高速公路檔案信息化建設

孫云

【摘要】隨著大數據時代的到來，提高工作質量和工作效率的優勢也日益顯現，傳統的高速公路的檔案已經不能與快速發展的行業相協調，需要推進檔案向信息化轉變。本文就高速公路檔案信息化建設進行探究。

【關鍵字】檔案信息化;建設;發展意義

伴隨交通事業的發展，高速公路檔案數量也隨之增加。在交通迅速發展過程中，高速公路發揮著至關重要的作用，對其檔案更要進行細致管理。隨著互聯網技術和計算機的高速發展，其提高工作質量和工作效率的優勢也日益顯現。

現階段國家加大了對高速公路項目建設投入，這是高速公路企業發展的良好契機，但同時也對高速公路檔案建設提出了更高的要求。

高速公路檔案涉及多個方面，作為信息化管理的一部分需要考慮到內部資料的安全問題。相對于傳統的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其順應了大數據時代下的信息化潮流。

一、高速公路建設項目檔案化建設的意義

高速公路建設項目檔案信息化改變了傳統的檔案保管方式，采用了信息化模式進行錄制。經過這樣的技術改革，職能也隨之發生了改變。數字化的儲存方式可以延長檔案的保存年限，尤其對一些音像資料的儲存而言更加便捷，同時也改變了查閱方式，無需在眾多資料中一一查詢，只需要關鍵字就能查找到相應的文件，大大提高了辦公效率。

手工的檔案查詢方式造成了一定的人力和時間的浪費，同時，還存在較高的錯誤率，高速公路建設檔案信息化工作開展和落實之后，信息的查詢和保存工作的開展的便捷程度大大提高。同時，高速公路檔案信息化的操作方式簡便易學，為高速公路的建設管理提供了良好的基本條件。

二、公路檔案信息化建設的必要性

為適應現代社會發展，各個領域都隨之擁有了更大的發展空間。檔案管理是每個行業和企業必不可少的重要工作內容。計算機技術的發展和應用對檔案管理的效率和效果產生了比較積極的影響。高速公路檔案管理應不斷革新管理模式，使服務能力得到提升。

伴隨著這些年信息時代蓬勃發展，信息化建設成為檔案管理的一種趨勢。同時，相較傳統人工管理方式而言，高速公路檔案信息化管理方式不但可以節約大量時間，而且還可以避免檔案管理工作的重復性，更重要的是高速公路檔案管理信息化可以在一定程度上確保數據的準確性和完整性。

傳統的紙質檔案管理方式只針對文字、圖形等有形的紙質資料和信息，對我們的高速公路檔案管理有一定的局限性。而檔案信息化可以將各類電子資料有序儲存，而且還大大節約了空間范圍。由此可見，高速公路的檔案信息化十分的必要。

三、加強高速公路檔案信息化建設管理的舉措

（一）選擇合適的檔案信息化建設管理系統

不同的高速公路管理企業對檔案信息化的要求也不盡相同，這就需要結合具體情況選擇相適宜的管理系統。企業想要實現多種文件的分類整理，進行科學有序的歸納儲存，就要利用電子化管理系統，為查閱文檔提供便利的同時還能提供信息共享，供企業內部人員使用，這種方式已經應用于很多高速公路公司并取得了良好的效果。

（二）建立高速公路檔案信息庫

信息化建設是以公路檔案的信息化改革為基礎，將以往的紙質檔案向電子檔案轉換，形成高速公路檔案相關的額數據庫，增加高速公路檔案信息的儲存量，提高高速公路檔案資源的利用率。并且定期對高速公路檔案進行補充、維護和更新數據信息，使得高速公路的各類檔案資源的有效性和真實性得到保障。

（三）做好高速公路電子檔案的監控工作

高速公路檔案關系到整個企業的發展，應該重視電子檔案的規制，對其使用查閱進行嚴格的管理，對機密文件的保存和其他資料進行跟蹤，做好監控工作。

（四）加強高速公路檔案信息化的安全管理

高速公路檔案建設的信息化必然會伴隨著一些安全方面的問題。對高速公路項目來說，檔案管理處于重要環節，為此需要嚴格執行保密制度，尤其是采用信息化方式后，在大大提高工作效率的同時、也帶來了一部分安全隱患，比如計算機設備硬件的損壞、病毒的入侵以及不法分子的惡意進攻等，這些問題都是高速公路檔案信息化建設中的問題。因此，在高速公路檔案信息化的進程當中，必須要重視和加強信息化管理，采取相應的措施，在突發情況下迅速采取有效應對策略，保障信息化檔案的安全J陛。

（五）強化管理人員素質

對高速公路檔案管理工作而言，管理人員的業務素質直接影響了管理的有效性，因此檔案管理人員的素質起著至關重要的作用，定期組織培訓工作，使檔案管理人員在培訓中，不斷豐富自身認識，吸收更多的檔案管理知識，以不斷提升自身的業務素質，對業務掌握的更熟練，使業務水平不斷提高。

緊跟社會的發展，樹立良好的企業形象。通過實施培訓和宣講等方式，不斷提高管理人員的綜合管理素質，從而提高檔案管理隊伍的整體素質，推進公路行業檔案信息化的進程。

（六）合理利用信息化資源

通過字體統一、頁面統一，實現檔案格式上的一致性，在內容方面，運用文字、圖片、音頻、視頻等多種形式盡可能全面的存儲各類有價值的信息，從而保證高速公路檔案信息的完整性，提高各類高速公路檔案信息的利用率，與此同時又能做到高速公路檔案信息傳輸共享，并極大地減少工作強度。

綜上所述，檔案信息化建設較為復雜煩瑣，不是一蹴而就的事情，落實信息化建設與管理，制定詳細的規劃有效提高高速公路檔案信息化的工作效率，使檔案存儲與管理更加科學化、合理化。確保高速公路檔案信息化建設有序管理，促進高速公路事業穩步發展。