試論現代圖書館資源的開發與建設

李 紅

關鍵詞:現代圖書館;資源開發;數字資源;紙質資源;戰略研究

摘 要:隨著高科技的發展,圖書館資源開發越來越受到人們的關注,世界聯合國又成立了世界電子圖書館,中國是其中的一員,這是中國圖書館資源開發的進步。本文鑒于傳統圖書館的建設與發展,分析了現代圖書館的紙質與電子資源開發與利用狀況,特別是數字圖書館的資源開發建設,提出了一系列新戰略,并總結了應注意的問題和發展方向。

中圖分類號:G251.6文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)04-0076-03

2009年,世界聯合國成立了世界電子圖書館,中國是其中的重要組成部分,這足見中國的知識和文化在世界上的重要地位和影響力。21世紀是信息飛速發展的世紀,這對現代圖書館資源開發建設既帶來了全面的沖擊,也提供了極好的機遇。信息時代的現代圖書館不僅要具備快速占有信息資源的能力和快速提供圖書館自身及同行資源的能力,而且還要擁有社會所需要的數據庫、電子出版物、多媒體、音像資料、網上資料等多種信息產品。因此,現代圖書館不僅要成為學校教學、科研的信息來源和服務中心,而且應成為社會信息服務系統中的一份很重要力量。筆者從圖書館怎樣擺脫文獻信息資源匱乏的困境來滿足教學、科研和社會的需求,加速自動化、網絡化建設,實現以計算機與網絡技術為依托的文獻信息資源共建、共享服務的新戰略出發,總結了一條開發現代圖書館紙質和電子資源建設的新戰略。

1 現代圖書館概念

20世紀有關國外的圖書館定義,印度著名圖書館學家阮岡納贊在1931年出版的《圖書館學五定律》一書中指出:“圖書館是全球性的教育工具,它匯集和自由流通著所有的教育工具,借助它們傳播知識。”美國J·貝克在1973年出版的《情報學淺說》一書中指出:“圖書館收集各種類型的情報資料,系統地加以整理并根據需要提供使用的地方”。前蘇聯圖書館學家O·C·丘巴梁在1976年出版的《普通圖書館學》一書中指出:圖書館是進行思想教育和交流科學情報的機構。美國M·H·哈里斯在20世紀80年代初出版的《西方圖書館史》一書中作了如下解釋:圖書館是一批經過編排,易于使用,并由熟悉這種編排的人員保管,適用于多數人需要的圖書文字資料。美國克勞福德(W·Graford)和戈曼(M·Gorman)也指出:圖書館是保存、傳播、利用記錄在各種媒體上的知識的場所,是為人們獲取廣而深的知識服務的。日本《辭苑》解釋:圖書館是搜集、保管大量書籍,供公眾閱覽的設施。美國《圖書館學與情報科學詞典——英漢漢英對照》指出:圖書館是藏書樓、藏書室及其他文獻資料收藏的地方,并有組織、有系統地提供大眾閱讀、參考,以及研究學術的地方,它是傳播情報知識的工具,同時亦是一個服務機構,它的主要任務是使藏書發揮作用為廣大讀者服務。

在我國1934年劉國鈞先生在《圖書館學要旨》一書中說:“圖書館乃是以搜集人類一切思想與活動之記載為目的,用最科學最經濟的方法保存它們,以便社會上一切人使用的機關”。新中國建立后,1958年盧震京在《圖書館學辭典》一書中給圖書館作了如下解釋:“圖書館系根據其特定需要,搜集一切或一些人類文化在科學、技術、藝術及文學各方面所創造的精華記載,用科學的經濟的方法,整理保存,以便廣大人民使用,并進而幫助其接受馬列主義為完成社會主義建設所必須的知識的文化中心”。1981年,北京大學圖書館學系、武漢大學圖書館學系合編的《圖書館學基礎》一書認為:“圖書館是搜集、整理、保管、傳播和利用圖書情報資料,為一定社會的政治、經濟服務的科學、教育、文化機構”。同一年,顧敏在《圖書館學探討》一書中提出:“圖書館是一個運輸知識的通道,是一個供應知識的單位,是一個分享知識的場所”。1988年,黃宗忠在《圖書館學導論》一書中提出:“圖書館是對信息、知識的物質載體進行收集、加工、整理、積聚、存貯、選擇、控制、轉化和傳遞,提供給一定社會讀者使用的信息系統。簡言之,圖書館是文獻信息的存貯與傳遞中心”。

綜上所述,現代圖書館就是指集信息的收集、加工、整理、儲存、傳遞的高度自動化、網絡化、數字化的機構,在改變過去傳統的經營模式,運用現在管理手段,結合電子信息技術的發展,體現現代氣息,保持圖書館的大文化、大資源、大排擋、大文庫,管理和經營都借助計算機來運用的新型圖書館資源開發管理市場。

2 現代圖書館資源利用現狀

按照1974年國際標準化組織頒布的ISO2784-1974(E)“國際圖書館統計標準”,圖書館劃分為國家圖書館、高等院校圖書館、學校圖書館、其他主要的非專門圖書館等。我國圖書館資源利用現狀,主要分紙質資源和電子資源的利用兩種,其現狀重要表現如下。

2.1 紙質資源的利用現狀

紙質文獻購買、保存都比較方便,經過簡單加工就可上架供讀者使用,而且無須特別的設備,閱讀時不受外界環境的影響和限制,符合人們的閱讀習慣,深受讀者歡迎。紙質文獻具有較強的權威性,以印刷型為主的紙質文獻經歷了上千年的洗禮,已建立起完善發達的編輯、生產、發行系統。在科學評價功能方面,各門都建立健全了學術評審委員會或類似機構保證出版文獻的學術水平。在道德審查功能方面,紙質文獻的生產和傳播常會受到道德審查和政治審查,能夠生產并傳播的文獻基本上代表著當時社會的社會道德和政治道德觀念,對保護普通社會人群、保護社會倫理和社會道德、保護社會穩定具有積極作用。但紙質資源的開發利用嚴重影響了環境,浪費了資源,這是一項不可取的方式,但傳統的紙質資源的開發和利用在一段時間還不能被取締,只能隨著時間的推移被電子資源取代。

2.2 電子資源的利用現狀

隨著網絡技術的發展,越來越多的圖書館購買了相當數量的數據庫等電子資源,但在電子資源的利用過程中還存在著不少的問題,這些問題導致了圖書館電子資源利用率的降低,也給電子資源的使用者帶來了影響。電子資源的開發和利用是21世紀的主要方向,也是未來社會發展的大方向,是一項十分客觀的項目,既節省了資源,又保護了環境。

2.2.1 利用圖書館電子資源的優勢

電子資源具有體積小、容量大,圖、文、聲、像并茂,成本低、效率高,查詢快速方便,創作、發行容易、便與攜帶等等特點,能滿足人們對信息獲取的多樣性、動態性、及時性需求等優點,使用者可以快速方便的找到自己需要的資源,并方便對這些資源進行加工處理,為自己所用等多方特點。

2.2.2 圖書館電子資源利用的不足

電子資源盡管具有使用方便,檢索界面好、數據量大等優點,但由于其對設備依賴性強,在具體利用過程中具有如下不足之處。

(1)讀者對于圖書館電子資源認識不清楚。有些人認為電子資源沒有紙質資源有質量,缺乏真實性,思想意識還停留在原始的紙質資源上,對電子圖書館的認識膚淺,這也是正常的。圖書館電子資源一般包含數據庫、電子圖書、視頻點播,電子學位論文,會議論文等,數據庫具體又包括全文數據庫、文摘型數據庫,根據文種可分為外文數據庫、中文數據庫。每一個圖書館購買的電子資源都是不同的,因此,作為圖書館電子資源管理員應該及時報導新購買的數據庫資源,并把圖書館所有電子資源包含的內容介紹資料投放到網頁上,及時宣傳更新,讓讀者對于自己圖書館的電子資源有清楚的認識。

(2)讀者的操作水平決定了其使用電子資源的局限性。有的讀者電腦操作水平不高,因此,要想讓他們快速準確的找到自己需要的資源,不僅需要對他們進行電腦操作方面的培訓,更需要制作一些簡單明了的電子資源使用介紹資料,引導他們使用圖書館電子資源。圖書館電子資源的使用必須借助電腦等硬件設備才能完成,因此,要想充分利用圖書館電子資源,需要增加相應的設備。特別是偏遠山區的讀者,遠離大城市鬧市區,通信不好,只能享受紙質資源,這樣嚴重影響了電子資源的普及,特別是偏遠地區的學校,電子資源利用極少,這就從一方面減少了電子資源的利用,可以說,相對于紙質圖書來說,電子資源的局限性是比較大的。

(3)網絡配置、經費不足、資源利用受限等問題。由于圖書館電子資源使用受IP地址的限制,讀者若離開了IP就無法使用電子資源,特別是一些讀者由于經濟原因,家里還缺少電子設備,只能到圖書館去享受,因此,現代圖書館必須加大投入經費,購買某些數據庫的部分專輯,或者購買部分權限,改變圖書館資源利用現狀,使網絡普及化、集團化、戰略化。

3 現代圖書館資源開發戰略

現代圖書館資源開發是圖書館事業建設面臨的一大問題,相對而言,電子圖書館的資源開始是比較快的,因為通訊設備的發展推動了電子圖書館的開發。圖書館工作人員應堅持科學發展觀,提高服務意識,本著以人為本、科學服務、資源共享的原則,盡自己所能,從多方面入手,努力提高讀者文獻檢索的能力,從而提高紙質資源和圖書館電子資源的利用率。

3.1 加大基礎資源利用率,確保紙質資源管理升級

圖書館員要經常“查漏補缺”,做到卡、帳相符,加強基礎設施建設,改善內部環境,確保圖書質量,加快圖書的購置、驗收、分編、典藏、外借流程。快速辦理借閱證,提高服務質量。加強圖書館工作人員職業素養,共建和諧團體。根據圖書館的具體情況,采用“走出去、請進來”的方法,不斷提高工作人員的業務水平。在利用紙質資源的同時,還要注意減少資源浪費,防止環境污染。

3.2 加速圖書館聯網建設,實現集成信息化管理

逐步打造圖書館文獻信息資源的電子化、數字化,成為與書目信息共存的數字化圖書館。網絡化建設尤為重要,沒有網絡化建設,就沒有現代化的圖書館,圖書館就不能發揮最大的效益,網絡化是信息時代現代圖書館的重要標志,是文獻信息資源共建共享的物質條件。在建設現代圖書館的同時,要加強網絡普及信息化建設,使現代圖書館的電子資源進入家庭,使讀者在家也能享受到大文化資料庫的功能。

3.3 加強數據庫建設,實現文獻信息資源共享服務

現代圖書館應加強聯網能力的文獻數據庫建設,在圖書館實現自動化管理的過程中,在確定和選定系統硬軟件的同時,對原有館藏書刊進行艱苦細致的組織與加工和按照標準化格式進行書目數據錄入,建立館藏機讀目錄數據庫,多與網絡數據庫聯合,建立資源共享。如:我國林業系統中,中國林科院科技信息研究所建的《中國林業科技文獻數據庫》和《中國竹類資源數據庫》;北京林業大學建立的《林業院校外文圖書聯合目錄數據庫》和《全國林業系統學位論文數據庫》,這些數據庫的建立和上網,能為讀者提供極為豐富的信息資源。

3.4 加快多媒體閱覽室建設,創建現代化服務條件

多媒體技術就是要擴大現代圖書館的服務范圍,使自己館內網用戶、國內CERNET用戶、因特網用戶在家里或辦公室便可查詢圖書館書刊借問情況及自行開發或購買的各種數據庫,提高信息資源的使用率,極大限度地發揮其社會及經濟效益。建立多媒體導讀服務系統,設立電子閱覽室及網絡培訓室。現代圖書館有責任和義務對讀者開展培訓活動,使讀者能熟練地利用計算機查找所需的信息,盡可能地節約讀者的時間和費用。

3.5 加大宣傳,竭力為讀者提供學習進步的場所

宣傳推廣工作是圖書館為開發和利用館藏文獻信息、提高讀者服務工作質量,通過多種途徑向讀者宣傳推廣科普知識,向讀者宣傳介紹圖書館的性質、作用,向讀者宣傳推廣館藏文獻,指導讀者閱讀行為的專業工作。圖書館工作者應本著節約資源、盡最大努力為讀者服務的原則,提高讀者獲取信息的能力,從而提高圖書館電子資源的利用率。

4 現代圖書館資源開發建設原則及發展方向

電子圖書館是現代圖書館發展的方向和目標。圖書館走過了由傳統圖書館,自動化圖書館,電子網絡化圖書館,再向數字圖書館邁進的快速發展的現代化之路。現代圖書館資源開發建設要堅持科學發展觀,成本與效益成正比的原則,具體表現在重點突出、新穎性、一致性等原則。現代圖書館要注重網絡化建設,必須保持信息經常更新,網頁的內容與形式要一致,保持網絡的獨特性,每一個Web網站都應有自己獨特的風格,不能千篇一律,一個模式。現代圖書館的資源開發應當充分利用各種資源,以學術方向為發展目標。對于紙質資源的發展應當以存儲大量文獻為主,集趣味性、娛樂性、閱讀性、多元化等為一體。而對于電子資源的發展,應當以網絡化的數字圖書館為發展方向,體現在信息資源數字化、信息傳遞網絡化、信息服務個性化、信息資源共享化、信息訪問綜合化等方面,這也是現代圖書館數字化的發展方向。

5 結語

現代圖書館的資源開發與建設,電子數字圖書館呈現一種主趨勢,也是未來現代圖書館發展的大方向,會逐漸取代紙質圖書的開發和利用,這只是個時間問題。但現代圖書館電子資源的開發和利用,還面臨一系列問題等待研究,如信息資源結構建設的研究,采訪工作規范的研究,藏書復本率的研究,提高經費和資源利用率的研究,編目工作智能化的研究,書刊專業分布模式的研究,讀者心理需求的研究以及圖書館的發展、制度、服務內容、設備和手段、管理現代化研究等問題亟需要解決。現代圖書館的數字化正逐漸普及和推廣,而且呈現網絡普及化,這對于我國和世界圖書館事業的發展和建設將起到重大作用,對推動世界文化的傳承起到積極的作用。

參考文獻:

[1] 張祖坤,葛藹麗.對文獻資源共享服務的調研與分析[J].圖書館建設,2006,(6).

[2] 孫波,黃穎.開放存取與圖書館信息資源建設[J].圖書館雜志,2009,(5).