司馬遷：檔案工作者的榜樣

劉曉芳

1、司馬遷檔案事業的成功之路及對檔案文獻編纂的貢獻

1.1史官世家為司馬遷成就《史記》奠定了堅實基礎。誕生在史官世家的司馬遷天資聰穎，學習刻苦，“年十歲則誦古文”。在父親的指導下。司馬遷又拜古、今文經學大師孔安國和董仲舒為老師，接受大一統理念。司馬遷繼承了家學，又通曉古、今文經學，是西漢一代少有的大博學家。深厚的根底，為司馬遷成就《史記》打下了堅實基礎。

1.2牢記父訓。履行誓言，成為司馬遷成就《史記》的精神動力。元封元年春。武帝東巡泰山封禪，司馬談因病滯留洛陽未能同行參加大典。“發憤且卒”。適逢司馬遷奉使回來要向武帝復命，因而見父于洛陽。司馬談牽著兒子的手。流著淚，留下臨終前的遺言。這篇著名遺囑。以光榮家譜教導兒子。期盼兒子繼續祖輩的史官事業。父親的重托，時代的要求，歷史地落在了司馬遷的肩上。司馬遷面對垂危的父親，作出鄭重的承諾：“小子不敏，請悉論先人所次舊聞，弗敢闕。”終生牢記諄諄的父訓，忠實履行莊嚴的誓言，是司馬遷成就《史記》的巨大精神動力。

1.3傳世杰作《史記》，首創了中國第一部紀傳體通史。司馬遷經過“史記石室金匱之書”、“網羅天下放失舊聞。考之行事”的艱辛勞動，更匠心獨具，用12本紀、10表、8書、30世家、72列傳，“凡百三十篇，五十二萬六千五百字”包容、總攬、陶鑄、條理得之非易的資料。這5種體例記史雖各有分工，但又有緊密聯系，組成一個有機整體，從而在中國首創了第一部紀傳體通史。

1.4在檔案文獻的編纂方法上，司馬遷首創了附傳互見、寓論斷于序事的方法。為省篇數，又不湮沒其人其事。司馬遷采用了附傳形式：或因兄弟子孫友朋相附，像曹叔振鋒附《管蔡世家》，惠帝附《呂太后紀》：為了省繁文，避免重復，又表示人物事件的關聯，司馬遷還采用互見法。如《周本紀》說：“其事在周公之篇(世家)”；《禮書》說：“事在袁盎語(傳)中”；為了通過對歷史事件的陳述而委婉表達自己的觀點，司馬遷創造了寓論為了序事的寫作手法。另外，《史記》善于通過對歷史人物尤其是細節的描繪來反映一定時期的政治風氣和政治問題，如《酷吏傳》則通過武帝時期10個酷吏的描述，暴露了律令的虛偽和酷吏的殘忍，這一幕幕丑劇、鬧劇與悲劇使人們認識到封建專制的腐敗與黑暗，總之，司馬遷首創的紀傳體史學對后世史學產生了巨大深遠的影響。

2、《史記》對人事檔案管理的啟示

2.1材料的收集。《史記》取材廣泛，“網羅天下放失舊聞，王跡所興，原始察終，見盛觀衰，論考之行事，略推三代，錄秦漢，上記軒轅，下至于茲。”這就提示我們積累材料的目的是為利用作準備。所以除了注意傳統的入檔材料外，還要做一個搜集材料的有心人。檔案管理人員要主動到有關部門收集材料，特別注意將個人德、能、勤、績及個人發展、變化的新材料及時收集人檔，將人員錄用時的考察材料、人才報告、廉政材料、誠信材料、借貸等有價值的材料存入個人檔案，真正使人事檔案成為組織了解人、使用人的信息庫。

2.2材料的取舍。司馬遷雖博覽廣聞，占有豐富資料，但并未一古腦兒寫入《史記》，在材料的取舍上是經過去粗存精、去偽存真的。他對沒有弄清、難做結論的問題采取“疑者闞焉”、“疑者傳疑”的審慎態度。班固日：“其文直，其事核，不虛美，不隱惡，故謂之實錄。”是對司馬遷創作《史記》的“實錄”精神的精當評說。總之，古代的歷史學家們尚且有這樣的覺悟，作為新時期的檔案工作者更應該恪盡職守，實事求是，以負責的態度做好鑒別工作。不漏過有價值的、真實的材料，最大限度地發揮人事檔案的作用。

2.3材料的個性。組織、人事部門通過使用人事檔案，從中探索人才成長規律，提高人事管理科學化水平，開發人才資源，以適應社會對人才的廣泛需求。《史記》之所以具有永久的魅力，除了上述原因外，還在于它運用高超的文學手法來記述歷史，刻畫了許多栩栩如生的人物形象。當今人事檔案利用率低、丟檔、棄檔現象產生的原因之一就是人事檔案千人一面，不能全面反映個人的特點、專長。因此，人事檔案要想適應發展的需要，人事檔案應根據不同的職業、身份有所側重地反映檔案內容。工作性質不同。材料收集的重點也應不同。

2.4學習司馬遷的高尚史德。檔案工作者在自己的工作崗位上要敢于堅持真理。在任何情況下都不得以任何借口歪曲、篡改檔案史料的原文，不以成敗論英雄，不為當權者隱惡揚善，要學習司馬遷尊重事實、尊重歷史、堅持實事求是的高尚史德：學習司馬遷堅持“實錄”、“考信”，敢于秉筆直書的大無畏勇氣和反思式的批判精神，腳踏實地做工作。以高度負責的態度做好新時期的人事檔案工作。

周總理在40多年前就曾說過這樣的話：“你們檔案工作人員要學習司馬遷，當司馬遷”。今天，周總理的這番話仍具有很強的現實針對性，我們要用理性的眼光審視現實的檔案工作，既要看到原有的經驗的不足，更要看到檔案工作者優良傳統在新形勢下的積極作用。