學生學籍管理系統的設計初探

摘要本文分析了學生學籍管理系統的設計，包括系統分析、系統設計目標和所需的運行環境，并提出了測試和安裝中注意的事項，展望了系統設計的趨勢。

關鍵詞學籍管理系統設計

中圖分類號:G47文獻標識碼:A

1 系統設計

1.1 系統分析

1.1.1系統開發思想和目標

本系統是使用C/S結構，C/S模式主要由客戶應用程序(Client)、服務器管理程序(Server)和中間件(Middleware)三個部件組成。它具有交互性強、提供了更安全的存取模式、降低網絡通信量、在邏輯結構上比B/S少一層、對于相同的任務，C/S完成的速度總比B/S快等優點。而由于本系統數據量大的特點，C/S更利于處理大量數據。該結構的關鍵在把網絡環境上的數據庫存取和應用程序一分為二，分別由網上的數據庫服務器和網上客戶來執行。

數據分析學籍管理資料數據，按使用的特點可粗略地分為學生簡歷和學生考核成績兩類數據。簡歷部分的數據主要從學生入學時必須填寫的學籍表中收集，考核成績則以學期為單位從學生在各方面所取得的成績中收集。

需求分析根據《中等專業學校學生學籍管理規定》的要求，結合本校的實際情況，對學籍管理系統的需要主要有以下幾點:(1)收集、處理每一位學生的各項相關信息;(2)輸出以班為單位各學期的成績匯總表、補考名單、成績通知單;(3)輸出學生的學籍表(簡歷、成績等內容)、成績表;(4)確定結畢業，輸出不畢業學生名單;(5)打印畢業證書、畢業證書發放表;(6)分班級、課程、教研室的學期成績統計表;(7)在校學生數、年度畢業生數統計;(8)為校領導、各部門提供所需的資料;(9)確保系統數據的安全性、可靠性。

1.1.2系統功能模塊設計

(1)設置:學生類別轉換、縣市編碼、系統密碼維護。操作員設置好密碼，可防止本系統人員進入系統修改數據庫。

(2)系統管理:對系統進行初始化、重建索引、數據備份、資料存取、退出系統等管理。

(3)基本信息:學生的基本情況錄入和更改，學籍查詢、證書管理、打印和常用的資料輸出、班主任評語等。

(4)成績管理:考核成績和補考成績登記、打印各類通知和成績表、統計成績。

(5)畢業管理:畢業人數統計、畢業生源統計、畢業通訊錄、打印畢業生檔案及檔案移交表。

1.2 系統設計目標

設計目標根據需求結果，我們對系統擬定如下設計目標:

(1)能提供工作要求的所有報表;

(2)在輸入數據時對各項重要的和規范化邏輯檢查;

(3)能對數據進行凈化處理，確保數據的一致性可靠性;

(4)提供友好的人機界面、盡可能多提示、簡化數據輸入過程、操作簡便、易學易懂。

1.3 開發和運行環境選擇

(1)開發工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)運行環境:Pentium 133或更快CPU的計算機。16M以上內存。所需的可用硬盤空間(本系統程序及支持文件約10MB)。Windows支持的打印機(部分報表需要寬行打印機)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 測試與安裝

2.1 軟件測試

目前軟件測試仍然是保證軟件質量的關鍵步驟，它是對軟件規格說明、設計和編碼的最后復審。測試過程也必須分步驟進行，每個步驟在邏輯上是前一個步驟地繼續。因此，大型軟件系統的測試基本上有下述幾個步驟組成:

(1)模塊測試:在這個測試過程中所發現的往往是編碼錯誤和詳細設計的錯誤。

(2)子系統測試:這個步驟著重測試模塊的接口。

(3)系統測試:在這個測試步驟中發現的往往是軟件設計中的錯誤，也可能發現需求說明中的錯誤。

(4)驗收測試:在這個測試步驟中發現的往往是系統需求說明書中的錯誤。對于以上的幾個步驟，分別要完成功能測試、強度測試及性能測試、可用性測試等。

(5)功能測試:測試是否滿足開發要求，是否能夠提供設計所描述的功能，是否用戶的需求都得到滿足。功能測試是系統測試最常用和必須的測試，通常還會以正式的軟件說明書為測試標準。

(6)強度測試及性能測試:測試系統的能力最高實際限度，即軟件在一些超負荷情況下功能實現的情況。如要求軟件某一行為的大量重復、輸入大量的數據或大數值數據、對數據庫大量復雜的查詢等。測試軟件的運行性能，這種測試常常與強度測試結合進行，需要事先對被測軟件提出性能指標。

(7)可用性測試:測試用戶是否能夠滿意使用。具體體現為操作是否方便，用戶界面是否友好等。

2.2 軟件編譯

(1)設置主文件:用主圖標標記的文件是客戶在啟動.app或.exe時被調用的文件。可得用向導建立一個。

(2)構造主文件:如果主文件是一個程序，它將調用應用程序框架中的各個功能組件，然后由這些組件調用應用程序的其它部分。(下轉第134頁)(上接第115頁)

2.3 軟件運行與安裝

系統經過程序設計完成需要的功能并將過系統的測試后就可以運行了。在程序設計過程中，只需選擇Run即可運行程序。也可以在“文件”菜單下選擇“制作可執行文件”，形成可執行文件，在有PB的環境下只需選擇這個可執行文件就可以執行。

3 使用注意事項

(1)系統使用時，先進行相應的用戶信息設置和權限設置。

(2)第一次使用本系統時，請將各種參數設置完整化，以便為下次使用節約時間。比如:在專業設置中，對本校所開設的所有專業進行錄入，包含專業的代碼、名稱、簡稱、學制等等，以便今后調用。

(3)系統安裝時將路徑安裝在D盤及數據備份，以防操作系統損壞而要重新格式化C盤，以至將本系統及數據破壞。

(4)用戶要不定時地對數據庫進行備份，以防萬一電腦損壞而破壞數據造成嚴重損失。

(5)使用的電腦要安裝殺毒軟件及防火墻，在有外軟盤用電腦時一定要先查殺有無病毒。

4 存在的不足及設計發展意向

4.1 存在的不足

(1)系統還沒對學生的相片采集功能進行完善。

(2)沒有進行學分制改版。雖然學分制在中專學校的普及還需要一定時間，但這畢竟要走向這方面。

(3)本系統可進行多員操作，然后進行讀入綜合，減少了大量的工作，但還沒有完成網上共享。

4.2 設計發展意向

針對本系統存在的不足，本系統設計發展意向是將現版本改版成學分制，完善相片采集功能，在我校網絡主機上進行校園網共享，使全校教師能資源共享。同時，面向互聯網，以便教師及工作人員隨時隨地存取信息。