試論ＥＲＰ系統(tǒng)對財務工作帶來的影響

摘要:ERP系統(tǒng)實施以后，會計信息的共享程度進一步提升，會計數(shù)據(jù)的真實度和及時性也有了提高，整體的財務管理水也邁上了一個新臺階。本文從ERP系統(tǒng)的內涵入手，詳細的闡述了ERP系統(tǒng)的特點以及對會計人員和會計工作帶來的影響。

關鍵詞:ERP系統(tǒng);特點;影響

一、ERP系統(tǒng)的內涵

ERP系統(tǒng)是一個根據(jù)訂單對企業(yè)范圍內的資源進行規(guī)劃和財務核算的信息系統(tǒng)，它以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)提供決策運行的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中體現(xiàn)了先進的信息技術和全新的管理思想。它不只是一個軟件系統(tǒng)，而是一個集組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息技術、實施方法為一體的較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，把企業(yè)的業(yè)務流程看作一個緊密聯(lián)接的供應鏈(Supply Chain)，將整個企業(yè)劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，把企業(yè)內部信息與客戶需求和供應商的信息資源有效鏈接到一起。ERP作為一種嶄新的信息化管理系統(tǒng)，不同于獨立的財務軟件，將企業(yè)的財務工作納入了基于供應鏈的管理系統(tǒng)中，它徹底改變了傳統(tǒng)的會計工作的作業(yè)方式，給企業(yè)的財務工作帶來了許多新變化。

二、ERP系統(tǒng)自身所具有的特點

第一，借鑒了國外最先進的企業(yè)管理模式，極大的提高了企業(yè)的管理水平和財務核算質量。如支持集成業(yè)務會計憑證的自動生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預算在線控制功能，支持銀行存款電子對賬，支持信用限額控制以及即時賬齡分析功能等，使得財務管理及會計核算的效率得到大幅提高。財務系統(tǒng)不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。

第二，真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，財務系統(tǒng)可以對業(yè)務活動實施全面的動態(tài)控制。系統(tǒng)支持提供數(shù)據(jù)全面、準確、及時動態(tài)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使財務系統(tǒng)做到對業(yè)務活動的成本和資金的事中、事前控制。

第三，整合了企業(yè)各個部門的價值鏈，企業(yè)的任何一項業(yè)務以及業(yè)務與財務處理之間實現(xiàn)了高度集成。實施ERP系統(tǒng)要求企業(yè)按照ERP系統(tǒng)流程優(yōu)化企業(yè)的主要核心業(yè)務，并且在ERP系統(tǒng)中運行;生產、銷售、采購、設備等核心業(yè)務的信息全部在ERP系統(tǒng)中與財務信息動態(tài)集成;財務、銷售、采購、庫存等主要報表由ERP產生;管理者可通過ERP系統(tǒng)對各類信息進行查詢、監(jiān)控、分析與決策，借助于ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)內部業(yè)務(包括:原材料的采購與儲運、生產計劃與生產加工、產品儲運與銷售、設備維護等)的運作，更好地實現(xiàn)信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。

三、實施ERP系統(tǒng)對會計工作帶來的影響

1.會計信息的共享程度有了很大的提升

在使用ERP系統(tǒng)前，會計部門使用一個獨立的財務軟件記賬，在會計人員內部信息共享，但其他部門甚至上級部門都無法登錄到財務系統(tǒng)中。使用ERP系統(tǒng)后，整個集團公司采用同一個管理系統(tǒng)，只要為相關人員設置職責，有權限的人都可隨時登錄系統(tǒng)，查詢相關信息。企業(yè)的所有工序流程都可以隨時在ERP系統(tǒng)平臺上生成，管理者登錄ERP系統(tǒng)就可以了解和掌握企業(yè)生產經營的各種信息。為了實現(xiàn)企業(yè)全球化發(fā)展戰(zhàn)略，ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時滿足各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。如:提供多幣種會計處理能力，進行各幣種間的轉換;實現(xiàn)多國會計實體的財務報表合并;支持基于Web的財務信息處理，部分財務信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布。

2.會計數(shù)據(jù)的準確性和及時性有了很好的保障

在ERP系統(tǒng)下，加強了審核功能，從而提高了會計核算數(shù)據(jù)的準確率。會計人員要對各業(yè)務部門轉來的原始數(shù)據(jù)進行嚴格地審核，對于發(fā)現(xiàn)的錯誤要及時通知業(yè)務部門進行修改。同時，由于各會計科目的數(shù)據(jù)在期末時由系統(tǒng)自動結轉，減少了手工結轉數(shù)據(jù)的誤差。ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一的模板生成會計報表，保證了各月報表數(shù)據(jù)的一致性，提高了報表質量。對于不同會計制度下的會計報表，如:國內會計報表、香港準則下會計報表、美國準則下會計報表，都能夠自動生成，并具有自動合并會計報表的功能，提高了工作效率，保證了報表質量。

3.為企業(yè)的動態(tài)成本控制提供了前提

不同與企業(yè)慣用的實際成本核算體系，ERP系統(tǒng)采用的是標準成本核算體系。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等功能。ERP系統(tǒng)的成本管理通常涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)下，與成本管理相關的數(shù)據(jù)在企業(yè)的各個部門實現(xiàn)了集成共享，這些數(shù)據(jù)包括物料清單、工作中心、工藝路線、成本中心、物料記錄、生產定單等。這種基于供應鏈上各個環(huán)節(jié)信息的高度集成和對企業(yè)運營狀況的實時反映，使企業(yè)實現(xiàn)了對成本發(fā)生過程的實時跟蹤、實時分析和實時監(jiān)控，實現(xiàn)了成本管理的事前計劃，事中監(jiān)控、反饋，事后評價。

四、實施ERP系統(tǒng)對會計人員帶來的影響

1.傳統(tǒng)的觀念要有所轉變

由僅管理資金數(shù)據(jù)轉化為有全局觀念，把財務與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體，資金管理更嚴格。企業(yè)財務管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務流程進行了重組，充分實現(xiàn)了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的穿梭往來。ERP系統(tǒng)下的財務管理，應充分利用財務與其他業(yè)務之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。對資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結算向前推進，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務流程的每一個環(huán)節(jié)。管理人員可以看到資金運行的全過程，可以直接監(jiān)控資金運行的實時狀態(tài)。從市場調查、產品開發(fā)、洽談合同收取訂單開始，就應充分考慮企業(yè)的資金問題，做好資金計劃，全面分析項目的盈利能力，減少漏洞，保證企業(yè)經濟效益的最大化。

2.會計人員的工作方向有所變化

使用ERP系統(tǒng)后，對于其中的四大模塊((1)財務會計/成本核算管理模塊(FI/CO/TR)，具體涵蓋總賬管理、應收、應付賬款管理、固定資產管理、成本中心會計、利潤中心會計、內部訂單管理、資金管理、項目管理等。(2)銷售/分銷功能模塊(SD)，具體涵蓋銷售合同、訂單、價格和客戶信息、信用管理、運輸發(fā)貨管理，還包括關聯(lián)交易管理。(3)采購/庫存管理功能模塊(MM)，具體涵蓋原油采購、產成品庫存管理等業(yè)務范圍，如原油采購計劃、價格管理、原油及產成品庫收發(fā)存管理等業(yè)務;(4)物資供應(MRO):物資采購和庫存管理業(yè)務，具體涵蓋包括計劃管理、供需綜合平衡、物資采購管理、庫存管理、供應商管理、關聯(lián)交易和對外銷售處理、合同管理、物資統(tǒng)計、資金支付管理、物資編碼等，實施流水線式的分段管理，實現(xiàn)環(huán)節(jié)間的協(xié)作和制約、與電子商務系統(tǒng)集成)都制定了嚴格的業(yè)務規(guī)范，提高了財務管理水平。由于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享，降低了會計人員的工作量，使會計人員有更多的精力從事管理工作，相應地加強了會計人員的管理水平。此外，有權限登錄ERP系統(tǒng)的管理者(包括企業(yè)領導、管理層及相關工作人員)可自行登錄ERP系統(tǒng)，查詢需要的各種信息，不必再去各部門手工收集數(shù)據(jù)，提高了管理效率。

3.不斷提升自己的綜合素質，以適應ERP時代對于會計人員的更高要求

實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。會計人員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時代市場對會計人員的需求，廣大會計人員應該加強自身素養(yǎng)，不斷提高服務水平。要通過不斷地學習來精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)經營管理的全過程和與企業(yè)經營管理有關的法律規(guī)范，掌握厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能，利用計算機網絡和ERP軟件熟練進行業(yè)務處理;同時，又要具有全局觀念、公關協(xié)調能力、組織管理能力、對資本市場的敏銳洞察力，要有開放性思維、創(chuàng)新意識、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。

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