淺析企業(yè)存貨的流程管理

【摘要】 存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。因此，對(duì)存貨的流程管理就顯得尤為重要。本文通過(guò)對(duì)存貨管理意義的闡述，指出了存貨流程管理中的一些問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的方案。

【關(guān)鍵詞】 存貨管理；現(xiàn)狀；思考

手中有糧，心中不慌的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。過(guò)多的存貨雖不是定時(shí)炸彈，但也不可忽視其強(qiáng)大的破壞力。首先，存貨不是可以收藏的藝術(shù)品。它不僅不能增值，還會(huì)不斷地貶值，尤其處于多變的市場(chǎng)環(huán)境中，隨著新產(chǎn)品的不斷問(wèn)世和老產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，今天的暢銷貨可能會(huì)是明日的滯銷品。過(guò)多的存貨不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。因此，對(duì)存貨管理的控制就顯得尤為重要。本文主要從存貨管理的流程方面就如何加強(qiáng)存貨管理，提高管理成效展開(kāi)探討。

一、當(dāng)前企業(yè)存貨流程管理中存在的問(wèn)題

1.存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)混亂

存貨的采購(gòu)是存貨管理的首要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)只重視存貨的采購(gòu)價(jià)格，并沒(méi)有注重整個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致存貨的采購(gòu)比較混亂，沒(méi)有形成真正的管理。一般來(lái)說(shuō)，存貨的采購(gòu)包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)。在我國(guó)，很多企業(yè)由于存貨的采購(gòu)比較頻繁，并沒(méi)有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，存在隨意采購(gòu)的現(xiàn)象。在存貨采購(gòu)的具體實(shí)施中，我國(guó)的很多企業(yè)并沒(méi)有像國(guó)際企業(yè)一樣建立自己的供應(yīng)鏈合作，甚至不知道如何選擇自己的供應(yīng)商，沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的、合乎實(shí)際的選擇標(biāo)準(zhǔn)。在一些企業(yè)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)往往由一個(gè)人完成，采購(gòu)工作無(wú)章可依，在一定程度上提供了暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

2.存貨的驗(yàn)收、保管和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)失控

企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收、保管和存儲(chǔ)是每個(gè)企業(yè)在存貨管理方面最基礎(chǔ)的工作，但也是最容易出問(wèn)題的方面。我國(guó)企業(yè)雖然在這方面投入了較大的人力、物力、財(cái)力，但是由于規(guī)章、制度、責(zé)任的不明確，導(dǎo)致了在這方面的管理仍是比較薄弱的環(huán)節(jié)。存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)并沒(méi)有制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度、驗(yàn)收流程，沒(méi)有制定不同存貨的驗(yàn)收管理方法，造成企業(yè)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)上的漏洞，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在倉(cāng)庫(kù)管理中，很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制不重視，一方面對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的手續(xù)控制不嚴(yán)格落實(shí)，另一方面沒(méi)有按照存貨的類別對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。同時(shí)忽視了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)剩余的存貨，一般存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，如果因忽略這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會(huì)造成物資流失。

3.存貨期末計(jì)價(jià)的選擇方法不當(dāng)

不同的存貨期末計(jì)價(jià)方法，會(huì)提供有差別的信息。很多企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到眾多計(jì)價(jià)方法各自的優(yōu)缺點(diǎn)，沒(méi)有根據(jù)整個(gè)企業(yè)的階段發(fā)展?fàn)顩r選擇合適的計(jì)價(jià)方法，導(dǎo)致會(huì)計(jì)的核算信息并沒(méi)有為企業(yè)的存貨管理提供有力的支持。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理流程的手段

1.建立健全采購(gòu)管理制度

采購(gòu)是存貨管理的源頭，制定正確、合理、高效的采購(gòu)制度，是存貨管理的重中之重。首先，要明確采購(gòu)審批權(quán)限。采購(gòu)辦理必須是先批準(zhǔn)后執(zhí)行，按權(quán)限分別請(qǐng)示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)事宜。但突發(fā)或是臨時(shí)性急需物料可以由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)，但采購(gòu)單上必須注明“急購(gòu)”字樣，并說(shuō)明理由，最終由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批準(zhǔn)。其次，要嚴(yán)格規(guī)定采購(gòu)條件。采購(gòu)的物料必須物有所值、物有所用。采購(gòu)單必須是按生產(chǎn)計(jì)劃制定的，同時(shí)要求供應(yīng)商按時(shí)、按價(jià)供貨，對(duì)可能拖期的供應(yīng)商應(yīng)該及時(shí)催貨，避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。再次，對(duì)采購(gòu)員應(yīng)建立考核機(jī)制。考核由人事部、采購(gòu)部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參與。考核結(jié)果優(yōu)良者應(yīng)進(jìn)行適度的物資獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不合格者應(yīng)進(jìn)行適度的懲罰；嚴(yán)重者應(yīng)毫不猶豫的辭退，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。這樣可以有效地防范采購(gòu)中的人為欺詐，大大減少工作中弄虛作假的行為。

2.建立健全存貨的驗(yàn)收制度

存貨的驗(yàn)收，是存貨進(jìn)入企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的最后環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)存貨驗(yàn)收的管理，是保證企業(yè)存貨高質(zhì)量的最重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)應(yīng)建立和健全采購(gòu)存貨的質(zhì)量驗(yàn)收制度。企業(yè)所訂購(gòu)的貨物應(yīng)由專職的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量要求高的原材料，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)貨人必須根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單驗(yàn)收貨物入庫(kù)，不僅要檢查數(shù)量，更要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員必須及時(shí)填制收貨單，并分別傳給采購(gòu)員和財(cái)務(wù)部。必要時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以對(duì)大宗存貨進(jìn)行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況，如有不合規(guī)定的存貨應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3.建立健全存貨的保管制度

存貨的有效保管是對(duì)存貨進(jìn)行合理、高效的利用的前提，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有一套健全、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理方法是非常有必要的。一是建立嚴(yán)格的實(shí)物防范措施。只有經(jīng)授權(quán)的人才能進(jìn)入企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，非工作人員或者非授權(quán)人員不入內(nèi)。二是嚴(yán)格執(zhí)行存貨登記制度。貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制領(lǐng)料單，經(jīng)授權(quán)人員簽字，然后交由倉(cāng)儲(chǔ)保管部門(mén)檢查。倉(cāng)儲(chǔ)保管人員收到驗(yàn)收部門(mén)送交的存貨和驗(yàn)收單后，應(yīng)先填制入庫(kù)通知單，并據(jù)以登記存貨實(shí)物收發(fā)明細(xì)，填制一式多聯(lián)的出庫(kù)單然后及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén)。

具體來(lái)說(shuō)，常用的保管方法是ABC法。ABC法強(qiáng)調(diào)的是存貨應(yīng)當(dāng)分類編目地進(jìn)行存放和管理，并由會(huì)計(jì)部門(mén)定期檢查，調(diào)整實(shí)物數(shù)量和金額記錄，保證賬實(shí)相符。一般根據(jù)其重要程度，可將存貨其分為三類：A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品、備料。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，應(yīng)適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%，應(yīng)進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后可以有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

4.選擇合適的存貨期末的計(jì)價(jià)方法

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇哪種存貨的計(jì)價(jià)方法最好，主要看企業(yè)所處的角度，比如從管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估角度選擇，不少企業(yè)用利潤(rùn)水平的高低來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)管理人員業(yè)績(jī)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)管理人員。此時(shí)，管理人員往往樂(lè)于采用先進(jìn)先出法，因?yàn)檫@樣做會(huì)高估任職期間的利潤(rùn)水平，從而多得眼前利益。另外還要考慮企業(yè)所經(jīng)營(yíng)存貨的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)盤(pán)存制度及物價(jià)變動(dòng)情況等，來(lái)選擇適合企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)方法。應(yīng)該說(shuō)，適合企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)方法才是企業(yè)最好的計(jì)價(jià)方法，企業(yè)才會(huì)從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮，揚(yáng)長(zhǎng)避短，選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。

總之，為了有效地加強(qiáng)存貨的管理，應(yīng)完善存貨的管理制度，嚴(yán)把物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等功能關(guān)，提高企業(yè)的存貨管理水平，為把企業(yè)建設(shè)成為具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開(kāi)創(chuàng)新局面。

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