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略探加強工程項目管理的有效途徑

2009-04-29 00:00:00
企業導報 2009年2期

【摘要】 工程項目施工管理是一個復雜的系統工程,需要項目指揮機構編制合理有效的實施方案,精心組織施工,充分調動參建員工的積極性和創造性,嚴格做好進度、質量、成本、安全和環境控制,確保按合同要求提供滿意的工程。

【關鍵詞】 工程;項目;施工管理

工程項目施工管理是一個有序的管理系統,通過對工程項目施工階段進行周密的組織、領導、計劃和控制,使項目能夠正常地運行,并確保項目目標得以實現。近年來,我國的工程項目管理工作吸納了國外很多先進的經驗,管理水平有了明顯的提高,但與發達國家相比還有較大差距。目前質量事故、工程延期、費用超支等問題屢見不鮮,基本上都是由于項目施工管理不善、管理不規范造成的。因此,必須采取有效措施,進一步加強工程項目施工管理,提高項目施工管理水平,保證項目管理目標的全面實現。

一、組建精干高效的項目指揮機構

精干高效的項目指揮機構是工程項目管理成功的組織保證。一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體認識,從而完成項目管理任務。這就必須組建一個專門的機構,即項目經理部,負責制定工程的實施方案,指導、監督工程項目的實施,協調、處理實施過程中存在的問題,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態,保證工程項目按計劃、按設計全面完成。項目經理和項目管理人員要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。同時堅持精干高效、結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。

二、編制合理有效的實施方案

要管好一個施工項目首先要編制一個合理有效的實施方案。第一,實施方案必須滿足承包商和業主簽訂的合同要求。合同是有法律性約束的,雙方必須遵守,不遵守就意味著違法。合同是編制實施方案的主要依據和綱領,承包商應盡的義務及責任在實施方案中必須體現出來。第二,實施方案必須把追求最大的利潤作為目標。企業的目的就是贏得最大的利潤,實施方案必須符合企業的最大利益。第三,實施方案必須聯系實際。首先是聯系企業的實際,揚長避短發揮自己的優勢,最大限度地把人員、機械、材料等優化配置、減少浪費。二是聯系施工現場的實際,如地理、地貌、氣候、道路、地方材料、運輸能力、風俗民情等。充分利用有利的條件,避開不利的條件,對項目有利的和不利的因素都要考慮進去。尤其在工期安排上要留有一定的余地,不利的因素以及不可預見的因素都要考慮周全。三是聯系社會實際,現在是市場經濟,從工程開工到竣工一般要跨一至數個年度,施工期比較長,市場的變易很多。這些因素在實施方案中必須有所考慮。

三、加強對工程項目施工全過程的控制

1.進度控制。進度計劃反映施工中各分部、分項工程及工序之間的銜接關系,是工程管理人員統籌全局,合理調配施工資源,正確指導生產活動的基礎。應按合同要求編制施工進度總計劃,并分解為月、周施工進度計劃,并組織實施,必要時對進度計劃進行調整,確保按期完成項目。

2.質量控制。工程質量管理是項目管理的頭等大事,應根據質量目標,編制質量計劃并組織實施,按設計圖紙和國家施工質量驗收統一標準及各項規范對分項分部工程進行質量控制,嚴格實行質量自檢、互檢、交接檢制度和材料檢驗檢測制度,確保材料質量和工程質量。

3.成本控制。要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。建立以項目經理為核心的成本控制制度,進行項目成本預測,編制成本計劃并實施,進行成本核算和分析,并編制成本月報表,節約支出,降低成本,提高經濟效益。

4.安全控制。建立健全安全保證體系和安全生產責任制,確保施工安全目標,編制安全保證計劃并組織實施和驗證,對施工中人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制,消除隱患,避免和杜絕重大傷亡事故。

5.環境控制。工程建設不可避免的要對環境產生影響,因此,為防止和減少工程建設對環境的影響,需要加強工程建設的環境保護教育和宣傳工作,建立和健全工程項目建設過程中的環境管理制度。在項目施工過程中,嚴格遵守國家和地方有關環境保護以及施工管理方面的法律、法規和條例等,采取切實可行的措施,使項目施工對環境造成的不良影響減少到最低程度,使經濟建設與環境保護同步發展。

四、以人為本,充分調動參建員工的積極性

人是決定工程成敗的關鍵。加強工程施工管理,其核心還是加強人的管理。只有擁有一支富有創造力和主人翁責任感的施工隊伍才能完成一項質量優良的工程項目。首先,要讓參建員工充分發揮自己的技能、專長,讓其感受到有用武之地,體會到自身價值的實現,來激發其敬業精神、奉獻精神。其次,在職務提升、學習培訓、工資獎金分配等方面力求體現公平、公正、透明、公開,特別是重要崗位人員任用、工資標準獎金數額的確定等員工敏感問題上要充分發揚民主、聽取員工意見和建議,用事實去詮釋任人唯賢、惟才是舉和干好干壞、貢獻大小的差別,使能者被提拔重用、多拿工資獎金理直氣壯,其他員工心服口服,從而在項目建設中形成人人爭先進、事事爭上游的良好氛圍。再次,從人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中關心體貼員工。把以人為本的理念人性化、親情化、生活化、具體化,增強項目的凝聚力,把參建員工的集體榮譽感、歸屬感、主人翁責任感轉化為強大的生產力。

總之,工程項目施工管理是一個復雜的系統工程,需要項目經理及其管理班子認真按設計圖紙和國家強制性標準、規范,精心組織施工,充分調動參建員工的積極性和創造性,嚴格做好進度、質量、成本、安全和環境控制,按合同要求向用戶提供滿意的工程,并為企業創造良好的社會效益和經濟效益。

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