提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的創(chuàng)新性研究

章嫦華　任天舟　楊　媛

【摘 要】 豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)在學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)過程中發(fā)揮著日漸重要的載體作用。為了確保社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量上乘，卓有成效，避免造成人力物力的浪費(fèi)，有必要引入活動(dòng)競標(biāo)機(jī)制。通過競標(biāo)，在觀點(diǎn)的激烈碰撞中，使所有活動(dòng)的策劃方案得到完善；部分相似的活動(dòng)得以修改、合并，避免審美疲勞和資源浪費(fèi)；很多活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)得以分享，對(duì)其他活動(dòng)也有較好的啟示。

【關(guān)鍵詞】 社團(tuán)活動(dòng)；競標(biāo)；實(shí)踐；創(chuàng)新

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)校中學(xué)生自治程度較高的組織，是校園活動(dòng)的一股中堅(jiān)力量，是實(shí)施學(xué)生素質(zhì)拓展的重要途徑和有效方式。在加強(qiáng)校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用，是以班級(jí)、年級(jí)為主開展學(xué)生思想政治教育的補(bǔ)充。一方面，社團(tuán)向?qū)W生提供了一個(gè)舞臺(tái)，追求興趣愛好，展現(xiàn)技藝特長；另一方面，社團(tuán)也給學(xué)校提供了一種平臺(tái)，通過社團(tuán)承辦一些有意義的活動(dòng)，配合完成學(xué)校的總體工作規(guī)劃，由此可見，社團(tuán)的作用不容小覷。社團(tuán)運(yùn)作的主要形式是舉辦社團(tuán)活動(dòng)，這就是說，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)、提高活動(dòng)質(zhì)量是做好社團(tuán)工作的前提條件。通過對(duì)我院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)狀的調(diào)研、總結(jié)、思考與創(chuàng)新實(shí)踐，我們認(rèn)為通過活動(dòng)競標(biāo)制可以有效地提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量。

一、社團(tuán)活動(dòng)的現(xiàn)狀及評(píng)析

社團(tuán)的每位成員都希望把社團(tuán)活動(dòng)辦得主題鮮明、內(nèi)容翔實(shí)、反響良好，但通過對(duì)我校幾十個(gè)社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析后，我們發(fā)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)仍存在諸多問題：

1、社團(tuán)之間交流學(xué)習(xí)不足，活動(dòng)內(nèi)容重復(fù)，缺乏學(xué)習(xí)與創(chuàng)新

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)存在“虎頭蛇尾”的情況，策劃時(shí)雄心萬丈，具體實(shí)施時(shí)敷衍了事，且沒有深刻挖掘、思考新的活動(dòng)形式和內(nèi)容；部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)社團(tuán)性質(zhì)把握不準(zhǔn)，舉辦活動(dòng)的過程中一味追求趣味、人氣等，使社團(tuán)的活動(dòng)偏離了社團(tuán)主旨；各社團(tuán)之間缺少交流，搞活動(dòng)閉門造車，“造出來后才發(fā)現(xiàn)人家很早以前就已經(jīng)造出來了”。這種封閉導(dǎo)致社團(tuán)間失去了吸取對(duì)方寶貴經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會(huì)，活動(dòng)內(nèi)容簡單重復(fù)，是資源的巨大浪費(fèi)。

2、活動(dòng)準(zhǔn)備工作不夠充分，前期策劃過于簡單，活動(dòng)中期缺乏監(jiān)督，活動(dòng)后期缺乏總結(jié)

對(duì)于一個(gè)活動(dòng)，前期完備的策劃必不可少，考慮的內(nèi)容少、深度不夠，反映到文本形式的策劃書上時(shí)顯得簡單潦草。部分社團(tuán)沒有完備的交流機(jī)制，主要社團(tuán)干部在策劃時(shí)并不征求普通干事的意見，具體操作細(xì)節(jié)、應(yīng)急措施往往都沒有預(yù)先考慮到、準(zhǔn)備好，一旦意外情況發(fā)生，一陣慌張，索性“看菜吃飯”，能做到什么地步就做到什么地步。此外，活動(dòng)中期的監(jiān)督是一個(gè)容易被忽略的環(huán)節(jié)，社團(tuán)管理部門審批社團(tuán)活動(dòng)后就“萬事大吉”，接下來的環(huán)節(jié)完全放手由社團(tuán)自行操作，對(duì)于活動(dòng)的過程、效果一概不知。活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)管理部門不及時(shí)了解活動(dòng)情況，社團(tuán)本身也沒有注意到總結(jié)、資料整理歸檔的重要性，不管做得好與不好，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)成功失敗都隨著活動(dòng)的結(jié)束一起成為過去時(shí)，這不能不說是一個(gè)遺憾。

3、社團(tuán)活動(dòng)片面注重形式和前期宣傳，輕視具體活動(dòng)的開展

部分社團(tuán)前期宣傳工作做得十分到位，吸引了大量同學(xué)參與，但在實(shí)際活動(dòng)的開展中，活動(dòng)效果與宣傳差距較大。有限的資金被花在大量的宣傳上，活動(dòng)質(zhì)量得不到保證，同學(xué)們參與興趣降低，社團(tuán)形象也受到影響，導(dǎo)致以后活動(dòng)開展得不順暢，就要花更多的資金在宣傳上，周而復(fù)始，惡性循環(huán)。

4、外聯(lián)難度大，巧婦難為無米之炊

由于社團(tuán)是學(xué)生自發(fā)組織成立的團(tuán)體，自治程度高，來自學(xué)校、學(xué)院的資金支持相對(duì)有限。雖然幾乎每個(gè)社團(tuán)都設(shè)有外聯(lián)部，但大部分社團(tuán)知名度不高，活動(dòng)規(guī)模不大，很難拉到贊助，“自我造血”功能不強(qiáng)。沒有足夠的資金力量，好的活動(dòng)、大型的構(gòu)想只能降級(jí)為一般的活動(dòng)，不僅打擊了活動(dòng)組織者的積極性，對(duì)樹立社團(tuán)的品牌形象也很不利。

二、解決方案的提出——活動(dòng)競標(biāo)制度

為了解決社團(tuán)活動(dòng)的諸多問題，我院推出了活動(dòng)競標(biāo)制度，對(duì)提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐。

活動(dòng)前，舉行社團(tuán)活動(dòng)競標(biāo)會(huì)，參與競標(biāo)的各社團(tuán)詳細(xì)介紹活動(dòng)的主題、規(guī)模、形式、內(nèi)容、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的內(nèi)容，與會(huì)人員現(xiàn)場提問，完善方案。由評(píng)委根據(jù)活動(dòng)的綜合質(zhì)量進(jìn)行打分，并按照分?jǐn)?shù)高低，確定活動(dòng)資助的A、B、C、D等級(jí)。資助經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)開始前下發(fā)一半，活動(dòng)結(jié)束后視效果下發(fā)另外一半。

活動(dòng)過程中，社團(tuán)管理中心對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括：第一，活動(dòng)的費(fèi)用清單；第二，活動(dòng)的基本情況；第三，活動(dòng)的亮點(diǎn)；第四，活動(dòng)中的意外情況、處理方法；第五，活動(dòng)的不足；第六，其他需反映的情況等。

活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)上交活動(dòng)總結(jié)，社團(tuán)管理中心出具監(jiān)督報(bào)告，學(xué)院根據(jù)活動(dòng)實(shí)際效果決定是否下發(fā)另一半資金。若活動(dòng)實(shí)際情況與策劃書差距較大，責(zé)令該社團(tuán)負(fù)責(zé)人上交書面情況說明，學(xué)院將視情況取消另一半資金的撥付，并追回已下發(fā)的一半經(jīng)費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該社團(tuán)以后一至三次競標(biāo)會(huì)的參評(píng)資格。

通過這項(xiàng)制度，我們期望能達(dá)到以下效果：

一是加強(qiáng)各學(xué)生社團(tuán)之間的交流學(xué)習(xí)。在競標(biāo)會(huì)過程中，可以了解兄弟社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容及優(yōu)缺點(diǎn)，相互切磋探討。推動(dòng)活動(dòng)進(jìn)步的不僅有自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更有兄弟社團(tuán)的“實(shí)戰(zhàn)感悟”。在競標(biāo)會(huì)中，各社團(tuán)都絞盡腦汁拿出自己最具競爭力的活動(dòng)參與競標(biāo)，這不僅促進(jìn)了社團(tuán)自身的發(fā)展，對(duì)于其他社團(tuán)也起到了激勵(lì)作用，促進(jìn)推陳出新，最終達(dá)到共同提高。

二是對(duì)活動(dòng)從策劃至活動(dòng)結(jié)束進(jìn)行全程嚴(yán)密監(jiān)督，全面掌握活動(dòng)動(dòng)態(tài)。競標(biāo)會(huì)之初，策劃書及財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告首先要通過審核、研究，保證了活動(dòng)是“一場有準(zhǔn)備的仗”。活動(dòng)過程全程監(jiān)督并如實(shí)反映在活動(dòng)監(jiān)督報(bào)告中，使活動(dòng)嚴(yán)格按照策劃進(jìn)行，防止“說一套，做一套”。監(jiān)督報(bào)告同時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)，使活動(dòng)中寶貴的經(jīng)驗(yàn)得失得以保留、分享，促使活動(dòng)的質(zhì)量不斷提高。

三是競標(biāo)會(huì)之初，財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的合理程度將被審核，確保活動(dòng)各環(huán)節(jié)的資金合理分配。競標(biāo)會(huì)后，資金只下發(fā)一半，直到活動(dòng)監(jiān)督報(bào)告反映活動(dòng)確實(shí)取得預(yù)期理想效果后再下發(fā)另一半資金。一方面可以防止社團(tuán)活動(dòng)偷工減料，虎頭蛇尾，另一方面可以及時(shí)追回資金，防止

資金繼續(xù)不當(dāng)使用。

四是活動(dòng)競標(biāo)，優(yōu)勝劣汰，好的活動(dòng)獲得了資助，使有限的資金得到最好的使用效果，如同投資，資金被投放在回報(bào)率最高的項(xiàng)目上。活動(dòng)按照周密計(jì)劃進(jìn)行，保護(hù)了活動(dòng)組織者和參與者的積極性，對(duì)于社團(tuán)的成長大有裨益。

三、實(shí)踐效果分析

活動(dòng)競標(biāo)制度在我院試行一個(gè)學(xué)期以來，20多個(gè)社團(tuán)活動(dòng)脫穎而出，累計(jì)得到資助4000余元，優(yōu)秀的活動(dòng)創(chuàng)意得

到良好實(shí)踐，收到了較好的效果。通過競標(biāo)會(huì)，在觀點(diǎn)的激烈碰撞中，所有活動(dòng)的策劃方案都得到了完善；部分相似的活動(dòng)得以修改、合并，避免了審美疲勞和資源浪費(fèi)；很多活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)得以分享，對(duì)其他活動(dòng)有較好的啟示。活動(dòng)辦得越來越好，社團(tuán)成員的積極性很好地調(diào)動(dòng)起來，活動(dòng)開展機(jī)制得到了良性循環(huán)。相信競標(biāo)制度在實(shí)踐中將會(huì)不斷完善，社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量也將不斷提高、進(jìn)步，社團(tuán)的明天更加美好。

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【作者簡介】

章嫦華（1981-），女，浙江永康人，浙江工業(yè)大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委副書記，助教．