產品說明書的特點及翻譯

【摘要】 產品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點外還有自身的具體特點。文章在分析產品說明書詞法、句法的基礎上探討了其翻譯策略，指出說明書翻譯實踐應遵循簡潔明晰、通俗易懂和準確規范、突出重點的原則，力求達到最佳的翻譯效果。

【關鍵詞】 產品說明書；文體特點；翻譯策略

一、產品說明書及其文體特點

產品說明書是生產廠家向消費者介紹說明商品性質、性能、 結構、用途、規格、使用方法、保養、注意事項、質量保證、銷售范圍和免責聲明等時使用的經濟應用文書，又稱商品說明書、產品說明或說明書。

產品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點外還有自身的具體特點，主要包括：

（1）專業，簡潔：詞匯專業性強，句法簡單，便于用戶快速、精確地理解、掌握所需要的產品信息。

（2）明晰、完整：語言表達明確易懂，無含混模糊之處，所有消費者應該知道的信息都包括在使用說明書中。

下面文章從詞法和句法兩個角度具體分析一下產品說明書的文體特點。

（一）產品說明書的詞匯特點

產品說明書特別是工業產品說明書是一種相當專業的應用文體，其要求所含信息必須明確易懂，無含混模糊之處；體現在詞匯上就是用詞的固定性和專業性。固定性是指相關技術術語在同一行業中是固定的，約定俗成的。而專業性則指相關技術術語是某一專業領域中特有的詞匯術語所具有的專業特性。例如：

在上面的例子中，Specification（規格）和Packaging（包裝）在工業、消費品領域都經常出現，幾乎所有的產品說明書中都用它們來表示固定的含義，具有相對穩定性。而roaster和pickle line是冶金領域的專業術語，在別的領域則沒有或者表達不同的含義，屬于專業性強的詞匯。

（二）產品說明書的句法特點

1.大量使用祈使句

產品說明書特別是在其指示說明部分頻繁使用祈使句，而且大多省略主語。這是因為祈使句常常用來表示強調、命令、警告等，在給予指示時直截了當，簡潔有力。常用的祈使句型包括：

(1)情態動詞（may，can， should，must，can’t，shouldn’t， mustn’t 等），例如：

中文：為了讓電腦識別系統中的金鉆硬盤驅動器，電纜線和IDE接口必須正確連接。

英文：In order for the computer to recognize the Max hard drives in the system，the power cable and IDE interface must be properly connected.

(2)Do not，例如：

英文：Do not press down the can yet.

中文：時還不能下壓吸入器。

(3)Please (do)，例如：

英文：Please provide：(1) your name，address，and telephone numbers； (2) proof of purchase.

中文：請提供下列資料：（1）您的姓名/地址和電話號碼； （2）購買憑證。

(4)Never (do)，例如：

英文：NEVER use insect repellents on wounds or irritated skin.

中文：切勿在傷口或發炎的皮膚上使用驅蟲劑。

2.語態

在語態上，英文產品說明書和中文產品說明書不同，中文產品說明書一般要求使用主動語態，而英文產品說明書中則多用被動語態。這是因為英文產品說明書強調的是事物的發生和存在，而通常并不注重是誰使其發生或存在。這樣，施事者或者動作發出者在產品說明書中是弱項，常以被動語態或非人稱形式(或者干脆省略) 等語法手段被“隱蔽”起來。例如：

中文：產品可根據用戶需要采用柜式、立架式、臥式、地面擺放及與其它電源柜內置式使用等各種形式。

英文：The products can be installed in several types such as cabinet，vertical racks， horizontal racks，ground placement and installed with other kinds of power supply cabinet according to user’s requirements.

3.句子結構、時態簡單

產品說明書講究言簡意賅、通俗易懂，避免繁雜冗長。因此產品說明書中的句子大部分都是簡單句，而且時態比較簡單，多用現在時態。為了使句子結構簡單，非謂語動詞形式（動名詞、現在分詞、過去分詞和不定式）出現頻率高，動詞的同根名詞也時常出現。例如：

英文：The AD598 is a complete monolithic Linear Variable Differential Transformer (LVDT) signal conditioning subsystem. It is used in conjunction with LVDTs to convert transducer mechanical position to a unipolar or bipolar DC voltage with a high degree of accuracy and repeatability.

中文：AD598 型線性可調差壓變壓器（LVDT）的信號調節子系統是全單片式的。該子系統配有LVDT， 將傳感器的機械位置信號轉化為單極或雙極直流電壓，準確度高，重復性好。

二、產品說明書的翻譯策略

（一）簡潔明晰，通俗易懂

產品說明書的目標讀者是消費者，而消費者閱讀說明書的目的是了解與產品相關的各種信息，以此來指導產品消費。但由于消費者并非全是專業人士，往往對產品所屬的領域并不非常了解。因此，產品說明書的翻譯應采用平實的語言、簡潔的措辭，達到簡潔、達意，通俗易懂的效果。中、英文產品說明書在翻譯過程中應遵循以下翻譯/表述原則：

例如下面家庭影院智能音頻功率放大器說明書的翻譯：

中文：常見故障及排除方法：如果故障是按動開關卻沒有任何聲響，請檢查是否：

已接電源；

選擇了正確的輸入。

英文：Troubles and troubleshooting：if the unit makes no response when power button is pressed， please check if：

(1)The power supply is already turned on.

(2)The correct input is chosen.

（二）準確規范，突出重點

產品說明書屬于正式文體，行文規范，有固定的格式和要求。因此， 在翻譯過程中應該確保概念、定義準確無誤，實事求是地反映產品的實際情況。這在專業術語的翻譯中表現的尤為明顯。例如：

上面這些術語都是產品說明書上經常出現的專業詞語。在特定領域他們是相對固定的，例如機電行業的“功率”、“轉矩”，醫藥行業的（藥品）“性狀”、“成分”等；它們具有相對固定性，在翻譯時候用直譯法直接翻譯成目的語中意義對等的單詞、詞組即可。

產品說明書的翻譯除了要求內容準確，結構和行文規范外，還同時強調其技術性特點，突出強調重點。為了突出重點常把強調部分作為標題單獨列出。例如下面DVD 影碟機產品說明書中產品特點部分的中英文翻譯：

中文：

高清晰度：采用MPEG2 編碼格式，使水平清晰度達到500 線以上。

時間搜索：可快速尋找到碟片上某一點的內容，尤其適合武打故事片的欣賞。

內容顯示：采用彩色熒光顯示及電視屏中英文顯示，碟片信息一目了然。

英文：

High definition: this unit adopts MPEG2 coding format and brings the horizontal resolution over 500 lines.

Time search: it can quickly search a specific part on a disc， especially agreeable for playing action movies.

Content display: TFT LCD and Chinese/ English OSD make disc contents clearer.

三、結語

綜上所述，產品說明書作為科技文體的一種，除具有一般科技文體的普遍特點外還具有專業簡潔、明晰完整等具體特點。在詞法上，產品說明書使用的詞語專業、固定性強；而在句法上則突出表現為大量使用簡單句、祈使句，在語態上中英文產品說明書不同，英文產品說明書多用被動語態，而中文說明書則多用主動語態。根據產品說明書的這些文體特點，在翻譯過程中譯者應遵循簡潔明晰、通俗易懂和準確規范、突出重點的原則和技巧，力求達到最佳的翻譯效果。

參考文獻：

[1]劉宓慶.文體與翻譯[M].北京：中國對外翻譯出版社， 1998.