如何利用ＣＮＭＡＲＣ數(shù)據(jù)的相似性編目期刊

摘 要 介紹在沒有外部下載數(shù)據(jù)的情況下,如何利用本地數(shù)據(jù)庫里現(xiàn)有的期刊CNMARC數(shù)據(jù)的相似性編目新刊的方法。

關(guān)鍵詞期刊;編目;數(shù)據(jù);相似性;CNMARC

期刊的多樣性、連續(xù)性、可變性等特點決定了期刊著錄的復(fù)雜性。目前,我國圖書館期刊CNMARC數(shù)據(jù)大多從外部數(shù)據(jù)庫套錄編輯修改而來的,但有些新期刊數(shù)據(jù)網(wǎng)上暫時沒有,需要工作人員及時編目。本文介紹了筆者為提高工作效率充分利用本地數(shù)據(jù)庫及在線資源編目新期刊的方法與技巧。

一、利用期刊CNMARC數(shù)據(jù)的相似性選取新刊編目模板

期刊的傳統(tǒng)編目都是采取期刊空白CNMARC模板填表的方式,按照CNMARC字段規(guī)則編輯。因為一種格式規(guī)定下每個字段標(biāo)識的內(nèi)容范圍相同,那么就具有同種格式的期刊CNMARC數(shù)據(jù)間的相似性。

為了節(jié)省編目時間,著錄新刊時可以不需要手工查閱著錄標(biāo)準(zhǔn)及著錄細(xì)則等編目參考書,不再選用傳統(tǒng)的空白CNMARC模板,而是選取已有的完整、準(zhǔn)確的期刊數(shù)據(jù)作模板。在選取的已有數(shù)據(jù)的模板上,利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,根據(jù)待編期刊與模板上期刊數(shù)據(jù)著錄信息的差異,逐步刪除模板上原有的內(nèi)容進(jìn)行字段內(nèi)容仿填,或者僅對部分字段進(jìn)行局部修改,經(jīng)檢查核對后再保存到新期刊數(shù)據(jù)中。

雖然每一條準(zhǔn)確完整的CNMARC數(shù)據(jù)都可以作為新刊編目的模板,但為了減少修改的字段,最好選取與新刊數(shù)據(jù)最接近的期刊數(shù)據(jù)作模板,也就是選取的相似期刊數(shù)據(jù)與待編期刊的題名、學(xué)科領(lǐng)域、出版地、責(zé)任者部分相同或相近。

從已有的數(shù)據(jù)資源選取新刊編目模板的方法是:

1.編目更名期刊首選更名前的期刊數(shù)據(jù)作模板。

2.選取與待編期刊具有相同題名不同版本相同出版地的期刊數(shù)據(jù)作模板。如編目《人民音樂》留聲機(jī)版,選取《人民音樂》評論版作模板。

3.選取與待編期刊具有相同題名不同出版地的期刊數(shù)據(jù)作模板。

4.選取與待編期刊相近題名同一學(xué)科類別的期刊數(shù)據(jù)作模板。如編目《化學(xué)學(xué)報》,可選《高等學(xué)校化學(xué)學(xué)報》作模板。

5.選取與待編期刊具有同一叢編項的期刊數(shù)據(jù)作模板。如人大復(fù)印資料,它們的出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項基本都相同。

二、在已有期刊CNMARC數(shù)據(jù)的模板上完成編目

1.按順序在選好的期刊CNMARC數(shù)據(jù)模板上對每個字段進(jìn)行修改。

如果選中的期刊數(shù)據(jù)模板和待編期刊數(shù)據(jù)內(nèi)容相差較大,大部分字段不能保留時,我們就按照從上至下、從左至右,以子字段為單位邊刪除、邊仿填或修改。在填寫過程中,不再專門記憶字段標(biāo)識規(guī)則,因為數(shù)據(jù)模板上每個子字段原來的內(nèi)容可以提示應(yīng)該著入什么新的內(nèi)容,如以《新疆大學(xué)學(xué)報》(哲學(xué)·人文社會科學(xué)版)為模板編目《武漢大學(xué)學(xué)報》(人文社科版),200字段子字段刪除后仿填,如表1所示。

2.保留選好的期刊CNMARC數(shù)據(jù)模板大部分內(nèi)容,少部分字段僅作局部修改。

如果選中的期刊數(shù)據(jù)模板和待編期刊數(shù)據(jù)內(nèi)容很接近,原數(shù)據(jù)字段基本可以保留,我們只需要對少部分字段按照新刊規(guī)定的信息源作局部修改。如圖1為《中學(xué)生英語》高中版整個數(shù)據(jù)模板,現(xiàn)利用此模板編目《中學(xué)生英語》初中版,由于二刊的主要著錄項目內(nèi)容基本沒有變化,我們只需將下圖模板中091,092$b,200$i字段進(jìn)行修改。

更名前后的期刊如果只是單純的刊名變化,內(nèi)容、性質(zhì)都不發(fā)生變化,其卷、期編號延續(xù)原刊編號,著錄更名后的期刊就以原有的更名前期刊數(shù)據(jù)為模板,在新刊數(shù)據(jù)中加入430字段,對011,091,200,207,210字段進(jìn)行部分修改,其他字段基本不變。

3.利用復(fù)制粘貼完成部分字段內(nèi)容。

熟練的編目員都會由最初單純填表編輯方式過渡到使用復(fù)制粘貼填寫一些字段,復(fù)制內(nèi)容可來自本地數(shù)據(jù)庫已有的期刊數(shù)據(jù),也可以來自免費的網(wǎng)絡(luò)資源。

本地數(shù)據(jù)庫期刊數(shù)據(jù)中,有些字段內(nèi)容變化范圍很小,甚至基本是相同的。如101,102,215等,編目新刊可以直接從已有的期刊數(shù)據(jù)中復(fù)制這些字段。對于期刊更名,可以在連接字段上復(fù)制原刊數(shù)據(jù)中的部分字段。網(wǎng)絡(luò)資源可以給我們提供期刊的詳細(xì)著錄信息,如在一些有OPAC(聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng))檢索窗口的網(wǎng)站可以查到期刊的全部著錄信息,把期刊信息以“詳細(xì)信息”或“字段名格式”展開,最后將這些著錄信息逐條復(fù)制粘貼到需要修改的字段中。也可以從搜索引擎、wiki百科網(wǎng)站、期刊綜合查詢網(wǎng)站及期刊訂閱網(wǎng)站等查閱期刊綜合著錄信息,從中選出需要的內(nèi)容,復(fù)制粘貼在相應(yīng)字段上。例如:編目《大學(xué)圖書館學(xué)報》,可以在龍源期刊網(wǎng)檢索窗口輸入刊名,查到網(wǎng)頁http:// cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027,從頁面可以看到分行排列的期刊信息:名稱、主辦單位、出版者、主編、編輯部、本期英文編輯、電話、電子信箱、網(wǎng)址、地址、郵編、標(biāo)準(zhǔn)刊號、郵發(fā)代號、國外代號、定價,將這些信息與紙本期刊規(guī)定信息源內(nèi)容核對無誤后,再一一復(fù)制粘貼在對應(yīng)的字段上。

4.通過查找本地數(shù)據(jù)庫相似學(xué)科文獻(xiàn)分類確定新刊分類。

在給期刊分類標(biāo)引時,首先應(yīng)考慮期刊的整體內(nèi)容屬性,并據(jù)此在期刊分類體系中給予恰當(dāng)?shù)念愄枴＿@樣就將學(xué)科性質(zhì)相同的期刊集中在一起,便于檢索和利用。大型圖書館本地館藏數(shù)據(jù)庫已經(jīng)擁有了豐富的各學(xué)科文獻(xiàn),很多內(nèi)容屬性相似、學(xué)科性質(zhì)相同類型文獻(xiàn)集中在數(shù)據(jù)庫里,因此,在期刊分類時不需要單獨再去查閱分類標(biāo)引之類的工具書,只需要選取新刊學(xué)科主題詞在本地數(shù)據(jù)庫中檢索,再比對從本地數(shù)據(jù)庫中搜索出來的與本館相似期刊分類,從而確定新刊的分類。例如:期刊《高等教育研究》分類,復(fù)制學(xué)科主題詞“高等教育”粘貼在本地數(shù)據(jù)庫窗口檢索,有260條數(shù)據(jù)顯示,如《高等教育文選》《高等教育運(yùn)營:理論與實踐》等,從這些文獻(xiàn)分類中可以確定該期刊分類號為G64。

5.對已修改完整的數(shù)據(jù)及時核對檢查。

利用期刊CNMARC數(shù)據(jù)的相似性編目,因為有刪除、修改、復(fù)制粘貼等步驟,難免數(shù)據(jù)會出現(xiàn)疏漏,編完后對照期刊實物,仔細(xì)核對每一字段,包括漢字、外文書寫、標(biāo)識符號等細(xì)節(jié),要看看每條數(shù)據(jù)有無需要補(bǔ)填的字段,有沒有因復(fù)制導(dǎo)致的字段混淆等情況,特別注意幾個基本著錄款目,如題名、ISSN號、分類標(biāo)引、館藏數(shù)據(jù)等。總之,編目員要不斷提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)責(zé)任意識,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。■

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[5]龍源期刊網(wǎng)[EB/OL].http://cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027

(作者單位:華中師范大學(xué)圖書館)