中小企業經營成本核算與控制分析

郭碧江

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A

內容摘要:成本核算是如實反映生產過程中所發生的人、財、物的實際耗費。正確組織產品成本的核算,加強對各項費用支出的審核與控制,可促使中小企業降低成本和費用。本文對中小企業的成本核算和成本控制問題進行探討。

關鍵詞:中小企業 成本核算 成本控制

在激烈的市場競爭中,決定在同類產品競爭中是否具有市場競爭力的主要因素是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是產品成本。中小企業應加強成本管理,根據中小企業自身特點選擇合適的成本核算方法,有效控制成本,提升中小企業的核心競爭力,以促進中小企業持續穩定發展。

成本核算對中小企業成本管理的重要性

成本核算是指如實反映生產過程中所發生的人、財、物的實際耗費。正確組織產品成本的核算,加強對各項費用支出的審核與控制,可促使中小企業降低成本和費用。產品生產出來以后,它的耗費就已形成,正確歸集為生產產品而發生的費用,正確計算完工產品的成本,考核產品成本計劃的執行情況,分析構成產品成本各項目費用的升降情況,這就需要用科學的態度,采用正確的方法,準確地計算和反映它的實際耗費。

由于目前國內中小企業的管理水平參差不齊,在進行中小企業成本核算時,不能真實反映中小企業的成本發生,出現了許多成本不實的問題。對中小企業來說,成本核算提供的信息應具備相關、及時、準確的特征。相關是指成本核算數據必須滿足使用者特定的信息要求。及時是指信息的反饋能滿足成本分析、成本決策和成本考核的需要,為及時制定措施、改進中小企業生產工作服務,否則過時的信息就會失去其價值。所謂準確主要是指成本信息的質量是最可靠的,沒有人為的任意提高或降低成本。

中小企業成本核算和成本控制方法

(一)成本定額管理

成本定額管理是中小企業成本管理普遍而有效的管理模式,它是利用定額來控制成本各項指標,達到降低消耗、降低成本的目的。成本定額作為一種數量標準,是衡量合理消耗的尺度,一旦確定下來就成為各部門、各生產環節成本消耗的計劃依據,也是作為對各部門的成本管理水平進行評價的標準。在定額的執行中也出現過偏差,但這是正常的。一般來說,在業務量一定的前提下,如果發現超定額偏差應及時分析原因,并采取措施加以糾正,以實現對成本的有效控制。

(二)以現金流為核心的成本核算

現金流是指一段時間內企業現金流入和流出的數量。中小企業銷售商品、提供勞務或出售固定資產,向銀行借款時取得的現金,形成現金流入。而中小企業為了生存、發展、擴大,需要購買原材料、支付工資、購建固定資產、對外投資、償還債務等,這些活動導致中小企業現金流出。從中小企業的整體發展看,現金流比利潤更為重要,貫穿于中小企業的每個環節。因此,中小企業應該建立基本的財務預算管理制度,以現金流為核心,按照實現中小企業價值最大化等財務目標的要求,對成本核算、收益分配等財務活動實施預算管理。

(三)全員成本管理

隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各行各業都面臨激烈的市場競爭。外受同行間的激烈競爭以及消費者需求多樣化的強大壓力,內受股東分紅派息的期望和員工增加待遇的要求,如何帶領企業員工迎接挑戰?最有效的迎接挑戰的方法就是將企業壓力分擔到企業全體員工身上。中小企業在生產經營全過程的每一個環節都會發生有形的或無形的資源耗費,企業的每一個環節、每一個員工個體的行為都會影響到企業向市場提供的產品成本的高低,這就要求企業在成本控制中,讓成本控制、節約的觀念成為每個部門、每一個員工個體的自覺行動;要精細化管理,通過有效的方法促使每個環節、每個員工個體都處于受控狀態,無論是資源的占用、耗費,還是所取得的財務成果的分配處置都納入有效的控制。在全員成本管理的活動中,按照員工的崗位職責設計出相應的成本控制目標。例如:設計人員在設計中運用價值工程理念,充分考慮價值與設計成本之間的關系;生產員工在不同的生產崗位上,通過技術革新和提高工作效率來降低成本;企業管理人員除了降低管理費用外,還努力創新管理方法,提高工作效率。

(四)以各部門為單位的部門核算

部門核算是指從收益和支出兩個角度綜合考慮,充分授權部門經理對本部門進行經濟控制。這種方法并不意味著高層管理者完全放權,而是在對每個部門下達收益、成本及利潤指標的前提下,高層管理者才充分放權。在這些指標的指導和控制下,部門經理可以自行決定本部門的收支,公司財務部門時刻進行監督檢查、費用稽核,定期給部門經理報送核算報表,年終進行決算,并根據指標完成情況進行獎懲。在成本控制的過程中,部門經理對整個部門的費用支出有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。

由于部門經理擔負著實現利潤的重要職責,在核算辦法中規定獎懲辦法:凡年度成本低于預算,利潤高于預算的部分按比例進行獎勵;同時年度費用的控制結果也可能直接影響部門經理下一年度的薪資待遇。由于責任具體到個人,不但培養了員工的成本控制意識,而且在各個部門經理之間還能產生一種競爭觀念,促使各部門更加重視成本控制,極大地調動中層管理人員及員工的積極性。

中小企業實行成本核算和成本控制的作用

在現代成本管理的過程中,預測、決策、分析、控制和核算都是密不可分的,在預測、決策中要進行成本的分析,要對企業之前核算的數據進行研究,并且核算的數據也是其他各個環節的依據。中小企業實行成本核算和成本控制的作用如下:

發現客戶利潤貢獻度。成本分析有一個很重要的功能就是可以發現不同客戶對中小企業的利潤貢獻度(包括利潤率和利潤額),由于產品的利潤率和客戶的加權平均利潤率是不同的,所以,中小企業要不斷篩選、開發有價值的產品和客戶,并為此類客戶提供更優質的產品和服務,以得到最大的利潤收益。

建立業務考核的參考。市場競爭的激勵程度迫使中小企業必須制定多項指標對業務員的業績進行考核,業務質量指標理應成為其中之一。所謂業務質量也就是產品的計劃毛利(成交價與產品的計劃成本價的差異)。但不能簡單地把產品的實際成本失控歸咎于業務員。有了透明、公正、可操作性強的業務標準,業務員的業務取向就可得到正確的引導,從而可以使中小企業降低業務風險。

綜上,成本核算是加強中小企業成本管理的重要環節,成本核算與成本控制對企業的利潤政策、周轉政策和結構政策產生影響,進而影響到企業的投資收益。中小企業通過實行各種有效的成本核算和成本控制方法,可以提高利潤率,降低企業業務風險,促使企業各部門更加重視成本控制,調動企業中層管理人員及員工的積極性,從而促進企業的持續穩定發展。

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