淺論電算化會計發(fā)展的新趨勢

韓 冰

一、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展

現(xiàn)代科技隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計核算業(yè)務(wù)頻增、計算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會計核算和管理模式,它在沖擊電算化會計的同時,也在實踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會計前所未有的優(yōu)勢。

1. 會計主體性和會計對象的發(fā)展性

(1)會計主體明顯改變。傳統(tǒng)會計主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會計卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大,主體間的關(guān)系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點,可根據(jù)任務(wù)或市場變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會計核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化,也絕不簡單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進行遠程操作及動態(tài)核算的會計網(wǎng)絡(luò)化,因為后兩者都沒突破傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的空間限制。

(2)會計核算對象拓寬。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M知識和良好創(chuàng)意的人才競爭;同時隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟、全球經(jīng)濟都會對企業(yè)業(yè)務(wù)、事項產(chǎn)生影響,其經(jīng)營將會更多依賴于客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時會計反映和監(jiān)督的范圍將會越來越大。

2. 財務(wù)管理的動態(tài)性和會計核算的充分性

(1)傳統(tǒng)會計受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財務(wù)性的居多;大量的非財務(wù)信息及財務(wù)性信息依據(jù)的會計過程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現(xiàn)企業(yè)競爭力的指標更能說明問題。網(wǎng)絡(luò)會計可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

(2)傳統(tǒng)會計下,財會部門信息實時反饋能力弱,計劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會計中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實時跟蹤,信息會實時轉(zhuǎn)化,會計核算從事后變?yōu)閷崟r,此時任何物理距離都將變成鼠標距離,企業(yè)集團可利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控;集中管理財務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費用開支;方便及時掌握庫存及銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。

此外網(wǎng)絡(luò)會計消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,加快了財務(wù)管理時效,能使企業(yè)的預(yù)測、決策更加快捷、科學。

3.會計信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性

(1)傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表只能滿足用戶的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會計卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶可根據(jù)自己需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。

(2)資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計特有的優(yōu)越性。單機系統(tǒng)的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會計除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)庫也包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,用戶可根據(jù)自己需要上網(wǎng)查閱,從而能使各種會計信息、財務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分地利用。

二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中應(yīng)解決的問題

盡管網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)勢頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開放性、計算機系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會計復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風險。2.會計信息面臨失真風險。3.會計檔案面臨兼容風險。4.企業(yè)內(nèi)控面臨失效風險。5.會計崗位面臨人才風險。

三、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計弊端的對策

針對網(wǎng)絡(luò)會計的雙刃性,我們在充分利用其優(yōu)勢的同時,還應(yīng)妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”,以促進其良性、健康發(fā)展。

1.加強網(wǎng)絡(luò)會計安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,要對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計算機房應(yīng)加強安全保護。三是在操作系統(tǒng)中要建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)。最后應(yīng)加強系統(tǒng)運行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護,防止因計算機故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.加大網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)力度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會計信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對其通信質(zhì)量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統(tǒng)會計軟件進行二次開發(fā),并通過系統(tǒng)集成等辦法促使開發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計軟件運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策中的作用。

3.完善網(wǎng)絡(luò)會計控制機制。網(wǎng)絡(luò)會計需要有效解決企業(yè)內(nèi)部控制不完善、審計機構(gòu)不健全、內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱等問題。一是重新定位會計人員,使其能以公正的態(tài)度均衡處理各種經(jīng)濟利益關(guān)系。二是增設(shè)監(jiān)控崗位,將會計人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫中,以便審查和跟蹤調(diào)查以實現(xiàn)有效監(jiān)控。三是大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),運用法律手段促使現(xiàn)有的會計師事務(wù)所真正成為依法經(jīng)營、自主管理,獨立承擔社會和法律責任的社會中介組織,使注冊會計師真正成為能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展需要的“經(jīng)濟警察”。

4.建立、健全相關(guān)法律法規(guī)。目前我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計安全的專項法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,使我國網(wǎng)絡(luò)會計真正走上法制化軌道已是大熱所趨。一是應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)以規(guī)范網(wǎng)上購銷、支付及核算行為。二是應(yīng)借鑒國外成功經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露等的法規(guī)、準則(如規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量的標準、監(jiān)管機構(gòu)的界定及權(quán)責等),努力為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展營造一個健康的法律環(huán)境。

5.培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計人才。復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會計人才是信息時代企業(yè)在激烈競爭中制勝的關(guān)鍵。首先相關(guān)部門應(yīng)采取有效措施提高會計人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計風險的防范意識,降低非安全事故發(fā)生的概率。其次各高等院校和培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)提高復(fù)合性人才的培養(yǎng)意識,盡快調(diào)整現(xiàn)行會計教育體系,更新專業(yè)課程設(shè)置,改革會計教育方法,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)會計人才以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的需要。□(編輯/丹桔)