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中小企業人才激勵之道

2009-04-29 00:00:00王俊強
中外管理 2009年11期

提起人才激勵的重要性,無論是CEO,還是HR經理,抑或是普通員工,說出三五條都不成問題。但若談及中小企業人才激勵的特殊性,恐怕沒有多少人能夠給出令人信服的答案。

澄清中小企業人才激勵的種種誤區,剖析中小企業人才激勵的特點,尋找適合中小企業的特殊人才激勵模式,對于提升中小企業的核心競爭力來說,意義重大。

中小企業人才激勵的四大誤區

由于對自身的本質特征認識不清,中小企業在人才激勵方面存在很多誤區,下面筆者從指導思想、評估工具、激勵方式、實施策略四個方面對這些誤區進行歸結:

其一,從指導思想來看,將“激勵”與“獎勵”混為一談。從本質上來說,激勵旨在通過調控員工未來的努力方向和努力程度來推動企業戰略目標的實現。所以,激勵應強調如何影響員工未來的工作行為,而不應側重于對員工過去成績的獎賞。但很多中小企業沒有吃透激勵的本質,用“公平、公正”等這些衡量獎勵制度科學性的標準來指導公司的人才激勵工作,導致員工的注意力長期停留在對過去業績的斤斤計較上。這也是很多中小企業“長不大”的根本原因之一。

其二,從評估工具來看,忽視崗位價值評估的適用條件。作為核算薪酬額度的標尺,崗位價值評估工具被越來越多的企業所采用。對于處在成熟期的企業來說,崗位內容基本固化,用崗位價值來間接反映任職者的價值是妥當的。但對于處在成長期的中小企業來說,崗位內容可謂變化莫測,且兼崗、輪崗現象非常普遍,在這種情況下,崗位的價值與人的價值沒有嚴格意義上的對應關系,生硬地套用崗位價值評估工具,不僅不能為制定合理的激勵制度提供參考,而且會抑制員工的潛能發揮。

其三,從激勵方式來看,導向不明,缺乏長期激勵手段。激勵的效果不僅取決于激勵力度,更取決于激勵的方向。很多中小企業的人才激勵之所以無效,不是因為企業投入的激勵基金太少,而是沒有明確的激勵方向。獎金、提成等短期激勵工具只是對過去成績的一種認可,而計劃性的長期激勵才是指引員工工作方向的明燈,而對于很多中小企業來說,長期激勵可謂一片空白。在這種情況下,縱然員工想為企業效力,也會因找不到明確的前進方向而“只出勤不出力”。

其四,從實施策略來看,計劃性不足,監控力度不夠。無論是短期激勵,還是長期激勵,其發放時機、發放理由、發放形式、發放次數都非常重要??梢哉f,人才激勵是一門非常強調規劃性和操作性的藝術。同樣的錢,不同的給法,其效果會天壤之別。對于很多中小企業來說,往往對工資額度、獎金數量、提成點數非常關注,而忽視了對薪酬結構的規劃和薪酬動態管理的設計,導致激勵喪失了調控員工行為的功能。在監督人缺位的情況下,一些自控能力偏弱的員工就會躺在低效的溫床上熟睡。

中小企業如何實施人才激勵

為幫助中小企業找到切合自身特色的人才激勵模式,下面筆者以一家中小企業的人才激勵項目為例,來闡釋人才激勵的操作要點。

項目背景:以崗位為基準的薪酬改革激起員工的不滿

S公司是一家研發型中小企業,近年來發展迅速,銷售額年增長率超過80%。為調動員工的工作積極性,促進公司更快、更好地發展,人力資源部根據員工的崗位等級對原有薪酬進行了調整。調整后,大部分員工的工資都有近20%的提升。但讓人意想不到的是,薪酬調整后,員工的積極性非但沒有提升,相反很多人以投訴、拖延工時等方式表達了對薪酬改革的不滿。

S公司的總經理非??鄲?為什么增加了工資,員工的積極性反而下降了呢?公司該如何激勵員工呢?哪些方式更加有效?如何實施?

分析結果顯示,S公司的人才激勵之所以失敗,原因在于:第一,S公司處在成長期,業務模式尚不成熟,公司的增長空間取決于人才潛能的發揮程度,人才的貢獻與崗位的價值之間沒有絕對的對應關系;第二,S公司在進行薪酬改革時,采用了普調工資的方式,沒有給出加薪的條件和理由;第三,加薪后,S公司沒有為員工規劃下一步努力的方向,也沒有給出下次薪酬調整的時機和幅度。

這是中小企業的激勵問題,其解決的關鍵點如下:

第一步,以“激勵為主、獎勵為輔”為指導思想,進行人才激勵宣導。激勵著眼于未來,致力于調控員工的行為取向;獎勵著眼于過去,致力于營造和諧的企業氛圍。人才激勵是為企業戰略服務的,所以,究竟是以激勵為主還是以獎勵為主,完全取決于企業實施人才激勵的動機??紤]到S公司此次人才激勵的最終目的是推動公司的更快發展,故應該采用“激勵為主、獎勵為輔”的激勵策略。為貫徹這一指導思想,進行了兩項宣導工作:

第一,從公司所處行業的發展趨勢、公司目前所處的發展階段、公司現階段的管理主題等方面對公司業務進行了系統解析,幫助員工明確企業所處的位置和自己的努力方向;第二,對有突出貢獻的員工進行了一次性獎勵,并闡明了獎勵的理由和獎勵額度的計算依據,讓員工明白未來自己獲取激勵基金的條件。

第二步,以人力資本價值評估為基準,劃分激勵層面。鑒于S公司所處的發展階段,我們采用了人力資本價值評估工具,從影響力、創造力、經驗閱歷、歷史貢獻、發展潛力、適應能力六個方面對激勵對象進行了價值評估。根據評估結果,結合員工的工作性質,將激勵對象分成了兩大類:

第一類為骨干員工,約占員工總數的30%,其特點是人力資本附加值較高、績效周期較長、歷史貢獻較大或者掌握企業的商業機密,此類員工以長期激勵為主,根據企業業績目標的實現情況和個人預期績效確定最終激勵額度,激勵力度較大;第二類為普通員工,其特點是人力資本附加值不高、績效周期較短、歷史貢獻不明顯,此類員工以短期激勵為主,根據個人所參與項目的實際完成情況確定激勵額度,激勵力度適中。

第三步,明確激勵標的物,引導員工的努力方向。激勵要發揮調控激勵對象行為的功能,必須明確激勵標的物。一個合理的激勵標的物必須滿足兩個主要條件:其一是與企業戰略目標存在高度一致性;其二是能夠被激勵對象的工作努力所影響。結合S公司的戰略規劃目標(做大銷售額,增加市場占有率),我們以銷售額作為激勵標的物,運行規則如下:

員工未來的總激勵額度隨銷售額的實現程度而變動??紤]到銷售額增長率與凈利潤增長率并非一一對應關系,結合S公司的歷史財務數據,我們設定:銷售額每增長一倍,總激勵基金增長0.6倍(公司可以根據實際情況進行調整)。從員工的角度講,公司的銷售額增長得越快,個人未來的獲益也越多。這無疑將引導員工共同努力做大公司的銷售業績。

第四步,分階段推進激勵方案,強化對激勵過程的監控。對于股權高度集中的中小企業而言,監督人缺位的現象非常嚴重。如何妥善解決委托-代理問題,實現企業與員工的雙贏是人才激勵中一個不容忽視的問題。盡管長期激勵的實施可以促使員工能夠自覺主動地開展工作,但對激勵過程的監控依然不可或缺。結合S公司的工作性質,從以下兩個方面強化對員工預期行為的監控:

第一,分階段實施激勵計劃。為防止一勞永逸的現象發生,激勵計劃分階段實施。即假設某激勵對象經評估后應在激勵期內獲得100萬(股權或現金),則第一年計劃授予30萬,第二年計劃授予30萬,第三年計劃授予40萬。第二,分等級兌現激勵成果。根據考核成績從高到低劃分成五個等級:優秀、良好、中等、合格、不合格,對應的兌現倍數依次為:1.5倍、1.2倍、1.0倍、0.8倍、0倍,即個人成績越突出,實際兌現的收益也越多,而一旦發現某員工有嚴重損害公司利益的行為,其激勵資格將被取消。

概而言之,激勵是為企業戰略服務的,成功的人才激勵必須以有效調控員工的未來行為取向為主導。脫離中小企業發展階段和管理主題來實施所謂的“人才獎勵”,必將是“人”、“財”兩空。管理

責任編輯:李 源

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