正確處理圖書管理人員與讀者間的關系

馬曉敏

摘要：高校圖書館是大學生獲取知識、成長成才的重要場所。圖書管理人員怎樣與讀者之間建立和諧的人際關系，為讀者提供優(yōu)質高效的服務?提高館員的綜合素質，是館員與讀者和諧的關鍵所在；加強對讀者的思想教育，是館員與讀者和諧的重要途徑；及時制止館讀間的沖突，是館員與讀者和諧的必要手段。

關鍵詞：圖書館；管理人員；讀者；關系

中圖分類號：G251文獻標志碼：A文章編號：1673-291X(2009)12-0201-02

一、提高館員的綜合素質，是館員與讀者和諧的關鍵所在

“讀者第一”是圖書管理人員始終堅持的服務理念，建立和諧的館讀關系，為讀者提供優(yōu)質高效的服務，是館員的職責所在。在館讀互動關系中，館員居于主導地位，也是避免矛盾的主要一方。

1牢固樹立服務理念。堅持“為讀者服務”的理念和宗旨，應該注意做到以下幾點。其一，應理解和尊重讀者的地位。在進步的法治社會中，人與人是平等的，但在為讀者服務工作中，館員與讀者所處的地位卻是不平等的。這個不平等絕非人格上的不平等，而是服務過程中所處的地位不同，二者是服務與被服務、選擇與被選擇的關系。讀者有諸多選擇的權利和自由，而館員卻只能恪守職責為讀者服務，無權選擇或拒絕為某位讀者服務，這是對館員這一特定職業(yè)角色的要求。如果館員不能正確理解這種關系，對讀者的權利與地位有抵觸心理，就很難做到自覺地為讀者提供優(yōu)質服務。其二，應把服務當做一種快樂。服務必須發(fā)自內心，這是實現優(yōu)質服務的前提。館員應具有良好的心理素質，不能把服務僅僅看作是謀生的手段，而應該從更高的境界去看待服務，從工做中尋找并享受快樂，從為讀者服務的過程中實現自我價值。其三，應注意滿足讀者的精神追求。在為讀者服務過程中，館讀關系是一種相互作用的人際知覺關系，為讀者服務絕不僅僅是“物”的滿足。讀者不僅關心他在接受服務的過程中是否得到所需要的文獻與知識，也看重他在接受服務過程中的精神感受，即心理滿足程度。從這個意義上講，為讀者服務過程中的人文關懷、情感溝通、身心愉悅等精神滿足，與文獻和知識的獲得同等重要。

2具備良好綜合知識。一個優(yōu)秀的圖書館員不僅要具備深厚的專業(yè)功底，還要具備培養(yǎng)讀者閱讀興趣、方式和方法等多方面的綜合知識。館員要用自己的敬業(yè)精神、工作作風、管理水平、服務態(tài)度等來吸引讀者、感動讀者，贏得讀者的尊敬和信賴。讀者到圖書館接受服務的動機和原因，是獲取文獻和知識，如果得不到有效的滿足，就會產生不滿情緒，甚至與館員發(fā)生摩擦。圖書館高品質的服務，僅靠禮貌是不夠的，最終還是要取決于服務的能力，而要取得最佳的服務效果。館員具有豐富的知識非常重要。因此，館員要有扎實的專業(yè)功底，淵博的學科知識，足夠的知識儲備，能夠與讀者進行“知識溝通”，特別是在網絡化、數字化和虛擬化的時代，館員應有精湛的信息技術的應用能力，以滿足讀者新的需求，同時對文獻特別是館藏文獻了如指掌，這樣為讀者服務時才能得心應手、信手拈來、游刃有余。

另外，在大學生的學習生涯中，圖書館是學生在學校生活中的活力源泉，圖書館員的一言一行會深深地影響著他們，甚至他們的一生。因此，圖書館員要特別注意在工作中保持良好的形象，牢固地樹立起“讀者至上，服務第一”、“以人為本”的服務宗旨，充當好讀者良師益友的角色，誠心誠意地做好讀者的服務工作。誠則生信，信則感人，館員在工作中把讀者視為主人，把讀者的需求當做自己的需求，設身處地為讀者著想，尊重讀者并使讀者信賴你，進而尊重你，積極地配合你做好服務工作，將會給讀者以感染，形成和諧的人際關系。

3歷練健康心理素質。在為讀者服務過程中，館員每天都要面對不同背景、不同文化層次、不同年齡、不同性格、不同需求和目的的讀者，要應對自如、使讀者滿意，就要有良好的心理素質。心理素質是人們應付、承受和調節(jié)各種心理壓力和進行正常心理活動的能力主要體現在人們的情緒調節(jié)和心理活動的穩(wěn)定性上。心理素質不僅決定著一個人的個性、氣質等方面的特征，還會對人處理各種問題、應對各種事件以至于事業(yè)的成功與發(fā)展都產生重要影響。館員的心理素質是其整體素質的重要構成部分，它包括敏銳的觀察能力。準確的判斷能力，靈活的反應能力，出色的表達能力，較強的自控能力以及穩(wěn)定的情緒、堅強的意志、完美的氣質和豁達的性格。館員只有具備了良好的心理素質，才會在平時工作中有效地避免館讀矛盾的發(fā)生，或者是在館讀矛盾發(fā)生后能夠冷靜、理性、靈活地予以化解，不至于和讀者之間形成對立狀。

二、加強對讀者的思想教育，是館員與讀者和諧的重要途徑

高校圖書館擔負著一定的教育職能，它在引導大學生讀者的信息需求和閱讀的同時，還擔負著大學生思想道德教育的責任，使他們自覺地遵守圖書館的規(guī)章制度，從而與圖書管理人員和睦相處。

圖書館對大學生讀者的內在修養(yǎng)和文化知識的全面培養(yǎng)起到重要的作用。高校圖書館員與讀者之間不和諧現象的產生，很大程度上源于讀者對圖書館員工作的不理解和對圖書館規(guī)章制度的不了解，有些院校圖書館對新生讀者的入館教育重視不夠，程序過于簡單，時間也過于緊張，新生讀者在入館教育中對圖書館和館員的了解只停留在表層，缺少深入的了解，有的干脆沒受過人館教育，老生讀者的后續(xù)教育也跟不上。因此，在其利用圖書館資源的過程中，會造成很多問題，比如不注意代書板的使用，弄亂圖書的排列順序，污損圖書，文獻查詢方法不清楚，用各種不正規(guī)的稱呼來稱呼圖書館員等。這就導致圖書館員工作強度加大，影響其工作情緒，甚至導致圖書館員向讀者發(fā)泄情緒等現象。因此，圖書館應該在新生入館教育中加強規(guī)章制度、環(huán)境衛(wèi)生、文明禮貌等方面的教育，讓新生一入館就能深入地了解圖書館的規(guī)章制度、圖書信息資源的利用。尊重圖書館員的人格尊嚴和勞動成果。圖書館員也應經常督促讀者使用代書板，強調使用代書板的重要性，并教給他們如何按索書號找書，以保持書架的整齊。圖書館還應經常開設一些圖書館文獻信息利用方面的講座，讓讀者能最大程度利用圖書館豐富的文獻信息資源，加深對文獻信息功能的理解和對圖書館員工作的尊重。另外，讀者對館員的禮貌問題是影響兩者關系的因素之一，因此圖書館還要擔負起對讀者的禮貌教育責任，在入館教育中應對新生讀者提出語言規(guī)范的要求，對一些稱呼不恰當或是不禮貌對待館員的讀者，要加強思想教育，用正確的方法引導大學生讀者文明閱讀，圖書館領導也要正確對待讀者和館員之間的矛盾和沖突。館員對于沒有禮貌的讀者也不能放棄禮貌，要用自己的真誠去感動讀者，贏得讀者的尊重和理解。

三、及時制止館讀間的沖突，是館員與讀者和諧的必要手段

1學會尊重和賞識讀者。心理學告訴我們，尊重別人是良好人際關系的核心。在人與人關系中，尊重別人將會贏得別人

對自己的更多尊重。館員在為讀者服務過程中，首先要有以人為本理念，充分尊重讀者，理解讀者渴求知識、潛心學習的心理需求，善于捕捉讀者的優(yōu)點并能恰如其分的加以贊賞，使讀者到圖書館有賓至如歸的感覺，感到個人的尊嚴受到管理人員的尊重。這樣，館讀關系就會變得融洽，讀者也會對館員的勞動多一份理解，一些矛盾就會化解在萌芽狀態(tài)。特別是當聽到讀者的怨言和意見時，館員一定要保持冷靜，更加尊重他們、欣賞他們，耐心傾聽他們的意見，盡可能地包容他們的觀點，讓讀者在感動中反思自己的言談舉止，這樣才能起到穩(wěn)定情緒、平息沖突的效果。

2設身處地思考問題。許多情況下，館讀沖突是由于館員與讀者存在著心理差距而造成的。雙方所扮演的角色不同，對事物的認識、理解和感受也就不同，從而產生歧義。其實，在館讀互動關系中，館員與讀者在利益和目的上是共同的，這就是充分利用文獻資源，提高文獻使用效率。這種共同的利益和目的，使得館員和讀者在心理上易于溝通、達成共識。館員要提高對讀者的心理現象不發(fā)生排斥的自控能力，換位思考，提高心理上的相容性。當館員設身處地從讀者的角度去看待問題，就會發(fā)現讀者的一些行為包括他們的失禮、急躁或過失都是可以理解的，就能更好地理解讀者的心情、處境和需要，從而自覺地避免與讀者發(fā)生沖突。

3果斷有效制止沖突。當館讀雙方不可避免地發(fā)生沖突后，無論是對沖突雙方還是對圖書館形象，都會造成一定的負面影響。此時，必須采取果斷措施，有效地制止沖突，防止事態(tài)進一步擴大。

第一，當館員和讀者發(fā)生沖突時，雙方都不讓步，在此情況下，可采取第三方介入調停的方式緩解僵局，使消除誤會、握手言和。調解人一般應是流通部或圖書館領導，調解能否成功，主要取決于讀者對調解人的公正與權威的認可度。因此，調解人要特別尊重讀者，態(tài)度要誠懇。調停要公正，不偏不倚，不要輕易表態(tài)。具體的調解程序是：聽取沖突雙方描述不同意見和細節(jié)，然后提出若干解決沖突的方案，再引導沖突雙方對方案發(fā)表感受，直至達成一致意見，在沖突雙方都能接受的方案中解決沖突。

第二，隔離沖突雙方。這是排除館讀沖突常用的方法，也是較為有效的方法。當沖突雙方情緒化因素過多，已難以平心靜氣協(xié)商解決問題時，就要采取回避措施，將沖突雙方勸離沖突現場，使其失去面對面爭吵的機會，以取得緩解沖突的效果。采取這種方式可以將沖突的館員調離，由另一位接替；也可以將沖突的讀者請入休息室或辦公室，由負責人聽取他的申訴和要求，再妥善地加以解決。

第三，強制終止沖突。有時調停和隔離是不能奏效的，這就要采取強制終止沖突的辦法。這是一種較為強有力的措施，圖書館權威人員要采用堅決、果斷、有力且具有一定震懾作用的言行，強行制止沖突各方的過激言行，以免事態(tài)延續(xù)和擴大。要讓讀者知道圖書館方面這樣做是為了維護制度、規(guī)定和秩序，是合理和有根據的，決不允許沖突再繼續(xù)下去。

總之，高校圖書館員與大學生讀者之間關系的和諧，是圖書館建設中的大事，需要圖書館、圖書館員和讀者的共同努力才能實現。只有正確處理好二者之間的關系，才能使圖書館成為館員愉快工作、學生愉快學習的溫馨家園。

責任編輯王薇