凌亂的辦公桌

肖　劍

對于好萊塢的大牌明星來說。有一個不成文的游戲規則：永遠不要在電話響起的第一聲時去接電話。為什么呢7因為那樣會顯示出你在家閑著無事，不利于跟投資商討價還價。

說白了，就是壓制住想接電話的欲望，要讓電話響那么一陣，然后不慌不忙地拿起話筒，漫不經心地：“喂，哪位?啊，最近很忙……啊，我想想，看時間能不能安排過來……”

等到放下電話時，人已經跳了起來：終于有人請我拍戲了!

明星一定要擺出一副忙得不可開交的樣子，否則就沒有明星的身價了，這是規律。比起明星們的演技，有些人差得很遠，卻也要擺出一副日理萬機的樣子來。美國曾經上演過一部輕喜劇《如何不需付出努力就獲得成功》。這出戲講的是一位年輕的打工族。受雇于一家大企業，他并不想認真地工作，但是為了加深老板對他的印象，他總是想盡辦法故意制造一些假象。其中有一幕戲是這樣的：他在早上8點55分沖進辦公室，立刻動手松開領帶，弄亂頭發，將煙灰缸塞滿煙蒂，桌面到處放滿廢紙和文件。就在老板到辦公室的那一刻，他故意癱倒在辦公桌上，讓老板以為他熬夜辛勤地工作。

也許沒有如此夸張，但我們周圍肯定有類似的同事。

在一個公司，如果老板是以“空桌面表示空腦袋”來衡量一個人是否努力。這招或許管用。但是，現在已有越來越多的公司老板寧可相信“凌亂的桌面顯示凌亂的心思”。所以如果你是一個不愛整理自己辦公桌的人的話，你就要小心了。

事實上，辦公桌往往是一個人個性的投射，聰明的老板更愿意信任那些注重細節和效率的員工。良好的辦公習慣是顯示員工素質的比較明顯的客觀標志之一。而且你可以看到，越是真正從事大事業的成功人士，他的辦公桌就越是整潔有條理，這表明他的思路清晰以及他工作的效率。

對于生活在信息爆炸時代的上班族而言，處理文件確實是一項難題。但是你要知道文件資料必須活用，否則就會變成“死”的東西，反而成為負擔，而要真正用好這些文件，就必須學會從整理一張清潔有序的辦公桌開始。整理辦公桌的這個過程，實際上也是我們頭腦的整理。

芝加哥西北鐵路公司前總裁羅蘭·威廉斯曾說：“那些桌上老是堆滿東西的人會發現，如果你把桌上清理干凈，只保留與手頭工作有關的東西，這樣會使你的工作進行得更加順利，而且不容易出錯。我把這一點稱為好管家，這也是邁向高效率的第一步。”

我們必須把最需要用的東西放在最容易看到或者找到的地方，而且不是所有的文件都需要保存，否則就會喪失保存的意義和價值。

根據調查顯示，如果你手上的工作是唯一占據你視線的東西，那么你的注意力至少增加25％。假如這份工作在你下班前仍然沒有完成，你把它放在桌子的正中央，如此第二天你再開始工作的話，至少可以讓你節省15分鐘。

當你的辦公桌上亂七八糟、堆滿了待回復信件、報告和備忘錄時，就會導致你慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴重的是，一個時常擔憂萬事待辦卻無暇辦理的人，不僅會感到緊張勞累，而且會引發高血壓、心臟病和胃潰瘍。

凌亂的辦公桌不會讓人覺得你重要和忙碌，只會告訴大家你不會工作和效率低下。所以，還是整理好自己的辦公桌，養成一個良好、高效的辦公習慣吧。

(摘自《青年博覽》)