探析企業(yè)物流成本的控制

摘要企業(yè)物流成本控制是一項成本管理工作，也是企業(yè)經營活動的重要部分.本文闡述了物流成本概念、影響因素和物流成本控制的作用，分析了我國現階段企業(yè)物流成本現狀，并提出了相應的對策。

關鍵詞企業(yè)物流成本控制

中圖分類號:F252文獻標識碼:A

1 物流成本概念分析

物流成本的概念有廣義和狹義之分。狹義的物流成本是指產品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種勞動的貨幣表現。它是產品在實物運動過程中，如包裝、裝卸搬運、運輸、儲存、流通加工、物流信息等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和;廣義的物流成本包括狹義的物流成本和客戶服務成本。客戶服務成本是指因為物流服務水平低，造成客戶不滿意，而失去現有客戶和潛在客戶的情況所帶來的損失。可以說，物流成本就是完成諸種物流活動和物流服務所需的費用。由于客戶服務成本的特殊性，我們暫時無法將其與其它物流成本一并核算，所以本文所講述的物流成本控制系統(tǒng)不包含客戶服務成本的控制。

2 物流成本的影響因素

(1)時間因素:物流流通的速度越快，資金流動就越快。

(2)空間因素:物流的運輸既包括進貨的運輸，也包括送貨的運輸。進貨的方向、目標市場的位置顯然對物流成本有著重要影響。

(3)技術因素:一方面高科技技術和現代化設備等“硬技術”的采用可以提高物流效率，降低成本;另一方面諸如物流系統(tǒng)設計、物流布局、運輸路線及方式的設計、物流作業(yè)技術等“軟技術”的應用，同樣能夠降低物流的成本水平。

(4)管理因素:良好的管理水平也是影響物流成本的重要因素。例如:對庫存良好的管理，嚴格掌握庫存物品的數量、品種、進出情況可以減少資金占用，降低庫存成本;嚴格的保管制度，可以減少物品的損耗、丟失、霉變等，從而降低物流成本;完善的質量管理體系，可以減少廢品、次品的回收和退貨費用，從而降低物流成本。當然，物流環(huán)節(jié)管理成本也應是物流成本的影響因素之一。

3 物流成本控制的作用

物流成本控制，就是在物流過程中，對物流成本形成的各種因素按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督，發(fā)現偏差就及時采取措施加以糾正，從而使物流過程中的各項資源的消耗和費用開支限制在標準規(guī)定的范圍之內。企業(yè)物流成本的控制目標主要包括配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢，配合企業(yè)最大限度地取得利潤，降低物流成本;在任何設定的條件下，只要影響利潤變化的其他因素不因物流成本的變動而發(fā)生變化，降低物流成本始終是第一位的。物流成本控制主要包括以下幾個主要方面:采購成本、配送成本、運輸成本、庫存成本。企業(yè)在發(fā)展過程中，越來越清楚地認識到對物流成本的管理是降低企業(yè)成本的有效途徑。物流成本控制在企業(yè)物流成本管理過程中可以發(fā)揮巨大的作用。物流成本控制有利于提高物流管理水平，有利于降低物流費用，能為社會節(jié)省大量的物質財富，從根本上解決我國生產成品大量變成庫存沉淀的頑疾，極大地減少庫存占壓資金，將加快資本周轉使有形貨幣，在流通中產生更多的無形貨幣。

4 現階段我國企業(yè)物流成本控制現狀

根據中國物流與采購聯(lián)合會提供的數字，2005年1—9月，我國社會物流總費用為22253億元，同比增長13.6%，社會物流總費用與GDP的比例為20.9%。近年來我國社會物流總費用與GDP的比重一直居高不下，高于發(fā)達國家8～10個百分點。這種狀況表明，我國經濟運行中的物流成本高昂，同時也表明降低這一成本的潛力巨大。

4.1物流成本管理的理論研究不深入

目前，對物流成本的研究往往只是從傳統(tǒng)成本會計的理論框架內進行最簡單的技術性研究，忽略了對物流成本的特點及范疇等問題進行基本的研究與探討，同時，也沒能運用其他學科的研究成果進行交叉研究，“就成本論成本”的做法使得對物流成本的認識僅僅停留在表面。

4.2企業(yè)物流成本控制手段落后

成本控制方面，很多的成本控制方法還處于探索階段，如全面成本管理、作業(yè)成本管理等。物流成本控制的重點仍停留在降低物流成本上，還沒有轉化到應用物流成本，注重物流成本的效益方面來。

4.3現行會計核算制度的缺陷

企業(yè)現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業(yè)成本的，這種方法掩蓋企業(yè)的基本活動，忽視了影響成本的各項活動之間的聯(lián)系，導致經濟基礎大相徑庭的活動的成本合并，而把屬于同一項活動的勞動、原材料和間接成本等相關部分人為分離。

5 對策

5.1提高企業(yè)員工對于物流成本的認識

(1)加強學習和培訓，提高員工特別是中高層領導者對于物流及其成本管理的認識。要正確地認識現代物流的概念及其在企業(yè)經營中的作用，即企業(yè)物流是提高企業(yè)的競爭能力和客戶服務水平，增加企業(yè)利潤重要保證。(2)正確認識物流成本管理的重要性及物流成本管理的系統(tǒng)性，以系統(tǒng)觀念、整體思想保持物流系統(tǒng)的各個組成部分成本之間平衡。(3)切忌將物流成本管理看作只是財會人員的工作，或者僅僅是物流管理部門、營銷部門的事，實際上，企業(yè)物流成本是發(fā)生在物流活動的各個環(huán)節(jié):供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流、回收物流等。

5.2為了準確、方便地核算物流成本，我們設置了“物流成本”和“委托物流費”科目以及相應的帳簿

這兩個科目屬于成本(費用)類科目，分別用以核算、記錄企業(yè)自身從事物流業(yè)務所發(fā)生的費用，以及企業(yè)委托第三方從事物流業(yè)務所發(fā)生的費用。其借方登記本期發(fā)生的物流費用，貸方登記計入成本對象的物流費用。

5.3借助現代化的信息管理系統(tǒng)控制物流成本

信息技術的關鍵在于提高信息的收集、處理、傳播的速度以及信息的準確性，有效減少冗余信息傳遞。現代物流信息系統(tǒng)一方面可以使各種物流作業(yè)或業(yè)務處理準確、迅速;另一方面可建立起物流經營戰(zhàn)略系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)的數據匯總，進行預測分析，控制和降低物流成本。通過將企業(yè)訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸，做到用戶需求信息資源的共享，企業(yè)充分應對可能發(fā)生的各種需求，及時調整經營計劃，避免無效作業(yè)，減少作業(yè)環(huán)節(jié)，消除操作延遲，從而在整體上控制物流成本發(fā)生的可能性。