信息技術對信息管理的影響

桑真飛

中圖分類號：TP

文獻標識碼：A

文章編號：1673-0992(2009)03-0159-01

摘要：本文介紹了現代信息技術的主要特點，如信息數量、質量傳輸速度的極大提高，信息大爆炸與信息匱乏共存等：在此基礎上本文還簡單列舉了信息管理在現代信息技術下的機遇與挑戰。本文最后一部分用大量篇幅介紹了當前形勢下我國信息管理的一些基本方略，作為對我國信息現代化建設的一些認識。

關鍵詞：信息技術信息管理傳輸速度

當今世界信息技術飛速發展，而信息技術的發展形成了統一的全球市場，這就產生了激烈的全世界范用的市場競爭，而要在競爭中取勝。就必須跟隨科技這第一生產力迅速地進步。新形勢對管理方法與觀念等多方面的發展和更新提出了新的要求。

二十世紀的一個重大變革是形成了統一的全球市場，每一個國家的發展都離不開這個統一的市場。統一的全球商場的形成其直接后果是激烈的市場競爭，表現為產品更新換代加快、質量更好、價格便宜、產品的技術含量越來越高。并且，圍繞產品的服務也越做越好。對于技術含量高的產品，競爭更為激烈，因為技術含量高就有可能取得產品的市場獨占性。從而獲得較高額的利潤。信息技術的進一步發展(如全球的網絡化)，對企業市場競爭的壓力會更大，這就要求改變原有的粗放型的管理方式，個能僅僅停留在嚴格管理上，而要采用科學管理。優化企業的資源和運行，消息技術和與之相適應的現代化管理技術可以為企業提供多方面的幫助。

1現代信息技術的特點

1.1信息在數量、質量和傳輸速度上有極大的提升

電子計算機產生以來。使信息的存儲量急劇上升，而且隨著計算機速度和存儲設備質量的極大提高，這種趨勢更加突出，計算機網絡的出現，更使信息傳輸速度和傳輸方法極大變革。使信息在質量、數量和傳輸速度上大大提高。電話、電報、郵政快遞等也在現代網絡技術的支持下飛速發展。不僅如此，在信息傳輸上一改過去單調形式，出現了豐富多彩的多媒體技術，現在最為大家津津樂道的要數WEB瀏覽器服務，大量用到了聲音，圖形圖像，動畫，超文本，給信息傳輸描繪了一副全新的圖景。可以說，高質量，大容量，高速度是現代信息技術的主要特點。

1.2新舊技術交叉，使信息管理呈現復雜局面

過去信息的處理相對簡單。計算機網絡出現并廣泛運用以后，信息的處理呈現出許多新的特點。新老技術的交叉與結合更使信息管理出現了前所未有的復雜情況。信息的處理一般要經過原始數據的搜集，記錄，分類，加工，更新，存儲，檢索，傳輸。顯示等一系列環節。新技術的參與。一方面，使信息的處理變得有規律，例如，利用計算機自動化技術，可以使許多信息活動變得有條不紊，速度上和容量上極大提高，可另一方面，由于技術的提高，信息的種類，數量也隨之急劇增加，許多零次信息，一次信息，還未來得及吸收整理。就被新的信息給沖掉了。

1.3信息大爆炸伴隨著信息匱乏的不均衡局面

信息隨著網絡世界的誕生呈幾何級數增長。可是與此相反，更多的人卻抱怨自己獲得的信息不夠，正處于信息匱乏之中。為什么會出現這樣的局面呢?主要有以下幾個原因，當然，它或多或少與現代信息技術下信息管理狀況有關。首先。現代社會所擁有的信息量是巨大的，但是，這些信息中充斥著大量的零次信息，一次信息，這些未經加工或沒有深加工的信息，良莠不齊。真假難辨，使獲得信息的人無所適從。用信息的定義來說：信息是消除不確定性的消息。而對于接收到以上混亂信息的人，其作用不但沒有消除不確定性。反而有加深不確定性的可能。

2現代信息技術給信息管理帶來的機遇和挑戰

對于這一點不想過多敘述。這里將其大體列出來以供參考。因為對這一方面的認識已經很多，而且，這不是本文論述的重點，提供這方面的條目，是為了為下面的論述打基礎。不管怎么說，我們也不應忽視機遇與挑戰的存在，而應該遵循客觀事實，采取方略。

2.1現代信息技術給信息管理帶來的機遺

(1)減少信息傳輸時間'提高信息存儲容量。使信息管理成本大大下降：

(2)利用高科技提供的方便為信息收集、傳輸、查詢、檢索等服務創造有利條件：

(3)利用現代信息技術推動經濟建設，真正實現信息管理潛力。

2.2現代信息技術給信息管理帶來的挑戰

(1)傳統信息技術與現代信息技術共存相互影響存在不少矛盾；

(2)現代信息技術發展速度迅猛，給信息管理帶了許多困難：

(3)對新技術的不熟悉使信息接收者陷入困境；

(41信息的安全問題成為信息管理的重中之重，也是瓶頸所在。

3當前形勢下我國信息管理的一些基本方略

3.1加強國家信息網絡建設和管理

信息網絡是國家的重要基礎設施，是信息資源充分利用的必要條件。國家信息網絡建設必須統籌規劃，統一技術體制，統一標準，加強管理。“九五”期間主要做好以下幾項工作：立即著手制定國家信息網絡總體規劃，完成國家干線傳送網的總體設計，調整網絡結構和布局，使之趨于合理，保證安全可靠運行：充分利用已有的網絡資源，聯合建設和發展國家干線傳送網。并建立國家統一的網絡管理系統；以市場為導向，分工合作，因地制宜，聯合建設接入網：積極發展電信網、廣播電視網和計算機網。

3.2組織信息資源的開發利用

信息資源開發利用是信息化的核心內容，也是我國信息化建設的薄弱環節，必須把它擺在當前工作的首要位置。各級政府和管理部門，要積極為信息資源開發利用創造有利的環境和條件，使之與國家信息網絡建設相協調，推進信息資源的共享。要不斷提高質量，擴大容量，增加數量，提高應用系統的聯網程度。要大力組織具有民族優秀文化傳統的信息資源上網。要引入市場機制，打破部門、單位分割和封閉的狀況。努力提高信息資源的商業化程度，積極培育信息市場。要加強國家信息資源的統一管理，注意保護國家機密，保護知識產權。

3.3以信息化建設帶動信息產業的發展

信息產業要抓住發展機遇，加快信息設備制造、軟件和系統集成及信息服務業的發展。特別要加快提高集成電路的開發、設計和生產能力，努力把軟件和系統集成業培育成新的經濟增長點：提高信息服務業在信息產業中所占的比例，積極開拓信息服務的新領域。提高自主技術開發水平和能力，強化關系國家安全、網絡安全、產業發展等關鍵技術的研究開發，并取得自主知識產權，要推動科技成果轉化，實現規模化生產，提高產品競爭力和市場占有率。在信息化建設中，要積極采用國產裝備和系統。