芻議企業存貨成本控制

摘要:企業所面臨的外部和內部環境都在不斷地發生著變化，為了能在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須加強成本管理，把成本管理貫穿于生產經營的整個過程。深化成本管理改革日益成為一個突出而又迫切的問題。為了使存貨管理達到理想的管理境界，建立能適應現代企業需要的數據化、標準化、信息化的存貨管理模式主要有以下幾條路徑。

關鍵詞:企業存貨成本;控制

成本管理的目標不再由利潤最大化這一短期性的直接動因決定，而是定位在更具廣度和深度的戰略層面上。從廣度上看，已從企業內部的成本管理，發展到供應鏈成本管理;從深度上看，已從傳統的成本管理，發展到精益成本管理。

一、采購環節成本管理

采購成本管理正是以采購為切入點，通過規范企業的采購行動，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候，按需要的數量采購物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。具體措施有:

1.建立健全企業采購體系，加強采購管理

采購成本管理要求建立健全企業采購體系，使采購工作規范化、制度化，建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低;以公正、公開的原則，來選擇好供應商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料，按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力，來選擇供應商，并與之建立長期、互惠互利的戰略合作伙伴關系，實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、品種的協議，實施適時采購，縮短提前期，減少物料庫存。

2.利用互聯網降低采購成本

(1)企業的采購如果管理不善，采購的原料價格過于昂貴或者質量低下，無論在生產過程中如何管理和控制，其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出問題，是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題，最大程度降低采購成本。

(2)利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理，統一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。如美國的Wal-mart就是通過其零售管理信息系統將需要采購的信息統一匯集到總部，然后由總部再通過網絡統一向供應商批量訂購，獲得最大限度的優惠。

(3)利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起，可以實現實時訂購，企業可以根據需要訂購，最大限度降低庫存，實現“零庫存”管理。這樣的好處是:一方面減少資金占用和倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產品的影響。如美國的Dell公司通過其靈活的網上采購系統，將其零部件庫存時間壓縮到一周以內，而其他電腦公司則用一個月甚至三個月，這對計算機硬件產品一天一價而且不斷下降的行業來說，積壓庫存意味著產品的零部件價格總是比現在價格高，這也是Dell公司為什么能以比同行低15%的價格進行優惠銷售的重要原因所在。

(4)通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化，可最大限度減少人為因素的干預，同時能以較高效率進行采購，可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。

(5)通過互聯網可以與供應商進行信息共享，可以要求供應商按照企業生產的需要進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。如美國的波音公司為滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求，在互聯網設立零部件網頁，各地用戶可以直接通過其網頁與零部件供應商直接聯系獲取支持。這一方面提高了波音公司對用戶的服務速度，同時用戶可以以最快速度獲得支持，避免過多的中間環節，實現零周轉，降低成本。

(6)通過在互聯網上發布求購信息和“實時視頻會議”系統，可以讓全球的供應商報價與競價，從而選擇綜合成本最低的供應商。比如溫州的一位個體戶，免費在網上發布了求購鯊魚皮的消息后，3天內，就收到了韓國、日本、秘魯的多家水產商的報價，最低價格到溫州為50元/公斤，而當時溫州的價格為150元—200元/公斤。

(7)利用互聯網實現采購成本降低必須注意以下幾個問題:一是必須與企業的內部經營管理系統，特別是庫存系統和生產系統(商業部門是銷售系統)進行數據共享，使得采購部門能及時了解信息，在網上發布訂購信息。二是企業站點要設立專門網頁提供企業需要產品的種類、型號、數量、供貨時間以及聯系方式等。三是與少數幾家供應商建立長期合作關系，并實現采購信息與供應商共享，加強雙方的互惠互利合作，獲得長期商業利益。

二、存儲環節成本管理

1.在存儲保管環節

可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本。對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

2.存貨優化

指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量，以滿足生產和銷售的合理需要。為此，必須確定經濟批量，就是要加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統，集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統，根據企業的生產模式，采用科學方法，實時監控存貨的物流，并根據符合企業實際情況的最佳庫存模型，以最優價格、數量、批次進行采購，使庫存成本最小化。

3.控制存貨水平

要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。因此，存貨控制模型，就是研究如何根據材料需求量、價格、單次采購費用、單次采購批量、變動存儲費用、固定存儲費用、訂貨提前期，計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。在以上變數中，最難取得的數據就是材料需求量。一般而言，企業以銷定產，根據銷售預測、銷售訂單決定生產數量，進而決定材料的需求量。在銷售預測處于混亂的情況下，不能直接根據銷售預測決定材料的需求量，那么，就要根據銷售訂單，結合企業實際生產規模、生產模式、歷史銷售情況、替代產品銷售預測、競爭對手的銷售生產情況、行業平均銷售預測、市場動態，得出生產計劃，從而計算生產數量，得出材料需求量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時，企業在日常生產經營中，還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態，作存貨模型的敏感性分析，針對實際情況，對存貨策略做出調整。

三、物流環節成本管理

物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的充分利用與否，直接影響存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。

1.充分利用企業內部的物流資源

企業內部物流資源的利用，要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創造價值、什么不創造價值;對供應鏈中的采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析，找出不能提供增值的浪費所在;根據不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創造價值流的行動方案，及時創造僅由客戶驅動的價值，一旦發現有造成浪費的環節就及時消除，努力追求完美。實現了物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時達到了充分利用企業內部物流資源的目的。

2.充分利用第三方物流

(1)有助于降低了企業的倉儲費用和運輸費用，可以減少推銷和采購差旅費用，形成了企業生產成本的節約，提高了產品的競爭力。

(2)可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率。

(3)第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家里手，有著豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流水平，加快了企業產品的流轉速度，有利于企業占領市場，提升產品服務形象。

3.企業物流外包

可以減少物流設施投資費和物流人員管理費;可以減少流通環節;可以減少在產品質量和貨款上的被欺詐行為;使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。

四、內部管理制度環節

所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業的內部控制是指企業的內部管理控制系統。相關的內部控制應當實現以下目的:保證業務活動按照適當的授權進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄在適當的賬戶，保證對資產的記錄和處理均經過授權，保證賬面資產與實存資產定期核對相符，保證企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。

參考文獻:

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