信息系統在公路造價管理中的應用

吳　珊

摘要:論文對公路造價管理的信息系統應用進行了探討,在系統建設目標的指引下,通過采集、管理適當的公路造價信息實現了對公路造價的管理。最后對系統的功能和作用進行了深入的描述。

關鍵詞:公路施工 造價管理 信息系統 成本控制

引言

隨著人類逐步走向信息時代,人們越來越清楚地認識到,信息是同物質、能源并列的三大社會支柱之一。成為材料、能源之后又一基本生產資料,越來越多的人從事與信息相關的工作,信息產業將成為全球最大的產業。縱觀公路建設行業,進入21世紀,我國經濟增長突飛猛進,綜合國力不斷增強,社會主義市場經濟體制已基本建立,在這種大背景下,我國公路交通得到了迅猛地發展,不僅在數量上持續增加,而且在質量上提高更快。這些大到高速公路,小到農村公路,國家建設投資動輒上億元人民幣,如此巨大的建設投資,使得造價的控制和管理成為了人們關注的焦點之一。那么,如何利用信息技術,輔助公路建設的造價管理就成了一個十分值得研究的問題。

1. 系統建設目標

建筑工程造價的管理,是指運用科學、技術原理和經濟與法律手段,解決工程建設活動中的造價確定與控制、技術與經濟、經營與管理等實際問題的工作,屬于價格管理的范疇。在社會主義市場經濟條件下,價格管理分為兩個層次:微觀層次上,是生產企業在掌握市場價格信息的基礎上,為實現管理目標而進行的成本控制、計價、定價和競價的系統活動。在宏觀層次上,是政府根據社會經濟發展的要求,利用法律手段、經濟手段以及行政手段,對建設工程造價進行管理和調控,并通過市場管理,規范市場主體價格行為的系統活動。

工程造價管理系統的目標,概括起來就是兩點:一是合理確定造價;二是有效控制造價。必須按照經濟規律的要求,根據社會主義市場經濟的發展形勢,利用信息技術先進管理方法和先進的管理手段,合理的確定并有效地控制建設工程造價,以提高工程業主的投資效益及工程相關生產企業的經營效果。

2. 公路造價管理的相關信息

按工程造價信息的反映面來分,工程造價信息可分為宏觀工程造價信息和微觀工程造價信息。宏觀工程造價信息的實質是從全局角度來描述工程造價管理活動變化與特征。這類工程造價信息綜合性和概括性強,反映的工程造價管理面大,它主要是為宏觀工程造價信息管理和決策服務的。微觀工程造價信息的實質是從微觀的角度反映工程造價管理活動各個具體情況和變化特征。這類信息的數量大,時效性強,時刻都在生存和發展,它主要為造價管理部門、投資者、建設單位和施工單位服務。這些信息有著其自身的特點:

(1)區域性工程建設中的建筑材料數量多、重量大、體積大,產地往往遠離消費地點,運輸量大,費用高。建筑材料信息交換和流通范圍往往限制在一定的區域內。

(2)季節性由于工程建設受自然條件影響大,施工內容的安排必須充分考慮季節因素,使得工程造價的信息也不能完全避免季節的影響。

(3)多樣性我國的社會主義經濟體制正處在探索發展階段,各種市場均未達到規范化要求,要使工程造價信息管理完全滿足現實要求,無論在信息的內容上還是信息的種類上,均應具有多樣性的特點。

(4)工程造價管理工作的特征也同樣是多種因素相互作用的結果,并從多方面分別反映出來,因而從工程造價信息源發送出來的信息都不是孤立、紊亂的,而是大量的、系統的,從各個方面,不同層次上來反映工程造價管理活動的變化和特征。

3. 系統流程

(1)系統輸入的數據系統需要入庫的數據包括經過分析得到的公路工程建設各階段的造價編制和審批文件。輸入形式:①表格(EXCEL格式);②文檔(主要為wORD格式)。

(2)系統輸出的數據系統輸出的數據包括原始造價資料和經過細度分析的造價資料。輸出形式:①表格(EXCEL格式);②文檔(主要為WORD格式);③各種圖表。

4. 系統功能

交通建設工程造價管理信息系統的輸出功能包括造價管理模型分析結果的輸出、查詢結果的輸出和項目數據的輸出。輸出的媒介有屏幕窗口、打印機、數據庫、電子表格文件、其它類型文件。

(1)模型分析結果的輸出模型分析的結果有兩種,一是對原始造價數據整理、歸類分析的結果,如各階段造價分析對比表,一般以造價分析表的形式直接入庫,供以后查詢分析使用;第二種是模型的計算結果輸出到輸出窗口中,以文本和數據的格式顯示出來,如各相似工程某分項工程的造價對比、材料價格的預測結果等。第一種分析的結果直接入庫,當然也可導出為其它文件,但意義大,第二種結果輸出到電子表格中,可以導出為XECEL表格文件,也以以報表的形式打印。

(2)查詢結果的輸出查詢結果的輸出也有兩種,一是造價表的查詢,一般以電子表格形式顯示,可以對其進一步處理,導出為EXCEL表格文件或直接打印報表;二是非表格數據的查詢結果的輸出,一般以原文件的形式輸出,可以導出為外部文件,在系統中對這類文件只能瀏覽,不能進行編輯操作。

(3)項目數據的輸出此功能可實現單個文件(表格或文檔)的導出、打印,也可實現整個項目各階段數據的導出,打印。

5. 系統的作用分析

通過造價信息專家系統的分析,能夠計算出工程準確的造價,為行業成員提供合理、準確的造價信息。本蘆葦嫩所研究的造價管理專家系統,就是朝這一目標邁出的第一步。從目前系統完成情況看,該系統己基本達到初步的設計要求,能夠對過往大量的造價信息進行輸入、存儲、分析,能夠計算出許多具有重要參考意義的造價指標,對造價文件的編制和審核提供重要的依據。

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