淺析航空數(shù)字化信息資源保障體系建設

倪寶華

【摘要】在航空信息資源保障體系建設中,高等院校應主要做好信息資源服務建設與專業(yè)隊伍建設兩方面工作。同時要確定長遠的發(fā)展建設目標,使信息資源服務實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

【關(guān)鍵詞】航空信息;情報;資源保障

信息是一種戰(zhàn)略資源,目前信息技術(shù)已成為發(fā)達國家著眼于爭奪21世紀綜合國力優(yōu)勢的焦點。而航空工業(yè)是高新科技產(chǎn)業(yè)集中的部門,航空科技文獻等信息資源長期被作為戰(zhàn)略性資源,在航空工業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了突出作用。我國目前的航空科技水平與國外相比差距甚遠,航空工業(yè)要出成果、出人才,離不開科技文獻工作的支持,離不開文獻資源的積累。所以,航空單位和航空科研院校應當重視航空文獻的占有與控制,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下,積極研究建立數(shù)字化信息資源保障體系的各種條件和技術(shù),并加緊予以落實和完善。

一、資源類型

信息資源保障體系建設的重點在于建設具有本校特色的、符合各航空專業(yè)需求的、保障教學、科研任務使用的信息資源。大致可分為三類資源。

資源一:自建數(shù)字化資源。學校的自建數(shù)字化資源,一方面需要對學校現(xiàn)有的各類非數(shù)字化資源進行數(shù)字化加工,另一方面要對已有的數(shù)字化資源進行建庫工作。飛速發(fā)展的信息技術(shù)使世界變化日益加快,知識更新周期越來越短,知識的內(nèi)容更是迅速擴展,體積較大的印刷型資料不僅收藏管理難度大,查找起來更是如大海撈針,這就必然促使信息情報部門進行傳統(tǒng)信息資源的數(shù)字轉(zhuǎn)換工作;另外,已轉(zhuǎn)換的數(shù)字信息資源,還必須進行建庫入庫,只有這樣才能做到通過網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)檢索與共享。

資源二:引進庫。引進和購買已有的國內(nèi)外文獻數(shù)據(jù)庫,如重要會議論文庫、博碩士論文庫等。引進庫作為對自建庫的補充,可在很大程度上擴大學校信息資源儲備的范圍,滿足教科人員對特色信息資源的需求。

資源三:網(wǎng)上下載信息庫。為方便廣大教學、科研人員及時迅速了解最新的軍事航空新聞、航空技術(shù)及航空科研動態(tài)、擴大教學、科研人員接收最新信息的范圍、彌補自建庫與引進庫更新速度比較慢的不足,有必要建成一個綜合、權(quán)威、動態(tài)變化、及時更新、有較大影響力的網(wǎng)上下載航空信息資源數(shù)據(jù)庫,使之成為學校各航空專業(yè)教學、科研人員了解國內(nèi)外最新軍事航空科研動態(tài)信息的有力平臺。

二、服務建設

服務是信息情報部門與教科人員之間的橋梁,服務是信息情報部門工作的根本,服務創(chuàng)新是網(wǎng)絡環(huán)境對信息情報部門提出的客觀要求。

網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源服務應該以教學、科研人員的需求為中心,充分利用網(wǎng)絡化的服務環(huán)境,全方位地提供服務。信息資源服務的最終目的,是通過對各種服務方式進行整合與集成,使之形成互補完備的服務體系,使教學、科研人員享受到開放的、數(shù)字式的、集成化的信息服務。為此,橫向上應拓展出多樣化的服務,如:在傳統(tǒng)的原文提供、復印、查新基礎上,增加數(shù)據(jù)庫檢索服務、遠程數(shù)據(jù)下載服務、專業(yè)定題服務等;縱向則應增加信息產(chǎn)品的品種,除建設館藏庫外,增加與航空密切相關(guān)的各專業(yè)庫、情報研究報告庫、科技報告庫等的建設。在此基礎上,還要繼續(xù)延伸擴大服務的覆蓋面,不斷增加服務的深度和廣度,除了為科研提供信息資源服務外,還要為管理、市場開發(fā)等相關(guān)人員提供相應信息資源服務。

三、專業(yè)隊伍建設

在保障體系建設中,無論是資源庫建設還是軟硬件環(huán)境建立,或是關(guān)鍵技術(shù)的解決,都離不開人才,尤其是既懂計算機,又懂航空知識,還了解信息情報知識的復合型人才,是建設航空數(shù)字化信息資源保障體系的重要保障。

人才隊伍建設無非兩種途徑,一是外部招聘,二是內(nèi)部培養(yǎng)。

目前,學校從事信息情報工作的部門有科研處、圖書館、檔案室等部門,共有職工22人,其中計算機專業(yè)2人,信息情報專業(yè)4人,圖書檔案7人,航空專業(yè)1人,外語專業(yè)1人,其他專業(yè)7人,人才隊伍中航空和計算機專業(yè)的人偏少。因此,一方面應多渠道培養(yǎng)信息人才,要切實想方設法提高信息部門整體從業(yè)者素質(zhì),培養(yǎng)一批具備復合性知識結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才;另一方面應從系部教學、科研室調(diào)入有經(jīng)驗、又對信息情報建設感興趣的航空專業(yè)人員強化保障體系建設。

四、建設目標

在以后的發(fā)展中,我們將借鑒相關(guān)院校的成功經(jīng)驗,結(jié)合學校的具體需求與學校的實際情況,加大各類型信息資源的數(shù)字化建設、信息資源數(shù)據(jù)庫建設,并對信息資源進行深度研究和開發(fā),充分利用高新信息技術(shù),建立起航空信息資源保障服務網(wǎng)絡體系,形成支撐學校科技進步,服務學校航空專業(yè)建設和具有可持續(xù)發(fā)展能力的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、特色化、人性化的航空科技信息資源服務能力,形成強有力的信息資源保障體系,按照航空特色科技信息資源保障與服務體系的建設要求,使學校各專業(yè)發(fā)展、各項目、課題研究所需的信息資源總體保障率達到80%以上。

展望未來,學校的廣大教學、科研人員不但可以通過校園網(wǎng)自由查詢、瀏覽、下載各類信息資源,并可以按照自身的專業(yè)特點及興趣愛好等訂制適合自身情況的信息需求。信息服務部門將通過智能化的網(wǎng)絡推送機制,以電子郵件、信息提示等方式向教學科研人員提供個性化的信息服務,最終使信息情報服務部門的信息資源服務實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

五、結(jié)語

建設數(shù)字信息資源保障體系是非常有必要的,我校已經(jīng)取得了一些成效。我校科研處、圖書館、檔案室、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、博碩士學位論文庫、首屆國際航空職業(yè)教育論壇等的建設與開通,使我校的數(shù)字信息資源保障體系建設取得了可喜的進步,極大地方便了大家的工作、學習,有力提高了教學科研人員的工作效率,為科研項目的順利進行提供了有力保障,但這與信息資源保障服務體系建設的目標還有較大差距,還需要繼續(xù)努力,加快建設步伐。

學校科技信息檔案室目前需要做好兩方面重要事情,一是數(shù)字化信息資源保障體系的系統(tǒng)建設,二是知識管理的系統(tǒng)建設。只有將信息資源保障體系與知識管理系統(tǒng)二者有效結(jié)合,才能有力提高學校教學科研水平。

今后,要將信息資源保障體系建設納入長期發(fā)展的整體規(guī)劃中,培訓相關(guān)人員,開發(fā)和引進相關(guān)軟件,建設配套硬件設施,盡快建立起與學校各航空專業(yè)教學、科研相配套的信息資源保障體系。使學校的信息資源保障體系建設得到更快發(fā)展,以適應新形勢下的教學科研需求。