功能,以便讀者直接向管理人員發送信息,尋求幫助。

隨著網絡化、數字化的不斷發展,電子閱覽室在高校教學、科研服務、育人管理中所發揮的作用與日俱增。因此,作為高校圖書館的管理者和建設者,應不斷利用好先進的技術手段加強管理,更好地發揮電子閱覽室作用。

參考文獻:

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