新時期干部人事檔案工作者應具有五種心態

陳　萍

冷靜平和、甘于奉獻、開拓創新、不斷激勵自我、做好幕后“伯樂”，本文作者詮釋了新時期干部人事檔案工作者應具有的五種心態。

干部人事檔案工作是干部工作的重要基礎和組成部分，是全面了解識別干部，為正確選拔任用干部提供可靠依據的服務工作。然而，很多人認為干部人事檔案工作是一項枯燥和不顯眼的工作，很難找到工作的動力與熱情。從而對這項工作望而生畏，甚至產生消極情緒。為做好干部人事檔案工作，新時期干部人事檔案工作者應該具備以下五種心態。

冷靜平和的心態。干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以干部個人為單位，將材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工裝訂成卷，并不斷對檔案內容進行補充的工作。這是非常細致繁瑣的工作過程，因此會遇到很多問題，例如當前檔案整理使用的還是滯后的手工操作，復雜的整理裝訂費時費力，而且效率低下；有的資料填寫不規范，字跡潦草。無法辨認，給鑒別人檔帶來難度；有的資料用紙規格不規范，裝訂時需要折疊、托裱、裁剪；有的需要將材料返還給單位重新制作，增加了重復的工作量。面對這些問題我們不可草率對待，必須具有一種冷靜平和的理智心態，心懷高度的工作責任感，警惕自己的工作失誤，避免造成選錯人用錯人的嚴重后果。

甘于奉獻的心態。為干部工作服務。是干部人事檔案工作的宗旨和目的，它決定著干部人事檔案管理工作的內容，并貫穿于管理工作的全過程。然而，干部人事檔案工作要跟上時代發展的步伐，實現科學化、規范化、信息化，就必須定期對干部人事檔案進行必要的修補、粘貼、“重組”等加工整理，使案卷分類正確規范、外觀整齊美觀、卷內目錄清晰、案卷說明清楚；必須充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，動態化管理干部人事檔案信息。但人們對檔案工作的不夠重視和關注、沒有良好的工作氛圍和社會氛圍，給干部人事檔案管理工作的發展和管理增加了難度。但只要我們牢守自己的職責，甘于奉獻，以堅持為選拔任用干部提供真實有效的依據為核心，敢于直面挫折，就一定能克服檔案工作遇到的困難。

開拓創新的心態。作為新時期干部人事檔案工作者，要摒棄不求創新有功但求平穩無事的舊觀念，把我們的思想從舊做法和舊體制中解放出來，不能再停留在干部人事檔案工作就是把干部資料收集、鑒別、歸檔、整理、裝訂的粗略認識上，而是要在此基礎上開發利用電子檔案、創建電子信息庫以及利用電子檢索工具等。強化創新的意識，著眼于用現代化管理手段來制定發展規劃、管理模式，不斷改變陳舊落后的管理方式和方法，使干部人事檔案工作體現時代性、創造性。并樹立以服務謀發展、以創新求突破的理念，促使干部人事檔案工作從“幕后”走向“臺前”，讓干部人事檔案工作充滿活力，充滿生命力。

不斷激勵自我的心態。干部人事檔案工作是一項樸實無華的工作，但絕不是一項無事可為的工作。干部檔案涉及黨史、軍史、革命史、地方史、學生運動史等豐富的內容，涵蓋著廣泛的知識和信息，是難得的第一手材料，具有很高的史料價值。只要我們懷著一種學習的心態來面對，就能帶來意想不到的工作收獲。例如，干部檔案里記錄的干部功績、榮譽等信息能激勵我們的工作信心，點燃我們的工作激情；干部的優良品德作風能濡染我們的精神，陶冶我們的情操。同樣，干部的記過處分能警醒我們的靈魂，教育我們的行為，讓我們更加明白做人的準則。只要不斷激勵和警醒自我，懷著一種學習的心態面對工作，就可創造性地獲取知識與技能，增長我們的經驗和智慧。

做好幕后“伯樂”的心態。干部人事檔案工作作為一項為黨選賢任能的服務工作，它的價值取決于它為中心工作和所需服務水平的效果。作為新時期的干部人事檔案工作者，要拓展干部人事檔案工作的服務功能，將反映個人經歷和不同時期德能勤績廉的資料及時、完整、準確地集中起來，做到“檔如其人”、“檔即其人”。更要善于從整理檔案的過程中分析和發現人才，敢于向黨組織推薦人才，讓真正德才兼備的人有施展才能的平臺。只有充分利用檔案材料的智力資源優勢，當好幕后“伯樂”，為黨選賢任能努力做好服務和參謀，。才能不斷提高干部人事檔案的工作水平。全面推動干部人事檔案事業的發展。(作者系中共赫章縣委常委、組織部部長)