方 湘
摘要:隨著建筑市場的激烈競爭,建材漲價,低價中標,直接導致建筑企業利潤下滑,生存環境嚴酷。為此,建筑企業必須從工程項目成本控制入手,實施有效管理。本文就工程項目成本管理的現狀進行了分析,并對成本管理思路和主要環節進行了有效的探討。
關鍵詞:成本管理;人力資源;有效途徑
施工企業對工程成本造價的控制就是在滿足項目質量標準的前提下,在建設項目實施階段把工程項目成本造價控制在準許的限額內,力求合理使用人力、物力、財力,以取得較好的投資效益和社會效益。
1工程項目成本管理的作用和意義
施工企業的工程項目部是工程項目的直接生產者,工程項目的成本管理直接影響著企業的成本管理水平和盈虧。現階段建筑市場競爭日益激烈,管理機制日益規范,承攬任務越來越難,利潤空間越來越小。在施工階段由于工程量已具體化,主材、設備甲供甲控,多種不利施工的制約因素復雜多變,節約投資的可能性已經很小,但浪費投資的可能性卻很大。因此,加強項目成本管理,有效降低工程成本,提高企業經濟效益,已成為施工企業迫在眉睫的重要課題。
2施工企業項目成本管理存在的主要問題
2.1對工程成本管理認識存在誤區。工程成本管理是一個全項目全員全過程的管理過程,成本管理的主體是全體項目人員,而不僅僅是費用控制及財務人員。過去,有些項目經理簡單地將項目成本管理認為是財務人員的事情,由此導致如下現象:技術人員采用的技術方案優化而不經濟;調度人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,導致設備閑置人員窩工;物資采辦人員為了使設備材料提前交貨增加采辦成本。
2.2忽視工程項目“質量成本”、“工期成本”的管理和控制?!百|量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用。長期以來,我們的施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,不是過于強調工程質量,造成工程質量雖有較大提高,卻增加了質量成本,使經濟效益不理想;就是片面追求經濟效益,而忽視工程質量,對企業信譽造成不良影響。
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。項目部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系卻很少深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
2.3責、權、利相結合的成本管理制度不完善。項目部對所屬部門和人員缺乏系統的成本控制體制,缺乏規范有效的標準和要求。責、權、利脫節或失重,不能充分調動全員積極性和創造性,導致成本控制落不到實處。
2.4激勵機制的缺失。建立健全成本考核機制,獎罰分明,是實施低成本戰略的重要武器。當前施工企業大都取得了ISO9001等體系認證,內部也有規章制度,但在員工績效考核方面,尤其是成本管理績效考核方面,基本上是空白,一定程度地挫傷了員工的積極性。
3施工項目成本控制的有效途徑
施工項目成本造價控制的方法較多,其有效途徑可以從提高全員經濟意識、材料使用和管理、人力資源管理、增加預算收入四個方面著手,確保項目成本目標的實現。
3.1提高全員成本控制意識。成本控制絕不只是財務人員的任務,它是全體參建者共同的責任和任務,要做到強化意識、全員參與。
在我國市場經濟體制逐步完善的今天,企業管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的工程和服務,力求使企業獲取更多的利潤。提高全員成本控制意識,可以從以下幾個方面入手:一是由項目經理與上級領導簽訂目標責任書,明確自己在施工過程中應承擔的責任。二是在項目部層層分解責任和目標,層層簽訂責任書。三是可以在項目部成立考核小組,根據各成員責任目標完成情況,進行商議考核。
3.2把好設備材料控制關。工程直接成本主要是指在施工項目成本過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其它直接使用費,其中僅材料費一般就要占工程直接費用的60%,是項目成本控制的關鍵。
要樹立“成本管理提前”的理念。在企業成本結構中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環節的管理控制能使企業采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。
對于機械使用費的控制,要嚴格把關,對價格高、利用率低、專用性強的設備,堅決采取租賃的辦法;對現有設備要勤維護、勤保養,提高設備的利用率;要定期對設備操作人員進行培訓,做到持證上崗,防止違規操作造成設備損耗。
3.3合理優化人力資源。成本控制中,人工成本的控制也很重要。為減少人力資源消耗,在保證工程質量的前提下,應激發職工學習新工藝、新技術的積極性,提高勞動技能和勞動生產率,增加職工收入。
分包隊(含勞務分包)是彌補施工企業資源不足,實現企業擴大再生產的重要補充力量,選好分包隊,充分發揮其"招之即來、完工即退、靈活機動"的優勢,是提高企業經濟效益,促進企業發展的有效途徑。
3.4“開源”增效,擴寬收入渠道。施工項目成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑不僅包括降低成本支出,同時還包括增加預算收入。一是強化索賠理念,項目部要安排專人負責索賠。發現索賠線索后,及時向業主及監理提出索賠;二是用好調價文件,正確計算差價,及時辦理結算。如果事先確定好調價公式中的多種價格指數以及多種可變因素和不變因素的調價比重,則是一種潛在的增加收入的方式。
4結束語
成本控制是項目部永恒的主題,隨著我國加入WTO,建筑業市場競爭更加激烈,低標價中標已成為市場規律。企業要想在生存發展中立于不敗之地,就必須強化成本管理,實施低成本競爭策略,不斷提高整體競爭能力,促進企業經濟效益持續穩步提高。
參考文獻:
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