鄧 薇
摘要 通過分析寧夏石嘴山發電廠管理現狀,以“寧夏石嘴山發電廠網絡辦公系統”為研究對象,提出辦公自動化的可行性解決方案,并在此基礎上進行需求分析,設計整體架構、業務流程和數據結構,編寫程序,實現該系統的正常運行。
關鍵詞 網絡辦公;辦公自動化;系統
中圖分類號:TP393.18文獻標識碼:A文章編號:1671-489X(2009)12-0098-02
OA Design in Shizuishan Power Plant//Deng Wei
Abstract Through analysis the management status of the Shizuishan power plant, take the Shizuishan OA as the study object; get the feasibility solutions of office automation. And in the basis of this, the article has the needs analysis, design the overall structure, business processes and data structure, the preparation of procedures, to achieve the normal operation of the system.
Key words network;OA;system
Authors address North China Electric Power University, Baoding, Hebei 071003
1 電廠辦公自動化的必要性分析
Internet/Intranet的迅猛發展,為信息的交流和共享,團隊的協同運作提供了技術的保證,同時也預示著網絡化辦公時代來臨。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,最終實現“無紙”辦公,從而徹底解決傳統工作方式中的種種弊端。
許多電力企業的職能部門中都配備辦公自動化系統(OA),為電力企業的生產管理提供技術保障。同時,相應軟件的開發與使用使得電力企業內部各職能部門的管理水平有了很大的提高。但是,當前電力企業辦公自動化應用很不平衡,大部分基本起到一個數據收集的作用,電力企業的辦公自動化建設之路還很遠,任務還非常艱巨。有關電力辦公自動化的課題還需要深入研究。
國電寧夏石嘴山發電有限責任公司主要負責寧夏石嘴山電廠4×330 MW擴建工程的籌資、建設、生產經營工作。公司多年來非常重視計算機的應用與發展,目前的單機應用側重事務管理,粗加工多、精加工少,統計多、分析少。而中層的控制、調節等管理內容基本上還沒有納入計算機管理,至于計算機輔助決策等差距則更大。數據管理缺乏完整性、可靠性、系統性。由于目前正在使用的應用系統是彼此獨立開發的,各系統只能應用自己所使用的數據文件,信息資源還沒有在全局得到共享。隨著企業現代化管理的要求,管理的科學化、規范化已刻不容緩。
2 寧夏石嘴山發電廠網絡辦公系統的解決方案
2.1 技術的可行性目前OA技術主要集中分為3大類:基于C/S結構的應用程序開發,結合C/S結構和Web技術的復合應用程序,基于B/S結構的動態網頁技術。針對中小型企業用戶,建議采用ASP.net技術,理由是該技術易于服務器的維護,成本相對較低,開發周期較短。
2.2 系統設計主要包括系統的功能分析和功能模塊分析。對于系統開發來講,首先要確定系統的功能。本系統的基礎思想是開發一個底層的通用型OA平臺,在此平臺下實現OA系統的主要功能模塊的底層操作,這個模塊按不同的功能細分,主要分為6大功能子模塊:權限設定子模塊;員工培訓子模塊;面試考核子模塊;信息管理子模塊;績效考勤子模塊和會室使用子模塊。
2.3 系統的測試在系統開發的基礎上,為確保這種方法能適合一般環境,在軟件投入運行前,對軟件需求分析、設計規格說明和編碼的最終復審進行測試。測試應該包括測試的計劃管理、面向對象軟件的測試和面向對象編程的測試。
在面向對象軟件的測試中,通常的結構化的設計方法用的是面向作業的設計方法。它把系統分解以后,提出一組作業,這些作業是以過程實現系統的基礎構造,把問題域的分析轉化為求解域的設計,分析的結果是設計階段的輸入。而面向對象設計(OOD)采用“造型的觀點”,確定類和類結構不僅是滿足當前需求分析的要求,更重要的是通過重新組合或加以適當的補充,能方便實現功能的重用和擴增,以不斷適應用戶的要求。
在面向對象編程的測試中,典型的面向對象程序具有繼承、封裝和多態的新特性,這使得傳統的測試策略必須有所改變。面向對象程序是把功能的實現分布在類中,能正確實現功能的類,通過消息傳遞來協同實現設計要求的功能。正是這種面向對象程序風格,將出現的錯誤能精確地確定在某一具體的類。因此,在面向對象編程階段,忽略類功能實現的細則,將測試的目光集中在類功能的實現和相應的面向對象程序風格,主要體現為2個方面:數據成員是否滿足數據封裝的要求和類是否實現要求的功能。
2.4 系統的實施和維護由于系統涉及面廣、覆蓋面大、涉及的人員多,因此在實施過程中會隨時出現各種各樣的阻力及困難。對于企業來說,是一個“一把手工程”,要求企業領導必須對實施有足夠的參與力度。對實施人員的要求也很高。實施人員不光對企業各部門之間的業務流程、企業的特點、企業的產品等方面有相當的了解和認識,同時如果要進行二次開發的話,還要求實施人員對軟件必須非常熟悉,能及時處理客戶反饋的問題。
當系統應用進入成熟期時,系統維護與發展將會成為焦點。全面認識系統應用的整個生存期并客觀評價,是應用系統的重要成熟標志。管理信息系統的維護工作目標就是充分發揮信息投資的作用,規劃、保持并發展一個可靠而有效的數據處理及信息提供機制,及時、準確、全面地反映企業經營活動(人力、物品、資金流向等主要資源),服務于企業內外不同用戶,以便企業能快速響應和提供優質服務。主要包括系統維護策略和系統維護原則2部分。
3 總結
以上介紹的功能及特點將企業日常工作由分散方式過渡到電子協作變革性的辦公系統,它將強大的通訊技術和工作流技術結合在一起,能夠對大量文檔信息進行管理,能夠及時、有效地獲取企業信息,并能被所有需要信息管理的員工使用,進行集成和有效地共享,使其充分發揮企業信息的作用,支持企業的運作管理,提高企業的整體反應能力,使企業在激烈的競爭中處于有利地位。