現代管理會計的職能及其優化

摘要:建立現代企業制度是國有企業改革的方向。要按照“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”的要求， 對國有大中型企業實行規范的公司制改革， 使企業成為適應市場的法人實體和競爭主體?，F代企業制度的核心在于“管理科學”， 也就是通過建立企業內部科學管理制度， 特別是財務會計制度來實現科學管理

關鍵詞:管理會計;職能;優化

現今， 包括我們在內的世界上發展中國家面臨著如何加速實現現代化的課題， 而發展中國家普遍技術落后、資金短缺。因此， 幾乎所有發展中國家都從引進發達國家的資金和技術開始自己現代化的進程。然而， 嚴酷的現實是， 有了大量資金和先進技術不一定能夠獲得預期發展， 人員素質低和管理落后常常成為這些國家經濟起飛的嚴重障礙， 引進的資金往往被浪費， 設備和技術往往得不到有效利用。因此， 美國管理科學院院長孔茲教授告誡說: “如果我們不去學會管理人力資源和協調職工生產活動的能力， 那么把新發展和新發現的技術應用于實踐中的效率低下與浪費現象將會繼續下去?！?/p>

在這種背景下，管理會計被提升到了影響企業經營決策的地位。本文從探討管理會計的職能出發，對其職能的優化提出了自己的看法。

一、管理會計在現代企業制度中的基本職能

1.管理會計的預測職能，為企業進入市場提供信息

現代企業制度， 要實現企業真正進入市場， 按照市場需求自主經營、自負盈虧。要使企業從容地加入到市場經濟的行列里， 不斷地發展壯大， 在日益激烈的競爭中取勝，并在瞬息萬變的市場中占有一席之地， 就要掌握市場的行情， 深入了解消費者的需求，分析研究市場容量和結構， 預測未來的市場前景， 所謂“預則立， 不預則廢”。因此，管理會計可以通過建立健全自己的管理信息系統， 形成信息的收集、整理、反饋、利用等完整系統的規范化程序。以產品、消費者、地區為對象分析成本、數量和盈利能力，掌握目前市場狀況的經濟信息; 對比分析競爭者在市場的地位和占有率， 收集國內及國外同行業信息; 針對過去的市場業績進行評價和分析， 了解計劃期、同期以及歷史上最好水平的信息。為企業進入市場提供相關產品的成本、價格、質量和盈利水平等方面的信息。

2.管理會計的決策職能，協助企業做出最佳的行動決策

決策是貫穿整個企業管理全過程的始終。既有行動前的計劃決策， 又有行動后的控制決策。既有面向市場的外部決策， 也有面向企業內部的系統決策。預測為決策提供依據， 決策為企業管理確定奮斗目標。而管理會計的職能則更多體現在決策上， 并通過管理會計機構參與決策來發揮會計的控制功能。

3.管理會計規劃目標的職能，改進企業的經營機制

管理會計規劃經營目標的職能是通過編制各種計劃和預算實現的。它是在企業決策方案的基礎上， 將事先確定的有關目標具體落實到相關的預算中去， 從而恰如其分地、有效地組織協調產、供、銷以及人、財、物之間的關系， 使企業的經營機制更加合理化地運行。

4.管理會計的控制職能，完善企業的管理機制

管理會計的控制職能有利于完善各單位經營管理機制。這一職能是要求將對經濟過程的事前控制同事中控制有機地結合起來， 事先確定科學可行的各種標準， 并根據執行過程中的實際與計劃發生的偏差進行原因分析， 以便于及時采取措施進行調整， 保證生產經營活動的順利進行。

5.管理會計考核評價經營業績的職能，將市場機制引入企業內部結算

考核評價經營業績主要以責任會計為基礎， 以利潤目標為企業管理的準則， 帶動整個企業管理工作。建立定期檢查、考評制度， 賞罰分明?？赏ㄟ^建立內部決策制度， 進一步明確權、責、利相統一的關系， 激發內部管理人員的主動性和自覺性。

二、企業對于管理會計職能的優化和措施

財務部門要想做好分析、預測、控制工作，即做好預算管理工作來為企業的經營決策服務，至少應該有以下幾方面的工作可以做。

1.完善資金調度制度，實行預算管理

比如財務部門在編制企業現金流量表時可以采用賬戶法，可以匯總出哪些地方資金需求大，哪些地方占用資金多，企業可供支配(扣除必須支配部分)資金有多少或缺口有多大，通過加大回款力度還是貸款來解決，哪一種渠道解決多少資金，哪一種渠道資金成本更合算，進而實現企業資金的預算管理制度，使企業有限的資金在可控制的范圍內發揮作用，創造財富。

2.完善會計基礎工作，加強財務核算和監督管理

做好各項資金管理，包括現金和各種非現金物資占用管理，就要了解有多少可以支配的錢與物、分布在哪個環節，然后是降低每一環節的資金占用，為用好企業的每一分錢向決策層提出財務部門應有的建議。

3.加強成本費用核算，實行成本的目標控制即預算管理

(1)真實細致的成本與費用核算，在為財務部門提供成本、費用分析數據的同時，也為企業的經營決策提供了權威的報價支持。

(2)企業訂單的報價又是財務部門進行目標或預算管理的重要依據，二者相輔相成?？梢哉f依據財務部門成本、費用分析數據的企業訂單報價，是結合了當時市場認可因素的，這一報價就是財務部門成本目標(預算)管理的終極控制目標，通過成本的預算控制，財務部門應當也完全可以說明每一產品是盈是虧，盈多少，虧在哪，是企業成本太高，還是經營人員報價太低，成本控制的重點在哪，從而做到有的放矢，措施有效。不僅如此，在成本核算的日常工作中，會發現諸如廢品、丟失、成本追加等很多問題，對這些問題進行分析，就可以弄清楚企業生產組織過程中存在哪些問題，日常管理還存在哪些問題。如何避免，從而為企業的發展提供很好的管理建議。

4.加強對非現金資產的分析、預測和控制

比如財務部門可以依據本企業生產狀況，確立每一生產環節在制品合理周期是多少，占用資金有多少，考慮資金的時間成本，分析出哪些產品對企業的貢獻大，哪些產品虧損，為企業的生產經營決策提供合理的建議，并通過對每一環節資金數額和占用時間的考核，加快資金流轉，增加資金使用效益。

5.加強會計報表的分析與預測工作，為決策層提供強有力的數據和經濟消息支持

會計報表是企業經營成果的總體表現，是一定時期、某一時點資產、收入、利潤的綜合體現，會計報表中各種因素的趨勢變化，是企業生產經營情況的晴雨表，通過分析各項因素的趨勢變化，可以發現企業管理中存在的問題，與同行業相比存在的優勢、弱勢。對會計報表的分析財務部門比其他部門有較大的優勢，基礎工作往往是由財務部門來完成的，各種異常變化在匯總報表的過程中就能夠發現。比如在匯總報表的過程中發現存貨的增加變化異常，預示著的企業產出的減少、或者是采購量不合理形成積壓，應收賬款的異常變化預示著企業可使用資金的減少，或是賒銷增加壞賬的風險增加。因此在工作之前應事先明確重要項目變化的合理區間，在編制報表時分析哪些為異?；蝈e誤項目，并將這些變化記錄下來。經過一定時期的積累，就一定可以得到很多有益于企業經營決策的權威性的東西，而且可以最大限度地避免人為因素的干擾。

6.加強人員業務素質

凡事總有一個循序漸進的過程，熟能生巧，只有基本業務熟練了才能在分析中發現問題，預測中全面考慮，提出解決問題的方案，在控制中解決問題，保障企業良好運行。

三、結語

在當今世界， 追求經濟效益是企業經營的最終目標， 而管理會計的基本職能對于提高經濟效益具有舉足輕重的作用。特別是這些職能通過對一定數學方法的運用， 為企業提高經營管理水平， 實現最大經濟效益發揮了重要作用。因此， 我們要充分發揮管理會計的基本職能來為經濟效益服務。

參考文獻:

[1]吳尚蔚:管理會計在現代企業管理中的職能.財會月刊，2004(10).

[2]艾 軍 陳 靜:管理會計的基本職能同經濟效益的關聯. 中國農業銀行武漢管理干部學院學報，2001(1).