如何利用ＣＮＭＡＲＣ數據的相似性編目期刊

摘 要 介紹在沒有外部下載數據的情況下,如何利用本地數據庫里現有的期刊CNMARC數據的相似性編目新刊的方法。

關鍵詞期刊;編目;數據;相似性;CNMARC

期刊的多樣性、連續性、可變性等特點決定了期刊著錄的復雜性。目前,我國圖書館期刊CNMARC數據大多從外部數據庫套錄編輯修改而來的,但有些新期刊數據網上暫時沒有,需要工作人員及時編目。本文介紹了筆者為提高工作效率充分利用本地數據庫及在線資源編目新期刊的方法與技巧。

一、利用期刊CNMARC數據的相似性選取新刊編目模板

期刊的傳統編目都是采取期刊空白CNMARC模板填表的方式,按照CNMARC字段規則編輯。因為一種格式規定下每個字段標識的內容范圍相同,那么就具有同種格式的期刊CNMARC數據間的相似性。

為了節省編目時間,著錄新刊時可以不需要手工查閱著錄標準及著錄細則等編目參考書,不再選用傳統的空白CNMARC模板,而是選取已有的完整、準確的期刊數據作模板。在選取的已有數據的模板上,利用豐富的網絡資源,根據待編期刊與模板上期刊數據著錄信息的差異,逐步刪除模板上原有的內容進行字段內容仿填,或者僅對部分字段進行局部修改,經檢查核對后再保存到新期刊數據中。

雖然每一條準確完整的CNMARC數據都可以作為新刊編目的模板,但為了減少修改的字段,最好選取與新刊數據最接近的期刊數據作模板,也就是選取的相似期刊數據與待編期刊的題名、學科領域、出版地、責任者部分相同或相近。

從已有的數據資源選取新刊編目模板的方法是:

1.編目更名期刊首選更名前的期刊數據作模板。

2.選取與待編期刊具有相同題名不同版本相同出版地的期刊數據作模板。如編目《人民音樂》留聲機版,選取《人民音樂》評論版作模板。

3.選取與待編期刊具有相同題名不同出版地的期刊數據作模板。

4.選取與待編期刊相近題名同一學科類別的期刊數據作模板。如編目《化學學報》,可選《高等學校化學學報》作模板。

5.選取與待編期刊具有同一叢編項的期刊數據作模板。如人大復印資料,它們的出版發行項、載體形態項、叢編項基本都相同。

二、在已有期刊CNMARC數據的模板上完成編目

1.按順序在選好的期刊CNMARC數據模板上對每個字段進行修改。

如果選中的期刊數據模板和待編期刊數據內容相差較大,大部分字段不能保留時,我們就按照從上至下、從左至右,以子字段為單位邊刪除、邊仿填或修改。在填寫過程中,不再專門記憶字段標識規則,因為數據模板上每個子字段原來的內容可以提示應該著入什么新的內容,如以《新疆大學學報》(哲學·人文社會科學版)為模板編目《武漢大學學報》(人文社科版),200字段子字段刪除后仿填,如表1所示。

2.保留選好的期刊CNMARC數據模板大部分內容,少部分字段僅作局部修改。

如果選中的期刊數據模板和待編期刊數據內容很接近,原數據字段基本可以保留,我們只需要對少部分字段按照新刊規定的信息源作局部修改。如圖1為《中學生英語》高中版整個數據模板,現利用此模板編目《中學生英語》初中版,由于二刊的主要著錄項目內容基本沒有變化,我們只需將下圖模板中091,092$b,200$i字段進行修改。

更名前后的期刊如果只是單純的刊名變化,內容、性質都不發生變化,其卷、期編號延續原刊編號,著錄更名后的期刊就以原有的更名前期刊數據為模板,在新刊數據中加入430字段,對011,091,200,207,210字段進行部分修改,其他字段基本不變。

3.利用復制粘貼完成部分字段內容。

熟練的編目員都會由最初單純填表編輯方式過渡到使用復制粘貼填寫一些字段,復制內容可來自本地數據庫已有的期刊數據,也可以來自免費的網絡資源。

本地數據庫期刊數據中,有些字段內容變化范圍很小,甚至基本是相同的。如101,102,215等,編目新刊可以直接從已有的期刊數據中復制這些字段。對于期刊更名,可以在連接字段上復制原刊數據中的部分字段。網絡資源可以給我們提供期刊的詳細著錄信息,如在一些有OPAC(聯機公共目錄查詢系統)檢索窗口的網站可以查到期刊的全部著錄信息,把期刊信息以“詳細信息”或“字段名格式”展開,最后將這些著錄信息逐條復制粘貼到需要修改的字段中。也可以從搜索引擎、wiki百科網站、期刊綜合查詢網站及期刊訂閱網站等查閱期刊綜合著錄信息,從中選出需要的內容,復制粘貼在相應字段上。例如:編目《大學圖書館學報》,可以在龍源期刊網檢索窗口輸入刊名,查到網頁http:// cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027,從頁面可以看到分行排列的期刊信息:名稱、主辦單位、出版者、主編、編輯部、本期英文編輯、電話、電子信箱、網址、地址、郵編、標準刊號、郵發代號、國外代號、定價,將這些信息與紙本期刊規定信息源內容核對無誤后,再一一復制粘貼在對應的字段上。

4.通過查找本地數據庫相似學科文獻分類確定新刊分類。

在給期刊分類標引時,首先應考慮期刊的整體內容屬性,并據此在期刊分類體系中給予恰當的類號。這樣就將學科性質相同的期刊集中在一起,便于檢索和利用。大型圖書館本地館藏數據庫已經擁有了豐富的各學科文獻,很多內容屬性相似、學科性質相同類型文獻集中在數據庫里,因此,在期刊分類時不需要單獨再去查閱分類標引之類的工具書,只需要選取新刊學科主題詞在本地數據庫中檢索,再比對從本地數據庫中搜索出來的與本館相似期刊分類,從而確定新刊的分類。例如:期刊《高等教育研究》分類,復制學科主題詞“高等教育”粘貼在本地數據庫窗口檢索,有260條數據顯示,如《高等教育文選》《高等教育運營:理論與實踐》等,從這些文獻分類中可以確定該期刊分類號為G64。

5.對已修改完整的數據及時核對檢查。

利用期刊CNMARC數據的相似性編目,因為有刪除、修改、復制粘貼等步驟,難免數據會出現疏漏,編完后對照期刊實物,仔細核對每一字段,包括漢字、外文書寫、標識符號等細節,要看看每條數據有無需要補填的字段,有沒有因復制導致的字段混淆等情況,特別注意幾個基本著錄款目,如題名、ISSN號、分類標引、館藏數據等。總之,編目員要不斷提高業務水平,增強責任意識,嚴把數據質量關。■

參考文獻

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[4]期刊大全維普資訊網[EB/OL].http://www.cqvip.com/asp/zksear.shtml

[5]龍源期刊網[EB/OL].http://cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027

(作者單位:華中師范大學圖書館)