建設數字化校園　提升學校管理品質

陳立華　李　穎

一、項目背景

我校自1998年開始多媒體輔助教學實驗,2003年開始進行網絡教學實驗,2005年引入交互式電子白板,并進行教學反饋研究。多年來,學校整體信息化水平有了大幅提升。老師們利用網絡開展各項教科研活動,并積攢了許多素材。

多年來,隨著網絡教學與管理方面研究的不斷深入,教師信息化技能的提高,大家有了更多的應用目標和思考,校園網絡軟硬件瓶頸日益凸顯;同時隨著逐個獨立應用系統的日趨擴增,缺乏必要的數據交換和數據共享的“信息孤島”漸已成形,成為高效利用資源的主要屏障。如何有效地整合各項資源,提高整體工作效率,最大限度地發揮信息技術的優勢,成為我們考慮的重要的一個問題。

二、數字化校園的建設思想

在做“數字校園項目”前期,我們進行了多項的調研,包括外出的考察和翻閱國內外的各項資料。發現對于信息化的運用,大家多在教育教學的周邊打轉。比如,大學中最為典型的應用就是“卡應用”,利用學生卡去買水、買電、交學費、交網費、圖書館等等,中小學最為典型的應用就是作為一種“電子記錄器”,記錄孩子的到校時間、學習成績,或者將當天的課程錄制下來,予以回放。還有一種就是“體現種,不體現收”。即,在課堂上用了許多媒體手段,設計了眾多精彩的教學環節,卻沒有對教學效果予以檢測。哪些孩子會了,哪些孩子還有欠缺,哪兒有問題,沒有數據上的體現。對于得到的資料,我們認真組織了研討,試圖找到一種信息,能夠對孩子成長直接有幫助的信息,但是結果確是令人遺憾的。

在研討中,我們提出,計算機或者說現代信息技術最擅長的是什么?我們想應該就是所謂的“數字游戲”,是“信息的組合應用”,于是我們認真反思,“我們需要什么信息?”——教師需要什么信息能夠幫助教學,學生獲得哪些信息利于自我調整,家長獲得哪些信息幫助學生成長,管理者需要什么信息提升管理品質……這些信息從哪里獲取?怎樣在日常的活動中,最大限度地獲取和共享這些信息?最終,我們確定了建設數字化校園的目標(見圖1)。

以校園文化建設為中心,構建數字校園軟硬件環境,整合現有的各個應用系統,完成數據交換與共享;

以學校各項管理為中心,構建數字管理辦公平臺,利用科學的管理方法提升管理品質;

以教師應用為中心,構建教、研、學、練為一體、集資源建設與教學評價于一身的教科研應用平臺,為教育教學服務,同時搭建一個具有學校特色的資源庫系統;

以學生學習為中心,構建校內外學生學習、交流平臺,給學生開創潔凈、健康的網絡學習與交流空間;

以家長、社會需求為中心,構建信息發布平臺,開創暢通的校內外交流空間。

三、數字校園的功能

1.教師交流共享的平臺

教師交流共享平臺的設計思路主要來自教師備課,老師們在研究課的準備過程中經常到處搜尋資料,查詢大量的素材,制作精美的課件,找許多老師共同研討,但是課程結束后這些珍貴的資料往往束之高閣,而查找資料的過程往往是非常艱辛的,因此我們設立的共享平臺,按照現行教材版本進行編目管理,每課下面設立:電子教材、教案、課件、備課資料、題庫、反思等多個欄目,而對于一些看起來非常美觀、實用、但不太清楚應該如何與教材對應的資源則放在公共資源庫中,設立關鍵字以供大家查找。交流共享平臺中的題庫,收藏了有關每課的“反饋性訓練”,每道題都對應一個知識點、難度級別。

在整個教學儲備過程中,每位教師通過不斷的日常知識積累和教學反思,不知不覺地提升自身的教學水平和科研工作能力(見圖2)。

2.全方位地鏈接學生信息

(1)德育評價系統

教學評價在教學過程中是至關重要的,尤其在小學,老師的一個親切的笑容,一句表揚的話語都對學生的學習產生良好的影響。新課標指出,要面向全體學生,要關注每一個學生,在學校教學中有一句常用的話,“抓兩頭帶中間”,老師有沒有精力去關注到每一個學生,這個任務怎樣不折扣地實施,我們的德育評價系統為老師們的評價提供了一個工具。課上評價系統是一個外接的程序,與數字校園系統相連,使用非常簡單,老師在課上根據孩子的表現發放電子小星星或者小提示。系統可以主動提示一段時間內未被關注的孩子名字,引起老師的注意。孩子和家長也可以通過網絡獲得評價的結果。同時系統也提供課下評價和同伴評價的功能,孩子們可以輕松獲得在校表現的電子檔案。家長、教師可以通過系統給孩子寫“成長足跡”,相信將來這一定會成為孩子們寶貴的財富。

(2)作業診斷系統

我校鼓勵每位教師的課堂結構中要有檢測的環節,教師上完課后要通過檢測明確哪些孩子掌握了,哪些還差一些,有沒有知識沒有講清楚,學生沒有學明白。為了解決這一問題,在數字化校園建設項目中,我們開發了“作業診斷系統”。這個系統有兩個功能,一個是在線作業,主要針對電腦班和在機房上網絡教學課程的班級,反饋題目為標準化試題,在線作業可以使師生馬上獲得反饋結果,并進行有針對性的在線練習。

另一個是而對于非標準化試題,系統為教師提供便捷的輸入方式,答題結果錄入系統后,任課教師可以統計學生上交作業情況和題目的出錯率、作業質量,并根據作業情況編寫作業日志。每位學生可以獲得一份錯題本,進行有針對性地復習和練習。同時,學校管理者可以獲得各任課教師的作業批改情況以及學生交作業情況,對教學指導起到一定的作用。

(3)考試自測分析系統

考試分析系統,用于對考試測試結果進行分析,系統提供組卷、導出、考試安排等功能,在考試結束后可對成績進行分析,包括總分、平均分、標準差等若干指標,系統對本次考試中每一題算出得分率,失分率,教師可以根據系統提供的數據做質量分析。

學生和家長可以在線查看歷次考試情況,為了保護孩子的權益,系統隱藏了孩子的得分,只出示學生大致的成績曲線。管理者可以通過系統了解每次考試各班級成績情況,及時指導教師調整教學。

作業診斷系統和考試自測分析系統的題目來自“教師交流共享平臺”的“題庫”,來自教學研究中,通過平時練習數據的積累,系統為孩子們制作了個性化的“錯題本”,孩子、家長可隨時查看錯題本,孩子們可以利用系統自行進行“強化練習”,教師可以利用系統為孩子們布置個性化的作業。

3.提高管理效益,關注校園安全

學校采用網絡門禁管理,實現一卡走遍校園。家長在非放學時段進入學校可以利用網絡預約系統,約見班主任老師,通過系統認證的人員可以使用手機二維碼和二代身份證在預約時限內進入校園。由于我校校門外就是馬路,來往車輛較多,為了保證學生交通安全,防止其他社會人員隨意進入校園,放學時所有認證的家長可通過門禁進入校園。

四、運轉與機制保障

在數字校園系統推進的過程中,學校采取集中控制、分散管理的維護機制,把數字校園的推進全面與學校各項業務予以整合,從而整體提高工作效益。

數字校園系統的使用提高了工作效益。那么,基礎數據的維護是否給老師、管理者帶來更多的工作量么?經過一段時間的使用,答案是否定的。我們在研究中也做了一些檢測,以下是學校科研部門的一份報告列表(如表1)。

五、數字校園建設與應用的幾點思考

在系統建設完成的一年里,學校利用系統完成考試與教學質量分析2865次,學生自測總數45582次,在年級組內開展基于測試數據的質量分析會累計30余次。以“學科質量監測與對策研究”為主題,開展了系列校本教研活動,研究系統分析問題的解題策略。各學科利用網絡進行知識點測查28次,學科覆蓋率達到100%。在收獲成果的同時,我們反思數字校園建設與應用過程,有以下幾點思考:

首先,數字校園建設要以根據學校發展現狀,明確建設目標。系統只是一個工具,當這個工具確實為教育教學服務的時候才能說明這個工具的意義。所以,形式一定要承載內容,平臺搭起來了,里面的內容的含金量要遠遠大于系統本身的價值。

其次,要把設計的過程作為培訓的過程。要改變模式一定要轉變觀念。設計的過程就是建設目標、意義的培訓過程,同時也是使用培訓的初步,建立一支設計骨干隊伍,對于后期的培訓有著重要的作用。數字校園系統的建設,困難不在軟件的研發上,而是在后期的應用上。

第三,機制建設與系統建設同等重要。系統建成了,怎樣保證用?在我們的系統中,積分系統隨著系統的建設同步建設,這樣家長、學生、老師的積極性還是比較高的。各部門各司其職,與自身業務完美整合,每個人既是系統的使用者也是系統數據的提供者。

數字校園的建設與應用給了我們很多的思考,我們在教育教學中產生需求,在教育教學中進行實踐,數字化改變著我們生活和工作的方式,也必將帶給我們嶄新的體驗。

作者單位北京市朝陽區實驗小學

(責任編輯 潘靜波)