建筑工程項目管理芻議

一、搞好管理預測，確定管理目標

管理預測是管理計劃的基礎，為編制科學、合理的管理控制目標提供依據。管理預測對提高管理計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益，具有重要的作用。

1.工料費用預測。首先應分析工程項目采用的人工費，再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情。根據工期及準備投入的人員數量，分析該項工程合同價格中人工費是否包含在其中。

2.材料費預測。材料費占建設費用的比重極大，應作為重點予以準確把握，分別對主材、輔材、其他材料費進行逐項分析，重新核定材料的供應地點、購買價格、運輸方式及裝卸費;分析額定中規定的材料規格與實際采用材料規格的不同，對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預算中的其他材料費。

3.機械使用費預測。投標中的機械設備型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的。與工地實際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此，要測算實際的機械使用費。同時，還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費，對主要機械重新核定臺班產量定額。

4.輔助工程費的預測。輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定而施工中不可缺少的。根據實施性施工組織設計作好具體實際的預測。

5.大型臨時設施費的預測。大型臨時設施費的預測應詳細調查，充分地比較論證，從而確定合理的目標值。

6.小型臨時設施費、工地轉移費預測。小型臨時設施費包括臨時設施的搭設、需根據工期長短和擬投入的人員、設備的多少來確定。臨時設施的規模和標準，按時間發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員、設備的多少核定預測目標值。

二、工程管理中建立有效的溝通體系

1.溝通體系的內容。一個比較完整有效的溝通管理體系應該包含溝通計劃編制、信息分發、績效報告和管理收尾幾方面的內容:

(1)溝通計劃決定項目干系人的信息溝通，即誰需要什么信息，什么時候需要，怎樣獲得。

(2)信息發布使需要的信息及時發送給項目干系人。

(3)績效報告收集和傳播執行信息，包括狀況報告、進度報告和預測。

2.溝通載體和形式的選擇。溝通的載體有口頭、書面、肢體語言。溝通的形式通常有書面溝通、口頭溝通、非語言溝通和電子媒介4種形式。書面溝通的優點是具有可以持久、有形和可核實性，但其耗費更多的時間和缺乏有效的反饋。口頭溝通的優點是快速反饋，但其在傳遞的過程中容易失真。非言語溝通主要包含著體態語言和語調，任何非言語溝通是和口頭溝通聯合一起的。電子媒介最大的優點是廉價和迅速，并同時可以傳遞給許多人，在不久的將來，電子媒介在工程管理的溝通中將起著越來越重要的作用。

3.主動溝通、溝通的過濾和反饋。在工程管理中提倡主動溝通，尤其是明確了必須溝通的時候。當溝通是項目經理面對用戶或上級、團隊成員面對項目經理時，主動溝通不僅能建立緊密的聯系，更能表明你對項目的重視和參與，這會使溝通的另一方滿意度大大提高，對整個項目非常有利。

在工程管理中，工程管理者還必須消除溝通中過濾信息的一些機制和保障，以保持溝通渠道暢通。建立溝通反饋機制，任何溝通都要保證知識沒有偏差，并定期檢查項目溝通情況，不斷加以調整。

三、尋找有效途徑，實現管理目標

1.組織措施。要明確項目經理部的機構設置與人員配備，明確項目經理部、公司或施工隊之間的職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子，是企業法人指定項目經理做他的代表人來管理項目的工作班子，項目建成后既行解體。所以他不是一個經濟實體，應對單位整體利益負責，同時應協調好公司于公司之間的債、權、利的關系。

2.技術措施。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證，以尋求較為經濟可靠的方案。這樣可以降低工程成本，如采用新材料、新技術、新工藝節約能源，提高機械化操作等經濟措施。

(1)人工費管理。人工費占全部工程費用的比例較大，一般在10%左右，所以要嚴格控制人工費。要從用工數量上控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達到降低工日消耗、控制工程成本的目的。

(2)材料費的管理。材料費一般占全部工程費的60～80%，直接影響工程成本和經濟效益。一般做法是要按量、價分離的原則，主要做好兩方面的工作:一是對材料用量的管理。首先是堅持按定額確定材料消耗量，實行限額領料制度;其次是改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析，對材料進行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，加強周轉料管理，延長周轉次數等。二是對材料價格進行管理，主要是由采購部門在采購中加以管理。