對電子商務時代企業財務管理模式的思考

徐菁藝

中圖分類號：C93

文獻標識碼：A

文章編號：1673-0992(2009)03-0053-02

摘要：本文首先分析了傳統環境下財務管理中的問題及特點：其次討論了電子商務時代對企業財務管理的要求：最后針對電子商務時代企業財務管理常用的兩種模式即網絡財務和財務資源規劃，討論了其各自特點進行了比較分析。

關鍵詞：電子商務網絡財務財務資源規劃

電子商務使企業的經營思想和經營方式正在發生著根本變革，傳統的財務管理觀念和模式也將受到強大的沖擊。電子商務打破了地域界限，縮短了信息流動時間，降低了物流、資金流及信息流傳輸處理成本。使企業財務管理面臨著新的機遇和挑戰。

一、電子商務時代對企業財務管理的要求

1、電子商務要求企業財務管理加強風險管理。與傳統的財務管理相比，電子商務時代的財務風險的內涵與涉及的領域將更加廣泛和更具新特點：一是安全問題。由于交易的無地域和無紙化諸如通訊網絡的安全性、信息傳遞可靠性和雙方的確認性、貨款結算的互信性和商務信息的保密性等等：二是法律保障問題，由于電子商務是新出現的一種貿易形式，原有的法律規范體系已不能適應其發展要求，如電子商務如何征稅。交易的安全性如何保證，交易書寫形式要求，簽字的確認。合同的擬訂，電子提單的形式與轉讓，電子貨幣知識產權的保證等。這些都是企業面臨的新問題新風險：三是經濟資源中智能因素的確認，它比無形資產的認定更加困難，而智能價值的不確定性，將影響企業經濟綜合實力的評價。

2、電子商務要求企業財務管理改變管理方法。電子商務的貿易雙方從貿易磋商、鑒定合同到支付貨款等，無須當面進行，均可通過計算機互聯網絡在最短時間內完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化一是使財務預測、計劃、決策等工作的時間縮短，對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出更高的要求；二是出于交易的遠程化、實時化，使財務決策的模式由分散化向集中化發展；三是財務控制必須實現實時控制；四是使得財務分析的內容和標準發生新的變化。前者如電子商務下應重視企業知識資本(包括人力資本、結構資本和顧客資本)的分析，后者如資產的流動性標準在電子商務條件下將大大提高，

3、電子商務要求企業財務管理轉變工作方式。由于電子商務能在世界各地瞬間完成傳遞與計算機自動處理，將原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程無須人員干預在最短的時間內完成。因此。從工作方式上。要求由離線方式變為在線方式。進行在線報帳、在線審核、在線信息發布等形式辦公，同時工作介質也由貨幣形式趨向電子貨幣，它的數據情況由磁盤數據變為頁面數據，紙張單據變成電子單據，

4、電子商務要求企業財務管理突破時空界限。電子商務打破了信息傳遞的界限，空間上使得財務管理更加從企業內部走向企業外部，從企業外部走向周邊：時間上使得會計核算從事后達到實時。財務管理從靜態走向動態：電子商務下的財務管理要求實現遠程報表、遠程查帳、遠程審計、網上支付、網上采購、網上銷售等多種功能。使企業財務管理人員可以在家中、在企業里或其他任何地方及任何時間都可利用網絡終端調閱財務管理相關資料，進行財務管理工作，以提高財務管理的水平與效率。

二、電子商務時代企業財務管理的模式比較分析

電子商務環境下，企業通常采用四種財務管理模式：網絡財務、財務資源規劃、財務工程、財務重構策略。本文主要比較分析前兩種。

1、網絡財務

網絡財務是企業財務管理的一種好模式。網絡財務是以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化。以網絡計算技術為基礎，可以實現各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計和遠程監控等)和事中動態在線管理等財務管理功能的一種管理系統。在網絡財務模式下，財務工作方式和工作介質也將為改變。工作方式由離線方式變為在線方式、在線報帳、在線審核和在線的信息發布等等：工作介質也由貨幣形式越來越趨向電子貨幣化，它的數據情況由磁盤數據變為頁面數據和紙張單據變成電子單據等等。因此。它與傳統的財務模式相比具有不可比擬的優越性。

網絡財務具有以下特點：(1)網絡財務中的網絡是建立在網絡計算技術基礎上，具有智能化、可視化的決策支持系統。(2)網絡財務是一種集中式管理。可把外地分支機構的財務只作報帳處理，通過網絡把信息集中到總部，由總部集中處理，有效監控分支機構的財務收支情況：(3)網絡財務是與業務集成的綜合系統。(4)網絡財務是跨越時空界限的管理。使物理距離變為鼠標距離；(5)網絡財務是全方位的網絡管理，企業不僅與內部業務集成，還可以與供應商、銀行、稅務、海關、運輸等相關系統聯結。可以完成網上營銷、網上結算、網上服務、網上通關、網上查詢、網上保險、網上報稅和網上征稅等事項。

2、財務資源規劃。

財務資源規劃是基于ERP系統下的財務管理模式。企業實施ERP系統的實質就日常業務處理而言，是使財務部門與業務部門成為相互間信息系統的供求方，是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流集成，實現企業內部的生產、庫存、經營、供銷等業務與財務的互動管理，把實物形態的物資流動直接轉換為價值形態的資金流動，保證業務和財務信息的交互協同，使其協調動作，從而實現整個系統工作績效的最優。財務資源規劃系統的基本框架與整體預算框架相似。其基本思路是：先估計銷售量。再擬定生產計劃，通過充分運用資源，以最低的成本發揮最高的效率。但這兩者也存在區別，企業預算時根據市場需求估價銷售額，并由此編制各種財務預算；而企業財務資源規劃系統不僅用于預算的編制，它還需要將每丟的營運資源及時加以歸類和整理、使管理者隨時掌握企業的營運狀況。并通過擬訂相應的策略來切實提高企業的競爭力。

財務資源規劃的實施，引起了企業財務模式的巨大變革，其創新點是：(1)改變了財務信息斷層的狀況。ERP系統按流程方式設置模式，用事項發生驅動會計信息的生成，上線單位按照內部管理由集團層控制，使上線單位的財務信息在公司層和集團層同一時間傳遞，按照授權使用，沒有信息停滯的時間和空間。統一對外披露信息，滿足外部審計需求，打通了財務信息傳輸的通道：(2)財務信息真實準確率明顯提高；(3)系統物流驅動資金流，達到物流、資金流、信息流合一，改變了財務信息滯后，財務信息不對稱的狀況；(4)財務控制和監督由彈性變為剛性；(5)促進會計機構扁平化管理。系統集中控制思想、流程式管理和一級核算方式，支持會計機構實行高效率的扁平化管理：(6)促使會計核算規范化，不會出現因人而異的狀況。

3、兩種財務模式的對比。

網絡財務模式和財務資源規劃均是在20世紀90年代提出的建立在一套新型軟件基礎上，對企業整個業務進行重新整合，從而使財務信息與業務信息相匹配，滿足企業各種商業需要的新型財務管理模式。它們之間既有區別也有聯系，其區別是：(1)基本思想不同。網絡財務模式是基于Internet技術，以財務管理為核心。支持電子商務。而財務資源規劃則是以ERP系統為基礎。是一種管理思想和理念的融合。其核心思想是供需鏈管理。(2)實施難度不同。盡管兩者都是通過在企業內部引入一種新型軟件達到重建財務管理模式的目的，但是后者顯然要比前者復雜的多。由于傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立，因此并不能滿足ERP高度集成性和分步性的要求，所以財務需作為一個模塊緊密集成與其它業務流程中，在整個供應鏈管理過程中得到全過程體現。而這項工程需要對整個企業進行業務流程重組，因此常需要數期工程，組織的變革力度較大。(3)財務風險不同。網絡財務模式的財務風險主要來自網絡的安全隱患，如各種病毒、黑客的侵襲等。而財務資源規劃的財務風險主要存在于流程風險和實施風險。(4)適用企業不同。財務資源規劃與網絡財務相比，更適用于大型企業集團。由于ERP系統本身的龐大，造成中小企業往往沒有相應的實力和財力進行實施。因此。只有大中型企業集團才有足夠的財力和人力實施這種項目。