高校學生工作辦公自動化系統探討

張潔珍

摘要：在信息時代，很多行業領域已經通過計算機技術實現管理和服務職能，高校學生工作也不例外。在經濟和信息全球化高速發展的今天，辦公自動化已經成為提升高校管理水平的一個重要要素。而如何全面實行高校學生工作辦公自動化管理，提高辦公效率，是高校建設發展過程中的巨大挑戰。

關鍵詞：辦公自動化；學生工作；信息處理

中圖分類號：G64

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198(2009)08=0254-01

當前，我國高等教育快速發展，高校的辦學規模日益擴大，學生數量劇增。高校學生工作的新情況、新問題不斷出現。為更好地保障學生工作優化管理，高校學生工作辦公自動化系統便應運而生。其實現目的在于：全面的資源和信息共享，學生工作管理各部門、部門與學生之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島；新的信息交流方式，學生工作管理各部門及學生之間通過通告、公文，BBS、即時信息、手機短信息發送等方式互相交流；改善學生工作管理各部門的通訊環境，在網上各部門之間實現科學、高效、透明、規范的協同工作環境等。

1系統關鍵技術分析

1.1.NETFramework

.NET Framework是微軟公司推出的一種新的計算平臺，它簡化了在高度分布式Internet環境中的應用程序開發。.NET Framework旨在實現下列目標；

(1)提供一個一致的面向對象的編程環境，而無論對象代碼是在本地存儲和執行，還是在本Internet上分布，或者是在遠程執行的。

(2)提供一個將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執行環境。

(3)提供一個保證代碼安全執行的代碼執行環境。

(4)提供一個可消除腳本環境或解釋環境的性能問題的代碼執行環境。

(5)使開發人員的經驗在面對類型大不相同的應用程序時保持一致。

(6)按照工業標準生成所有的通信，以確保基于.NETFramework的代碼可與任何其他代碼集成。

1.2三層架構

所謂三層架構，就是在客戶端與數據庫之間加入了一個“中間層”，也叫組件層。三層體系的應用程序將業務規則、數據訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理。通常情況下，客戶端不直接與數據庫進行交互，而是通過COM／DCOM通訊與中間層建立連接，再經由中間層與數據庫進行交互。

確切地說，三層分別是外觀表現層、業務邏輯層和數據訪問層。外觀表現層就是應用程序與用戶的操作接口(例如：網頁)，在外觀表現層常用到的技術有HTML，CSs，JavaScript，ASP／asp，net等；業務邏輯層就是一些業務處理邏輯與規則的封裝，它提供一些接口與外觀表現層與數據訪問層進行交互，在邏輯層，當今比較流行的技術和規范有Microsoft的COM／DCOM／COM+／NET組件，SUN的EJB等；數據訪問層主要是提供業務邏輯層的數據接口和后臺的數據管理，比較典型的數據庫管理系統有SQL Server2000／2005、Oracle 8i／9i，DB2等。

2系統功能模塊設計

根據目前高校學生工作辦公的流程特點與功能需求，高校學生工作辦公自動化系統應實現通知通告、短信平臺、公文信息、學工研討、系統管理等基本功能，如圖2.1所示：

2.1通知通告模塊

通知通告是該辦公系統的主要部分，主要用于學生工作主管機關部門及各學院學生工作管理部門及時發布通知、通告。該功能模塊包括發布通告、機關通告、院(系)通告、檢索通告四類通告管理功能。主要有機關通告列表、院(系)通告列表、通告閱讀、通告添加和編輯、通告回復列表、通告回復添加和編輯等幾項核心功能塊。其中機關通告列表和院(系)通告列表為相同的頁面，根據傳人參數的不同確定通告類別；通告閱讀、通告回復列表以及通告回復添加面板處于同一頁面；通告添加，通告編輯、通告回復編輯分屬不同頁面；另外又分別截取最新的n條機關通告和m條院(系)通告組成了通知通告模塊的首頁。

2.2短信平臺模塊

SMS短消息服務是移動通信網絡所提供的一種重要的電信業務。它無需撥號建立連接，而是通過無線信道進行傳輸，來實現短消息的傳遞。短信平臺模塊與移動運營商的短消息網關ISMG連接，按照CMPP協議(China MobilePeer to Peer中國移動點對點協議)，與ISMG進行短消息的接收和發送。短信平臺模塊是該辦公系統的重要部分，主要用于學生工作主管機關部門向各學院、系學生工作管理者通過群發短信的方式發布緊急會議通知、緊急重要信息等。充分利用了互聯網全球連通的特性，實現了短消息在更大范圍、更及時地可靠傳送。該功能模塊包括兩類短消息管理功能，即發送SMS短消息、接收SMS短消息。

2.3公文信息模塊

公文信息也是辦公系統的主要部分，該功能模塊包兩類公文管理功能，即發文管理和收文管理，滿足高校學生工作日常辦公中公文處理的復雜要求。區別于通知通告功能，公文信息功能具有較強的隱私性。

發文管理主要通過發文表單操作的執行和域中所存貯信息的控制，同時配以視圖的公文顯示來實現的。發文表單實際可以認為是整個公文信息模塊的一個發起模塊，文件通過該表單由學生工作人員起草，形成一份公文草稿，通過設計表單，提供給不同的學生工作人員，經過流轉，形成正式的公文。

收文管理過程中，當某一院(系)收到簽發的公文時，學生工作人員要把公文先提交本院(系)領導來進行公文的批示，當得到領導的批示后，科室秘書將對收文進行登記管理，院(系)領導的批示和返回過程與公文流轉的過程類似，在此不再詳細描述。經過流轉或接受的公文最后要由科室進行歸檔操作，也就是由他們提交公文檔案給檔案管理員。

2.4學工研討模塊

學工研討包括學工動態、決策參考、規章制度三個功能模塊。

2.5系統管理模塊

該辦公自動化系統為系統管理員進行系統維護和基礎數據維護提供方便的途徑，實現如下系統管理與維護功能t

(1)機構維護：學生工作機構部門和人員的曝加、修改或刪除，人員角色定義。

(2)權限設置：對系統內所有角色的權限進行設置和維護。

(3)個人信息；維護用戶的登錄密碼、姓名、聯系地址、聯系電話、電子郵件等信息。

3結論

(1)辦公自動化系統的設計關鍵在于應用工作流和時序邏輯，通過強大的群件性能并結合以時間控制，滿足用戶信息流動、資源共享的要求，更好地幫助用戶實現電子協作、及時通知、提高辦公效率。

(2)信息技術在辦公系統中的發展是逐漸演進的，隨著各種新的信息技術在工作中的發展運用，辦公效率得到較大的提高。

(3)高校學生工作辦公自動化系統的使用，可使高校學生工作在校園內初步形成一個以人、計算機、網絡和信息為一體的辦公體系，在促進學生工作資源信息共享，建設資源節約型校園，提高管理效能等方面，發揮了重要的作用。