會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

摘要:會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎，是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代的必然，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了較高的要求。因此，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題需要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);防范

會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎，是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代的必然，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了較高的要求。因此，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題需要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

一、 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)

1. 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

(1)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠，缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，阻礙會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

(2)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。

(3)部分會(huì)計(jì)人員不遵守職業(yè)道德，惡意操作計(jì)算機(jī)做假賬等造成的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化建設(shè)的提高，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已逐漸被先進(jìn)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)替代，無(wú)論手工環(huán)境還是電算化環(huán)境，會(huì)計(jì)作假的本質(zhì)都是相同的:即通過(guò)添加、修改和刪除等手段向合法、正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中引入虛假、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者產(chǎn)生錯(cuò)誤導(dǎo)向。

無(wú)論手工環(huán)境還是電算化環(huán)境，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是由信息歸集、處理、存儲(chǔ)、發(fā)布四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成，在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)作假無(wú)非兩種類型:利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行作假;對(duì)輸出信息直接作假。

2. 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的外部安全風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果，屬于重大商業(yè)機(jī)密，對(duì)外具有較高的保密性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息在企業(yè)外部的傳輸必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。但是，由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以獲取其他計(jì)算機(jī)的信息資源，網(wǎng)絡(luò)軟件又往往存在不可彌補(bǔ)的漏洞，在傳輸?shù)倪^(guò)程中，會(huì)計(jì)信息被干擾、破壞、截取、篡改的可能性很大。從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理環(huán)境和數(shù)據(jù)處理兩方面看，影響系統(tǒng)安全的因素有:

(1)環(huán)境性因素:是指電算化系統(tǒng)的組織、硬件和系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、自然環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面的因素。

(2)數(shù)據(jù)處理因素:是指數(shù)據(jù)處理行為引起的各種情況。

3. 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的安全風(fēng)險(xiǎn)

(1)眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員采用無(wú)紙化辦公形式，所有日常工作均在計(jì)算機(jī)上完成，因此，會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn):

①會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了;②會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境;③會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息截體的紙張，而且重要的是磁性介質(zhì)或光盤;④會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高;⑤會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

(2)近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，許多單位都采用了不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)本單位實(shí)行了微機(jī)會(huì)計(jì)核算與管理，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。但由于尚處于初級(jí)階段，還存在著各種問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了電算化事業(yè)的快速發(fā)展，解決這些問(wèn)題成為電算化發(fā)展路程上必不可少的一個(gè)課題。目前主要存在以下一些問(wèn)題:

①會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的兼容性較差;

②軟件開(kāi)發(fā)商的編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性差;

③財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密不徹底，保密性差。

二、 防范與控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在問(wèn)題的對(duì)策

1. 防范與控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(1) 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。要樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的觀點(diǎn)，即財(cái)會(huì)人員才是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素，他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化中始終處于主導(dǎo)地位。會(huì)計(jì)電算化的工作目標(biāo)是:電算化是財(cái)會(huì)人員先進(jìn)且必備的工具，但電算化始終不能取代財(cái)會(huì)人員的主觀能動(dòng)性。

(2)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才，只有培養(yǎng)大量既有計(jì)算機(jī)知識(shí)，又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的人才，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

(3)為保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，應(yīng)建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的內(nèi)部管理制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。

2. 防范與控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)外部安全風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(1)實(shí)施數(shù)據(jù)通信控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時(shí)，面臨著因線路、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為地?cái)r截泄密的風(fēng)險(xiǎn)，因此要在傳輸過(guò)程中采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范管理。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密控制。保密控制主要是保證會(huì)計(jì)電算化的程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。

(3)健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部定期檢查制度。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期或不定期檢查，主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事，審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。

(4)建立預(yù)防病毒的安全措施。為了防止病毒的侵襲，要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或者來(lái)路不明的軟件，對(duì)外來(lái)的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用。

(5)加強(qiáng)法制建設(shè)。由于法規(guī)的不健全，導(dǎo)致相關(guān)部門對(duì)電算化犯罪的控制很困難。我們必須看到，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，因?yàn)殡娝慊h(huán)境作假畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制是很有必要的。

3. 解防范與控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身安全風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(1)為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

(2)建立通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，使不同平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的軟件能夠順利地傳導(dǎo)數(shù)據(jù)。

(3)采用多種加密手段，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

以上這些問(wèn)題都是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題，且在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用過(guò)程中加以防范與控制，就能最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為各級(jí)企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理服務(wù)。

(重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系)