會計信息化建設(shè)人才培養(yǎng)實訓體系的研究

[摘要]本文針對企業(yè)會計信息化建設(shè)所需人才的能力需求設(shè)計了一套實訓體系，該體系分階段進行，包括ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓、模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實訓、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計實訓、會計信息系統(tǒng)實施實訓五個階段。重點培養(yǎng)學生的動手能力、應用能力、分析設(shè)計能力和實施能力。該體系為會計信息化的人才培養(yǎng)搭建了平臺，并且可以對會計信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。因此稱之為“平臺+模塊”的實訓體系。該體系注重能力培養(yǎng)的層次性、連貫性，培養(yǎng)學生的綜合實踐能力，對實現(xiàn)學生和企業(yè)會計信息化所需人才的無縫對接進行了有效探索。

[關(guān)鍵詞]會計信息化建設(shè)；實訓體系；實施能力

一、引言

隨著企業(yè)經(jīng)營活動的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更及時準確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。會計信息化成為會計工作發(fā)展的方向，企業(yè)信息化離不開會計信息化，會計信息化改變了會計數(shù)據(jù)的輸入形式、處理內(nèi)容、處理流程、會計數(shù)據(jù)生成與管理以及會計內(nèi)部控制，這些改變也直接影響了會計人員的工作內(nèi)容和方式。首先，會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創(chuàng)造性的工作中，擴大了會計工作范圍。其次，會計信息化要求為決策者提供適時的會計信息，為決策服務(wù)，改變了會計提供信息的方式。再次，會計信息化要求重視業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。熟悉企業(yè)經(jīng)營管理流程，為此，會計人員還必須參與企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計和實施，在企業(yè)中確保其傳統(tǒng)的重要地位。

會計信息化建設(shè)人員主要包括會計信息系統(tǒng)的管理咨詢?nèi)藛T、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計人員、會計信息系統(tǒng)的實施人員、會計信息系統(tǒng)的應用人員等。在企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的過程中，他們在不同的階段分別承擔不同的任務(wù)，他們能力水平的高低往往決定會計信息化的成敗。因此對這些人員能力的培養(yǎng)就顯得尤為重要，而實訓是提高會計信息化人員能力的最佳方式，在校會計專業(yè)、會計電算化專業(yè)或者信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學生在學好會計基礎(chǔ)理論課程和必要的計算機課程后，進行相應的實訓，能將相應的理論知識進行有效的整合，同時對會計信息化實施階段不同人員所具備的不同能力進行培養(yǎng)。本實訓方案為會計信息化的人才培養(yǎng)搭建了平臺，并且可以對會計信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。因此我們稱之為“平臺+模塊”的實訓體系。

二、會計信息化建設(shè)人才實訓體系

(一)ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤

該實訓主要解決“ERP是什么?”的問題。ERP沙盤模擬實訓憑借其極強的體驗性、互動性、實戰(zhàn)性、競爭性、綜合性、有效性的特點，正被各類院校的相關(guān)專業(yè)所認可和接受。沙盤課程因其直觀性、動手操作性、團隊合作性而深受學生的喜歡，也因其教學方式的新穎性而為大家所關(guān)注，幾乎成為經(jīng)濟管理類實踐教學的首選，會計業(yè)務(wù)貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面理解是會計信息化人員的基本要求，而ERP沙盤模擬實訓是學生全面理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的平臺，在ERP沙盤模擬中，會計業(yè)務(wù)占有核心位置，通過沙盤模擬實訓可以使學生全面了解企業(yè)的生產(chǎn)運作，理解各項業(yè)務(wù)的發(fā)生對財務(wù)工作的影響。

沙盤實訓涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多方面內(nèi)容。對于信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學生來說，通過物理沙盤能夠整體熟悉企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程，熟悉經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)以及相互之間的聯(lián)系，同時通過熟悉規(guī)則，制訂經(jīng)營方案，經(jīng)營運作、財務(wù)管理、市場競爭，初步體驗管理的復雜性和競爭的激烈性。由于進行物理沙盤的過程中規(guī)則比較復雜，學生很難全部記清，這就導致經(jīng)營過程中會無意識的犯錯誤，或有意識的鉆空子，而又很難被發(fā)現(xiàn)，即使被發(fā)現(xiàn)，有些操作也無法可逆，使得競爭失去了公平性，因此在進行了至少兩輪的物理沙盤后可以將物理沙盤與電子沙盤并用，這樣可以有效地控制局面。監(jiān)控運營過程，也可以在一定程度上防止學生出現(xiàn)失誤。特別提醒的是不要開始就只用電子沙盤而舍棄物理沙盤，因為沙盤培訓的目的不僅僅是為了競爭，獲得輸贏的結(jié)果，更重要的是通過沙盤盤面和教具感受運營的過程，體驗經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程以及運營中的物流、信息流和資金流的運動。而電子沙盤雖然能有效地監(jiān)控過程，加快進程，但缺乏實物感，因此物理沙盤和電子沙盤并用是最好的選擇。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓

該實訓主要解決“會計軟件怎么用?”的問題。通過ERP沙盤模擬實訓，學生對企業(yè)的管理過程已經(jīng)有了一定的感性認識，接下來進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓。成熟的會計軟件涵蓋資金流運動的全部過程，包括應收、應付、存貨核算、銀行對賬、總賬、報表等模塊，通過該實訓。可以提高學生的財務(wù)軟件操作能力，整體掌握會計軟件各個模塊之間的控制關(guān)系。目前國內(nèi)眾多高校會計軟件的實驗主要是分模塊獨立進行的。數(shù)據(jù)量小，周期短，并且數(shù)據(jù)不夠連貫，沒有將完整的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施到軟件中，這樣對各模塊之間數(shù)據(jù)的聯(lián)系和模塊控制關(guān)系理解不深。本實訓將進行至少兩個周期的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)覆蓋企業(yè)管理的所有主要業(yè)務(wù)，保持數(shù)據(jù)的一致性和連貫性。在可能的情況下加入供應鏈管理，將采購、銷售、庫存模塊納入信息化管理中，將資金流與信息流統(tǒng)一起來，這樣學生通過對軟件的學習和操作過程，熟練掌握會計軟件的功能，理解企業(yè)信息化管理的完整過程，充分感受企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性。

(三)模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實訓

該實訓主要解決“企業(yè)管理中每項工作怎么做?”的問題。ERP沙盤雖然可以從企業(yè)整體角度理解企業(yè)的業(yè)務(wù)運作，但對于會計信息化人才來說，僅掌握這些內(nèi)容是遠遠不夠的，因為將來要進行會計信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計以及實施，對業(yè)務(wù)的了解必須全面具體，而沙盤模擬企業(yè)運營中各環(huán)節(jié)都不夠細致。例如會計業(yè)務(wù)僅僅停留在填制管理費用明細表、編制簡單的資產(chǎn)負債表和利潤表，成本的計算不夠具體，會計分錄編制和賬簿的登記也沒做具體要求，生產(chǎn)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品僅抽象為P產(chǎn)品，BOM和制程規(guī)劃體現(xiàn)得不夠具體、過于簡化。無法體驗對會計信息的采集、處理和傳遞的過程。

基于以上情況，進行模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實訓，即將生產(chǎn)制造企業(yè)移入學校，模擬企業(yè)生產(chǎn)真實的產(chǎn)品，可以根據(jù)學校自身情況選擇一種產(chǎn)品，我們選擇的是學校更新?lián)Q代淘汰的電腦，將舊電腦拆卸成的組件作為原材料，將電腦的組裝過程編制成制程規(guī)劃，電腦組裝結(jié)構(gòu)形成BOM清單，企業(yè)由生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購、財務(wù)、質(zhì)檢等部門組成。每個部門在每項業(yè)務(wù)中要填寫真實的單據(jù)，部門之間的信息靠單據(jù)進行傳遞，生產(chǎn)部要填制生產(chǎn)通知單給車間、填寫領(lǐng)料單給倉庫，倉庫根據(jù)出庫單和入庫單登記材料保管賬，車間進行電腦的組裝生產(chǎn)。并進行工時記錄，財務(wù)部要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、并登記各種賬簿、根據(jù)直接材料費、直接人工費以及制造費用計算不同類型電腦產(chǎn)品的成本，期末編制會計報表，模擬企業(yè)實訓使學生親自參與生產(chǎn)經(jīng)營過程，完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各種會計信息的采集和處理，通過真實的單據(jù)填寫及傳遞來體會信息流的運動、通過會計信息的處理和傳遞體會資金流的運動、通過產(chǎn)品的生產(chǎn)加工體會物流的運動。學生在實訓中的角色更具體，通過輪崗、角色互換，獲得相應的職業(yè)能力培訓，縮短學生畢業(yè)時進入工作崗位的心理、技能和職位的轉(zhuǎn)換期，實現(xiàn)零距離就業(yè)，同時為后期會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施實訓奠定基礎(chǔ)。

(四)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計實訓

該實訓解決“會計軟件怎樣設(shè)計?”的問題。會計信息化人員的一部分是會計軟件的開發(fā)人員，因此信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計能力尤為重要，本實訓基于前面介紹的模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實訓的業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)調(diào)查和業(yè)務(wù)流程分析，由于學生已經(jīng)經(jīng)歷了親歷親為的實踐，對被調(diào)查的仿真企業(yè)十分熟悉，避免了以往的通過查資料或憑空想象來分析業(yè)務(wù)。由于學生的經(jīng)驗和能力相對有限，因此設(shè)計的系統(tǒng)相對于商品化會計軟件的功能要簡化許多。主要是將所學的系統(tǒng)分析的工具和方法綜合運用，設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、ER圖、功能模塊圖，設(shè)計出關(guān)系數(shù)據(jù)庫以及進行程序設(shè)計，最后進行系統(tǒng)功能的測試。本實訓中設(shè)計的會計系統(tǒng)將由多名學生協(xié)作完成，可以按照系統(tǒng)分析和設(shè)計的階段進行分工，分別承擔分析人員、設(shè)計人員、編程人員、測試人員等角色，也可以按照業(yè)務(wù)范圍進行分工，分別承擔應收、應付、總賬、報表等不同子系統(tǒng)的分析設(shè)計。通過本實訓讓學生充分體會會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的各個階段、編寫每個階段的文檔資料，并且保持各階段文檔之間連貫性。同時也讓學生感覺到任何一個系統(tǒng)的成功設(shè)計不是一個人能完成的，是需要靠團隊成員的分工協(xié)作和配合來完成。

(五)會計信息系統(tǒng)實施實訓

該實訓解決“企業(yè)怎樣實施會計信息系統(tǒng)?”的問題。該實訓培養(yǎng)會計信息化人員的咨詢和實施能力。結(jié)合企業(yè)特點制定會計信息系統(tǒng)實施方案、進行實施工作是本實訓的主要內(nèi)容。如果上面的會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計實訓中設(shè)計的系統(tǒng)比較成功，功能比較完善的話，可以將此系統(tǒng)實施于模擬企業(yè)；否則可以選擇商品化軟件進行實施工作。

深入分析該企業(yè)的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，并基于ERP的管理思想進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，對企業(yè)的營銷、管理、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、人力資源等方面的業(yè)務(wù)流程進行整合，使物流、資金流、信息流的循環(huán)和周轉(zhuǎn)更趨通暢。

設(shè)計企業(yè)信息化實施方案。包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施和軟件系統(tǒng)的實施。根據(jù)企業(yè)的部門分布和業(yè)務(wù)流程，建立網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案。包括網(wǎng)絡(luò)布線、交換機、路由器的調(diào)試，配置服務(wù)器等。其后進行會計軟件的安裝調(diào)試，然后進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作，將模擬企業(yè)一個會計周期期初的各項管理數(shù)據(jù)進行整理、分類、編碼，形成會計信息系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，錄入到系統(tǒng)中，測試通過，初始化工作完成。本實訓中指導教師應具有企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施的實際經(jīng)驗。系統(tǒng)實施的成功與否很大程度上決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗，具有實施會計信息系統(tǒng)能力的學生也是非常受企業(yè)歡迎的，因此本實訓在整個實訓體系中是很重要的一個環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓、模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實訓、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計實訓、會計信息系統(tǒng)實施實訓五個實訓為會計信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)搭建了實訓平臺，基于這個平臺可以對會計信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。該體系注重能力培養(yǎng)的系統(tǒng)性、層次性、連貫性和可操作性，培養(yǎng)學生的綜合實踐能力，對實現(xiàn)高校學生與企業(yè)會計信息化建設(shè)所需人才的零距離奠定了基礎(chǔ)。