對高校語音室管理與使用中存在的問題及對策探討

張海華

摘要:語音室作為高校外語教學必不可少的實驗室之一,對在提高學生聽力和會話等方面具有不可替代的作用,語音室設備數量多,價值高,并且使用頻率高,耳機損壞快,因此管理的好壞決定了語音室的使用效率,影響著語音教學的效果。為了更好的發揮語音室的作用,探討管理方法和解決問題的對策顯得尤為重要。

關鍵詞:高校語音室;管理與使用;問題及對策

語音室在語音教學中的運用越來越普及,管理和維護起著非常重要的作用,文章從現行語音教室管理和維護可能出現的問題進行探討,并提出有效的對策。

高校語音室在管理上

普遍存在一些問題

1.語音室安全問題

語音室設備多且貴重,配有計算機、終端、功放、卡座、音箱、耳機以及軟件,每套在十幾萬到幾十萬價格不等。所以安全問題很重要。中心采取上課前半小時語音室開放,下課后,檢查設備的完好性,以及門、窗、電均關閉方可離開。最大可能地保證設備安全,但無疑加重了管理人員的工作量,提前開門,課后做好軟硬件檢查,為下次上課做好充分準備。另外學校對每個語音室都安裝了攝像頭進行實時監控。在師生離開之后,可對語音室的安全起防盜作用。除此之外,可促進教師的教和學生的學。教師會更重視教學工作,認真備課,上好每節課。學生會更認真聽講,愛護公共物品,減少遲到早退現象。

2.學生管理問題

學生不按照座位坐,在顯示器和桌面上亂涂亂畫,吃東西,亂扔垃圾。耳機不放在指定位置,損壞頻繁,甚至出現個別耳機或鼠標丟失現象。課前,課間學生未經允許自行操作主控臺設備。針對這一系列情況,中心除了對學生進行思想教育外,還制定了相應的規則如:《語音室使用守則》。在此守則中規定學生按照學號入座,每次使用前,學生檢查設備完好性,發現異常情況及時報告老師登記。目的是責任到人。禁止學生亂涂亂畫,亂扔垃圾,未得到老師允許的不隨便操作主控臺設備。

3.教師管理問題

出現的普遍問題是上課老師對語音設備操作不熟練,以至語音室許多功能閑置,設備未得到充分利用,另外課堂出現的突發小問題不能自行解決。針對一系列問題,在每學期開學前,應對上課教師進行專業培訓,爭取做到熟練操作主控臺并能自行處理上課過程中出現的小問題,小毛病。此外還要囑咐教師做好設備使用記錄,包括故障現象等,方便管理人員及時修理。

4.管理人員問題

語音室設備很多,大到控制臺,小到耳機,網線,每個環節都不能出現差錯。我們學校的語音室有好幾款類型。這需要管理人員深刻了解每套設備,每套軟件的具體的操作和功能。熟練掌握常用軟件和教學軟件的安裝、調試、使用和基本維修。管理人員還應該提高自身人文修養,了解禮儀和溝通技巧,以便更好地與教師和學生進行溝通交流。

語音室在使用過程中

出現的問題及其對策

1.電腦病毒

在各高校擴招的形勢下,語音室使用頻率高,并且每個語音室的機器網絡相通。只要有某臺電腦中毒,波及到其他機器的幾率就很大。所以語音室的每臺電腦都安裝還原卡和殺毒軟件,并且經常升級,但遇到蠕蟲病毒或者有害木馬程序時,保護盤C盤也易被破壞。因此事先需備份教師機系統和學生機系統,出現無法修復系統時直接安裝ghost盤。

2.耳機問題

(1)耳機單邊響,接觸不良或者無聲音,這種情況時有發生。這些主要是耳機根部與耳機話筒相連的部分出現問題。很多耳機根部線被拉出很多,造成內部線路折斷或焊接松動、脫落。事實上,耳機內部結構很簡單,由左右發生單元和引線組成,可拆開耳機找到折斷或脫落、松動的線路用電烙鐵焊接,必要時,可更換線路。如果是喇叭壞了,直接更換新的即可。

(2)所有學生機耳機都有電流聲。①檢查主控設備是否有問題,可以把其他語音室的型號一樣的主控設備對調,如果無電流聲,則說明該語音室的主控設備有問題,大多數情況是主控電源出現問題。②地線不接地,表現為地線上仍有電壓也會造成電流聲,應檢查線路,甚至重新布置地線,確保地線電壓為“0”。

(3)個別耳機嘯叫,而且每次不一定是同一耳機。通常情況是耳機已經使用很長時間,灰塵、唾液等進入話筒內,并積聚很多。使話筒內部潮濕,造成短路。課后可以用吹風機烘干話筒,如不能解決則更換話筒。

主控臺問題

主控臺在語音室中起中樞作用,各種功能的實現均需通過主控臺操作。主控臺一旦發生故障則會影響整個實驗室的正常運行,影響教學順利進行。

主控臺不能正常工作,首先檢查開關是否忘記打開。再檢查電源線及插座是否松動,還有與主控臺相連的視頻線,音頻線,網線等是否松動,如完好再檢查主控臺供電部分的保險絲是否完好。如保險絲壞,更換即可,否則找廠家維修。

幾點心得體會

自負責管理語音設備以來,幾點體會與同行分享:

1.注重日常管理

(1)注重環境條件。

語音室需要良好的室內環境,溫度對機器影響是多方面,不僅會影響機器的壽命,還會影響教學質量。另外師生上課也需要一個好的學習氛圍。為此,要確保實驗室打掃干凈,設備排放整齊,注重溫度,濕度,使機器能連續工作。

(2)制定可行的檢測計劃,做好備份工作。

各高校語音室使用頻率都很高,而檢測工作絕不能放在教學時間,因此,管理人員必須制定相應地可行性高的檢測計劃。每天巡查語音室兩次,及時解決突發問題及上課老師記錄的問題。每天檢查一次耳機,并且及時更換。對于硬件應每周檢查一次,主要針對主控臺、電腦、學生終端、電源、線路。每天檢查電腦軟件運行,查殺病毒。每月檢測一次網絡,投影儀等。隨時做好故障的緊急處理。小問題隨時解決,大問題課后解決,不能解決的及時聯系廠家。

對于每次發生的不同故障情況,詳細的做好備份,以備下次查詢。

2.牢記職責

作為語音室的管理人員,應遵循語音室維護的經常性,及時性,持久性。這要求管理人員在第一時間排除故障,確保教學工作的順利進行,提高教學質量和效果。在管理過程中,注重師生交流和溝通,取得理解和支持。采納可行的意見和建議,不斷改進來滿足廣大師生的要求。為教學工作創造個性化條件。

3.跟上時代步伐

事物在不斷發展變化中,語音室也在不斷發展,改進著。所以,在積累的同時重視創新思維,引進新技術,研究新問題,探索語音教學改進的規律。密切注視國際,國內語音室發展的方向,為實驗室改革提供指南。

參考文獻

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