淺議IT環境下企業財務管理目標的跟進與創新

一、傳統企業財務管理面臨的挑戰

全球經濟一體化，企業的發展面臨著從傳統管理向信息化管理、從區域經營向全球經營的轉變。隨著企業規模化的擴張，如果不進行企業財務管理與IT的跟進與創新，那么企業極有可能出現管控弱化的現象，發生各種有違制度或法律的事件。不難發現，現今發達國家掌控著全球產業鏈的上游，我們企業要在競爭中保持優勢和有序發展，就必須以先進的管理理念和系統工具為依托，盡可能實現集中管理。全球500強之首跨國集團Walmart的成功之處就在于它先于競爭對手對企業的信息系統進行了積極的投資，對信息進行了流程化管理，實現了企業集中化管理。從傳統的企業財務管理向信息化企業財務管理轉變是現代企業財務管理的趨勢，

二、IT環境下企業財務管理的推進動因

《企業財務通則》第61條規定，“企業可以結合經營特點，優化業務流程，建立財務和業務一體化的信息處理系統，逐步實現財務、業務相關信息一次性處理和實時共享。”企業及時轉變財務信息管理理念和管理手段，建立靈敏的財務信息反饋機制，可以使企業在市場競爭中立于不敗之地。

(一)能夠提高企業財務管理的效率

財務管理信息化涵蓋了核算、監督、預算和決策，并按照現代信息管理的原理和先進的計算機技術重新整合了管理流程，實現了財務管理向綜合管理的轉變。在手段上它把會計人員從繁重的手工記賬、結賬的工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力參與分析、預測等財務管理工作。隨著網絡技術的迅猛發展，企業財務管理信息系統的應用，使大量分散式的數據轉換為有系統的綜合信息，為企業制定各項發展規劃和戰略服務，實現了財務信息的集成與共享。企業可以運用先進的計算機技術手段，改變企業固有的、落后的業務流程和財務運作模式，充分利用和挖掘自身的潛力和優勢。

(二)有利于規范企業財務管理行為

企業可以利用計算機網絡實現財務監控和遠程會計處理，借助財務管理軟件開展基礎性財務管理工作，減少人為干預或控制，使各崗位人員的工作更加規范和高效，消除財務信息傳遞不規則的問題，逐步實現財務管理標準化、制度化和規范化。

(三)可以有效規避和化解企業財務風險

企業通過多功能計算機系統的建立，實現了財務信息的透明和真實，提高了財務信息的使用效益。通過系統平臺建立風險監控和預警機制，及時采取應對措施，監督控制，規避風險。

三、IT環境下企業財務管理目標的跟進

(一)支持遠程和集中處理，實現財務集中監控與共享服務

網絡財務是IT環境下財務信息化發展的必然趨勢。和傳統財務軟件相比，網絡財務可以實現數據的遠程處理、及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能。網絡財務還能催生各種功能，如網上支付、網上報稅、網上法規及財務信息查詢、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行等。企業財務管理信息的集中處理，將在未來成為主流。

推進企業財務信息化，建立一個規范、高效、先進的財務管理信息網絡系統，對企業來說是一項持續而復雜的工作。應用統一的系統工具，實現財務信息與業務流程一體化，是企業信息化建設的趨勢。要遵循企業應用計算機信息技術的進程和規律，研究制定切實可行的企業財務管理信息化工作的實施方案，積極推進財務與業務一體化工作。通過統一的計算機平臺，把企業有效的規章制度和業務流程在系統上予以固化，實現財務系統、業務系統、人力薪酬系統等的信息集成和數據共享。其中重要的一點是在引進先進的系統工具時，要改變企業的組織形式和管理模式，將其與IT融合，優化資源配置，實現集權與分權的統一管理，實現財務集中監控與共享服務。

(二)支持集中采購管理，全面預算管理，加強企業內部控制與風險管理

企業財務信息化管理可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。從資金、采購等環節的精確管理到庫存、物料、資產價值的準確分析。在執行過程中，按照信息化流程，達到企業的精確管理、集中管理、動態掌控的目的。通過建立全面預算組織體系，依托預算管理系統工具，將企業的戰略目標逐層分解落實，上下互動，分析和建立出合理的責任中心和考核體系，編制出多維度預算，并將預算細化，同時建立動態的預算監控體系，進行深層次的預算分析和跟蹤考核，將企業的全面預算思想落到實處，達到經過幾年的努力來實現企業的戰略目標。

(三)支持資金實時監控，實現資金集中管理

從外國跨國集團經營實踐看，無一不是在資金管理上實行集中控制，實行內部資金的統一計劃、統一調度、統一結算及統一借貸等，達到合理安排債務結構，加快資金周轉，控制財務風險的目的。通過建立全面而穩定的資金管理信息系統，規范各類資金業務流程。以現金流量監控為切入點，實施全面預算管理，保證企業資金的有序流動，嚴格限制無預算資金支出。實施大額資金的跟蹤監控，切實提高資金使用效益，最終實現對整個企業各類資金業務的預算控制、日常業務管理以及資金預警等。

(四)支持深層次財務分析，實現對企業戰略決策的支持

一是多視角查詢和分析。信息化企業財務管理的智能性，決定了財務信息系統不僅是個核算系統，更重要的是能進行財務分析，提供決策支持。通過系統數據共享，明確新問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。在這個統一的系統平臺上。信息渠道更加寬廣，可以隨機快速地生成所需信息，并可對系統實施適時控制，提供試算和比較差異功能，最終使財務人員的分析能力和業務素質大大提高。二是與企業戰略匹配。信息經過科學的加工處理，對決策起到了支持作用，對經營環節狀況的及時反饋跟蹤，從技術上解決了信息不及時、不對稱和監督滯后的問題。通過支持戰略的流程再造，運用有關數學模型。進行財務分析、預測，達到推動決策的目的，與企業戰略匹配的會計決策支持系統將發揮越來越大的作用。

四、企業進行信息化管理跟進與創新過程中應注意的問題

(一)避免流于形式

一直以來中國企業界就說這樣一句話“上ERP找死。不上ERP等死”，這其實反映出了我們企業在引進國外先進的管理理念和系統工具時，并沒有真正的做好變革的準備，沒有從根本上改變企業的組織、模式、流程以及績效評價等體系，換句話說就是用舊瓶裝新酒，難免陷入一種管理困惑。引進先進的系統工具后，意味著一個企業最前方信息源流程的改變，而所有的流程都和財務相關，那么企業財務管理的制度、方法、流程是否改變，是否能夠適應新的系統、新的技術就是一個至關重要的問題。在企業信息化管理的跟進中必須扁平化組織管理，同時變革理順企業財務管理手段，避免流于形式。

(二)避免系統孤立

在IT環境下，企業最初的系統總是多種多樣的，但是隨著企業不斷做大做強，就要實現財務系統與業務系統、人力薪酬系統等的緊密聯系、銜接和分工。通過先進的系統工具，實現企業對人、財、物等資源的全面整合，避免系統孤立解決單純的會計電算化問題，而是要實現唯一信息源多視角企業資源的適時共享。目前大部分企業實現了以上的環節，但基本上沒有做到人力薪酬系統與財務系統的銜接，這樣就必須進行人工處理，容易在核算、繳納社會保險和納稅環節出現兩個系統數據的脫節和處理的偏差。如果兩個系統具備接口，甚至能夠提供憑證模板的設置功能，直接將人力薪酬系統中的薪資數據傳輸到財務系統中，就能避免重復勞動，節約人力成本，并由于數據源的一致而提高財務對內對外信息的準確性和及時性。再如工資條的發放問題，在員工較多且員工工作地經常變動的企業，也可以直接在薪酬系統中提供一個查詢入口，給每個員工設置查詢密碼，由員工自己登錄系統查看與個人相關的薪資數據，即發放電子工資條，這樣既節約了紙質資源，又能滿足員工個人需要。

(三)避免“拿來主義”

中國企業在借鑒外國企業的管理經驗的同時，要充分考慮自身的發展現狀和實際需求，引用先進的管理模式和先進的信息系統工具。要根據企業的特點進行創新和改進，避免全部照搬，追求一步到位，功能貪大求全，企業信息化其實是一個管理項目，它是用來解決企業管理問題的。企業會發展，系統工具本身也會發展。一步到位的信息化脫離了現實需求，既加大了投資成本、延長了實施周期，也增加了未來升級換代的難度。快速實現企業信息化的基本出發點是快速配置、快速實施、快速應用、快速見效。最終保證實現企業利益的可持續性，規模和組合效益的最大化。